<Организация Объединенных Наций, ДГАКУ

Департамент по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению

Канцелярия заместителя Генерального секретаря

Департамент по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению возглавляет заместитель Генерального секретаря г-жа Кэтрин Поллард. Заместитель Генерального секретаря отвечает за всю деятельность Департамента, а также за административное руководство им и представляет Генерального секретаря на совещаниях по вопросам, затрагивающим функции Департамента, и на заседаниях межправительственных и экспертных органов по мере необходимости. Он отвечает за контроль за работой всех конференционных служб Организации Объединенных Наций в Центральных учреждениях и отделениях Организации Объединенных Наций в Женеве, Вене и Найроби и за координацию их деятельности. Эти масштабные общие управленческие задачи включают принятие и применение стратегий и методов конференционного управления, разработку стандартов и инструкций и распределение людских и финансовых ресурсов Департамента, предназначенных для конференционного обслуживания, и общее управление ими.

Канцелярия заместителя Генерального секретаря играет ведущую и направляющую роль в разработке стратегий и политики в области управления и координирует принимаемые Департаментом меры по обеспечению эффективности. Канцелярия отвечает за подготовку программы работы Департамента и за контроль за осуществлением предусмотренных в программе мероприятий и координацию их оценки. Она также обеспечивает общую координацию работы по подготовке и пересмотру предложений Департамента по стратегическим рамкам Организации Объединенных Наций и бюджету по программам Секретариата. Административная канцелярия и Секция информационно-коммуникационных технологий организационно входят в состав Канцелярии заместителя Генерального секретаря.

Содействие заместителю Генерального секретаря в выполнении его функций оказывает помощник Генерального секретаря г-н Мовсес Абелян, который отвечает за осуществление всех оперативных функций Департамента и исполняет обязанности заместителя Генерального секретаря в период его отсутствия.

Основной упор в деятельности Канцелярии заместителя Генерального секретаря делается на комплексном глобальном управлении конференционными услугами, поскольку своевременное и эффективное предоставление таких услуг (ключевая функция Департамента) зависит от глобального планирования и определения глобальных приоритетов, а также от эффективного взаимодействия между четырьмя местами службы — Нью-Йорком, Женевой, Веной и Найроби. Еще в 2000 году Генеральная Ассамблея приняла эту концепцию и возложила на Департамент исполнительные полномочия по контролю за процессом комплексного глобального управления и осуществлению, координации и совершенствованию такого управления. С тех пор выполнению этой директивы отводится важнейшее место в согласованных усилиях Департамента. В настоящее время осуществляются проекты в следующих трех взаимосвязанных сферах управления: а) людские и финансовые ресурсы, b) прогнозирование объема документации и планирование потенциала и с) планирование и координация проведения совещаний, включая конференции, проводимые в других местах. Общая цель этих проектов — повысить показатели своевременности выполнения работы, результативность деятельности и финансовую эффективность.



К разделу «Функции Департамента»