Департамент по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению

Отдел по делам Генеральной Ассамблеи и Экономического и Социального Совета

Сотрудники Отдела по делам Генеральной Ассамблеи и Экономического и Социального Совета, штат которых насчитывает 44 человека и которые представляют 30 стран, являются «мозговым центром конференционного управления» Секретариата, иными словами, хранителями его институциональной памяти о правилах процедуры и передовых методах работы межправительственных органов, поддержку которым оказывает Отдел. Они являются хранителями всей информации о предыдущей и нынешней работе этих органов, начиная с Генеральной Ассамблеи и кончая наиболее конфиденциальными группами экспертов, для которых они обеспечивают конференционное управление и основное обслуживание. Понятие «технические и основные секретариатские услуги» или «услуги по конференционному управлению» заслуживает определенного пояснения, поскольку оно лежит в основе функционирования Отдела. Каждому межправительственному или директивному органу, проводящему совещания в Организации Объединенных Наций, предоставлен старший сотрудник, который представляет Генерального секретаря и который исполняет обязанности «Секретаря Комитета». Главное председательствующее должностное лицо того или иного органа (Председатель) сидит в центре президиума, а «Секретарь Комитета» сидит слева от него/нее. Одной из основных обязанностей Секретаря межправительственного органа является обеспечение того, чтобы Председатель четко понимал свои полномочия и обязанности, права и функции, а также в оказании помощи в целях максимально эффективного и результативного их осуществления, включая полное управление конференционными услугами, предоставляемыми в ходе сессии.

Секретарю оказывает помощь группа сотрудников, на которых возложены конкретные обязанности по подготовке к работе межправительственного органа, обеспечению его функционирования и осуществлению последующей деятельности по итогам его работы. Без них успешное проведение совещания невозможно. В обязанности всей группы входит следующее:

При выполнении функций по конференционному управлению главная задача и обязанность сотрудников Отдела — знать, что необходимо делать делегациям и другим участникам совещания для правильного выполнения своей работы в соответствии с действующими правилами и сложившейся практикой.

При выполнении обязанностей, связанных с техническим и основным обслуживанием, основное внимание сотрудников Отдела сосредоточено на государствах — членах межправительственных органов. Эти функции можно обобщить следующим образом:

Короче говоря, Отдел отвечает за создание условий для проведения совещаний (за обеспечение того, чтобы все знали как, когда и где будут происходить события), определение рамок, в которых проводится сессия, и за ежедневный и ежеминутный порядок ее проведения.

В Отдел входят следующие подразделения:



К разделу «Функции Департамента»