Департамент по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению

Отдел обслуживания заседаний и издательской деятельности

В работе Организации Объединенных Наций, связанной с обсуждениями, «слово», произнесенное в ходе заседания и зафиксированное в печатном виде в окончательном тексте документа, имеет первостепенное значение. Синхронный конференционный перевод и печатание и публикация документов — эти два способа передачи и отображения речи человека — составляют саму суть работы Отдела обслуживания заседаний и издательской деятельности. К этому следует добавить изобретение XXI века — «цифровое слово». Сложнейшая задача, стоящая перед Отделом, заключается в том, чтобы приспособить методы своей работы к новым и постоянно растущим потребностям в рациональных электронных средствах распространения информации. Слова сами по себе являются константой, а вот способы, позволяющие обеспечить их эффективное распространение, непрерывно меняются.

Нижеследующие цифры дают наглядное представление о масштабах работы Отдела:

Отдел является активным поборником использования во всех областях экологичных материалов и методов, а также новых технологий, включая печатание по требованию и цифровую печать, благодаря которым сводится к минимуму использование в издательском процессе ценных ресурсов. Внедряя новые технологии в рамках всего технологического процесса, Отдел предоставляет в распоряжение государств-членов и всех других пользователей многоканальную систему распространения, включая цифровое распространение, обеспечивая при этом неизменно высокий уровень традиционного типографского обслуживания.

В рамках осуществляемой Секретариатом Организации Объединенных Наций инициативы, именуемой «Экологизация под флагом Организации Объединенных Наций», Отдел несет ответственность за все документы всех заседающих органов Организации Объединенных Наций на всех официальных языках и информирует Секретариат об используемых в полиграфической промышленности передовых методах выпуска традиционных печатных изданий и внедрения в издательском деле электронных систем. Благодаря усилиям по внедрению электронных систем делегаты, сотрудники и широкая публика, используя электронные устройства, могут получать документы в более транспортабельном, более доступном и более устойчивом формате, экономя при этом на использовании бумаги.

Учитывая появление новых планшетных персональных компьютеров, мобильных устройств и электронных устройств для чтения, Отдел приступил к осуществлению экспериментального проекта, предусматривающего подготовку и выпуск некоторых документов Организации Объединенных Наций в формате ePub, совместимом с такими устройствами, как iPad и Kindle. Существующая в структуре Отдела Группа верстки, используя новые программные средства и новую систему для создания цифровых форматов, подготовила на шести языках электронные версии стенографических отчетов встречи на высшем уровнем и в ходе шестьдесят пятой сессии Ассамблеи выпустила в формате ePub документ под названием Доклад Целевой группы по оценке прогресса в достижении Целей развития тысячелетия, 2010 год: глобальное партнерство в целях развития на решающем этапе. Благодаря этому пользователи получили доступ к документам и публикациям через свои мобильные устройства и электронные устройства для чтения. Они обладают дополнительными способностями, позволяющими, например, увеличить текст и вести по нему поиск, а также содержат встроенный словарь. Новые форматы и устройства позволяют также ознакомиться с содержанием этих документов лицам, имеющим проблемы со зрением.

На первом этапе осуществления нового экспериментального издательского проекта Отдел приобрел у компании WoodWing систему Enterprise 7, работающую на базе веб-интерфейса и представляющую собой электронную издательскую систему, позволяющую усовершенствовать технологический процесс и готовить публикации для печатания, размещения на веб-сайте, загрузки в электронные устройства для чтения и распространения через различные мобильные устройства. Документы в новых форматах ePub будут доступны через веб-сайт Департамента http://dd.dgacm.org/mpd/.

Цель Отдела состоит в том, чтобы своевременно донести до пользователей устную речь и печатные материалы самым удобным для них способом.

В состав Отдела входят следующие подразделения:



К разделу «Функции Департамента»