Секция ведения архивов и документации Главная страница ООН Секция ведения архивов и документации (АРМС)

Версия для печати

Рабочая группа Организации Объединенных Наций по управлению архивами и документацией (РГУАД)

РГУАД стремится пропагандировать и разрабатывать программы управления документацией и архивами в рамках всей системы ООН на основе обмена информацией и налаживания сотрудничества. Кроме того, РГУАД выступает за включение требований и стандартов к ведению документации и архивов в инициативы в области информационной и коммуникационной технологии, а также в программы по управлению информацией.

Свою деятельность РГУАД начала в 1997 году одновременно с инициативой Генерального секретаря по проведению реформы. Недавно РГУАД усилили за счет Целевой группы общих служб, членами которой являются представители всех находящихся в Нью-Йорке офисов системы ООН: департаменты Секретариата, ЮНИСЕФ, Управление ООН по обслуживанию проектов, Программа развития ООН и Фонд ООН в области народонаселения. Приветствуется широкое участие всех офисов системы ООН в статусе наблюдателя.

РГУАД выполняла совместные проекты по оценкам архивов (инструкции хранения) и стратегическому планированию развития цифровых архивов. РГУАД также управляет основанным на веб-интерфейсе порталом для обмена информацией и ресурсами, используемыми членами программы и участниками.

Для получения более подробной информации обратитесь по адресу: arms@un.org

Проект Организации Объединенных Наций «Общеорганизационный контент-мененджмент» (ОКМ)

Секретариат в настоящее время планирует реализацию системы Управления учрежденческой информацией в поддержку задач по управлению информацией и совместного использования знаний с помощью общей, комплексной, надежной и всеобъемлющей системы для всех типов информации. Эта система будет обеспечивать электронное управление документами, документооборотом, управление содержанием веб-сайтов, веб-портал, управление документацией и архивами, управление цифровыми активами и средства совместной работы.

Вклад АРМС в этот широкий совместный проект заключается в предоставлении опыта в области управления документацией и обеспечении соответствия системы стандартам ООН и передовым методам хранения документации. В частности, АРМС осуществляет надзор за разработкой соответствующих графиков хранения и функциональной системы инвентаризации.

В рамках работ по набору персонала из числа заинтересованных групп был проведен двухдневный подготовительный семинар*, организованный Центром внедрения технологий в правительственных структурах. Для просмотра презентаций в формате Powerpoint Дня 1* и Дня 2* нажмите на ссылки.

Реформа: улучшенный доступ к информации Организации Объединенных Наций

План предложенной в феврале 2006 года Генеральным секретарем реформы управления включает действия по обеспечению соответствия административных процессов передовому опыту в области подотчетности и прозрачности. Прямое отношение к обязанностям АРМС имеет задача улучшения доступа к информации ООН.

В этой связи АРМС выполняет оценку:

  • текущих методик доступа к документации ООН;
  • методов применения классов секретности к документации ООН для обеспечения единообразных ограничений на доступ к информации и для упрощения процесса рассекречивания;
  • требований к внедрению программы раскрытия информации в Секретариате.

* на англ. яз.