Добро пожаловать в ООН. Это ваш мир!

Бюро по вопросам этики

Консультации и рекомендации по этическим вопросам

Представительские расходы

Некоторые сотрудники получают небольшую надбавку на представительские нужды, которая позволяет им устраивать официальные приемы вне стен ООН. В этих целях главы департаментов или управлений могут также давать добро на возмещение расходов в разумном объеме, понесенных теми сотрудниками, которые не получают представительской надбавки. В каждом случае глава департамента или управления следит за тем, чтобы эти расходы были разумными, реально необходимыми и обоснованными.

Всякий раз, когда это возможно, расходовать средства на представительские нужды следует с предварительного разрешения главы департамента или управления. Представительскими надбавками не покрываются расходы на организацию мероприятий или встреч, приуроченных к концу года или окончанию контракта.

В тех случаях, когда департаментом или управлением устраивается групповой прием для участников официального совещания, устраиваемого начальником этого департамента или управления от имени Организации, понесенные расходы могут быть возмещены при условии, что смета расходов на прием была специально запрошена, одобрена и профинансирована по соответствующим бюджетным процедурам. В таких обстоятельствах расходы могут возмещаться даже в том случае, если устроитель получает представительскую надбавку.

Источники: ST/SGB/2011/1, ST/AI/2002/8 и ST/AI/2002/8/Amend.1

Вы можете связаться с Бюро по вопросам этики по телефону доверия: 917-367-9858 или по электронной почте: ethicsoffice@un.org.