Добро пожаловать в ООН. Это ваш мир!

Cправочник по документации Организации Объединенных Наций

Условные обозначения документов

Структура условных обозначений

Условное обозначение представляет собой сочетание букв и цифр, которое выполняет роль конкретного идентификатора применительно к документу Организации Объединенных Наций. Оно, как правило, не содержит никаких значимых указаний относительно содержания документа. Все языковые варианты документа имеют одно и то же обозначение. Первый компонент обычно обозначает главный орган, который выпускает документ или которому этот документ представляется.

A/- Генеральная Ассамблея [General Assembly]

S/- Совет Безопасности [Security Council]

E/- Экономический и Социальный Совет [Economic and Social Council]

ST/- Секретариат [Secretariat]

T/-Совет по Опеке [Trusteeship Council]

Существуют исключения, касающиеся органов, для которых было установлено условное обозначение специальной серии, в котором не содержится указания на главный орган.

Например

CRC/C/- Комитет по правам ребенка [Committee on the Rights of the Child]

DP/- Программа развития Организации Объединенных Наций  [United Nations Development Programme]

TD/- Конференция ООН по торговле и развитию [United Nations Conference on Trade and Development]

UNEP/- Программа ООН по окружающей среде [United Nations Environment Programme]

Второй и третий компоненты указывают на вспомогательные органы: 

-/AC. .../- Специальный комитет или аналогичный орган [Ad hoc committee]

-/C. .../- Постоянный комитет, главный сессионный комитет [Standing/permanent/main committee]

-/CN. .../- Комиссия [Commission]

-/CONF. .../- Конференция [Conference]

-/GC. .../- Совет управляющих [Governing council]

-/PC/. .../- Подготовительный комитет [Preparatory committee]

-/SC. .../- Подкомитет [Subcommittee]

-/Sub. .../- Подкомиссия [Subcommission]

-/WG. .../- Рабочая группа [Working group]

Специальные компоненты указывают на характер документа: 

-/CRP. ... - Документы зала заседаний [Conference Room Papers]

-/INF/- Информационная серия (напр., список участников)  [Information series]

-/L. ... - Для ограниченного распространения (обычно относится к проектам документов)  [Limited distribution]

-/NGO/- Документы, содержащие сообщения неправительственных организаций [Statements by non-governmental organizations]

-/PET/- Петиции [Petitions]

-/PRST/- Заявления Председателя Совета Бесопасности [Statements by the President of the Security Council]

-/PV. ... - Стенографические отчеты о заседаниях [Verbatim records of meetings (i.e., proces-verbaux)]

-/R. ...- Документ ограниченного распространения и доступа, если ограничения впоследствии не сняты [Restricted distribution, restricted access  (unless subsequently derestricted)]

-/RES/- Резолюции [Resolutions]

-/SR. ... - Краткие отчеты о заседаниях [Summary records of meetings]

-/WP. ... - Рабочие документы [Working papers]

На изменение текста указывают следующие элементы, добавленные к условному обозначению: 

-/Add. ... - Добавление (добавление текста к основному документу)  [Addendum]

-/Amend. ... - Поправка (изменение части принятого официального текста по решению компетентного органа)  [Amendment]

-/Corr. ... - Исправление (изменение части существующего документа с целью исправления ошибки, изменения формулировки и редакции текста, связанное с его существом или по техническим причинам.  Может относиться не ко всем языковым вариантам.)  [Corrigendum]

-/Rev. ... - Пересмотренный текст  (заменяет текст ранее выпущенного документа)  [Revision]

-/Summary - Краткое изложение [Summarized version]

-/-* - Переиздание документа по техническим причинам

Примеры

A/52/1 - Генеральная Ассамблея, пятьдесят вторая сессия, документ № 1

A/CONF.151/PC/INF.8 - Генеральная Ассамблея, Конференция Организации Объединенных Наций по окружающей среде и развитию, Подготовительный комитет, информационная серия, документ № 8

E/CN.4/Sub.2/AC.2/1987/WP.4/Add.1 - Экономический и Социальный Совет, Подкомиссия по предупреждению дискриминации и защите меньшинств, Рабочая группа по современным формам рабства, год: 1987, рабочий документ № 4, добавление № 1

UNEP/GC.18/29/Corr.1 - Программа Организации Объединенных Наций по окружающей среде, Совет управляющих, восемнадцатая сессия, документ № 29, исправление № 1

Начиная с тридцать первой сессии (1976 год) Генеральная Ассамблея включает порядковый номер сессии в условные обозначения своих документов (например, A/31/99). Экономический и Социальный Совет начиная с 1978 года указывает год в условных обозначениях своих документов (например, E/1978/99); Совет Безопасности делает то же самое с 1994 года (например, S/1994/99), за исключением резолюций и отчетов о заседаниях. 

Руководства в отношении условных обозначений

Нижеследующие издания могут помочь установить комитеты, комиссии и другие органы по условным обозначениям их документов и наоборот:

ST/LIB/SER.B/5/Rev.3  United Nations Document Series Symbols, 1946–1977  New York: UN, 1978  iv, 312 p.  (Sales No.: 79.I.3)  (Bibliographical Series/Dag Hammarskj ld Library; No. 5/Rev.3) 

ST/LIB/SER.B/5/Rev.3/Add.1  United Nations Document Series Symbols, 1978–1984  New York: UN, 1986  vii, 160 p.  (Sales No.: 85.I.21)  (Bibliographical Series/Dag Hammarskjоld Library; No. 5/Rev.3/Add.1) 

ST/LIB/SER.B/5/Rev.5  United Nations Document Series Symbols, 1946–1996  New York: UN, 1998  viii, 764 p.  (Sales No.: 98.I.6)  (Bibliographical Series/Dag Hammarskjоld Library; No. 5/Rev.5) 

Дата документа

Дата, указываемая ниже условного обозначения документа на бланке, обозначает не дату опубликования самого документа, а дату выпуска документа основным департаментом. В этот день документ регистрируется в Секции контроля за документацией и начинается его обработка (т.е. перевод, техническое редактирование, обработка в текстопроцессорном бюро и печатание). Рядом с номером работы, указываемым в левом нижнем углу документа, может указываться в формате ISO (день, месяц, год) дата, которая обозначает реальную дату завершения обработки документа. В зависимости от объема документа промежуток времени между датой регистрации и датой окончания обработки документа может быть значительным:

Условное обозначение документа Название документа Дата, указываемая ниже условного обозначения Дата окончания обработки документа
A/56/100 Аннотированный первоначальный перечень вопросов для включения в предварительную повестку дня пятьдесят четвертой очередной сессии Генеральной Ассамблеи 15 июня  2001 года 160801, т.е. 
16 августа  2001 года
A/S-19/29 Доклад Специального комитета полного состава девятнадцатой специальной сессии [Генеральной Ассамблеи для проведения всестороннего обзора и оценки хода осуществления Повестки дня на XXI век] 27 июня  1997 года 060897, т.е.
6 августа 1997 года
A/48/824- 
S/26915
Письмо Объединенной Республики Танзании [препровождающее Руандийское мирное соглашение] 23 декабря 1993 года 070294, т.е.
7 февраля 1994 года

Фактической датой выпуска считается дата опубликования конкретного номера в «Daily List of Documents» («Ежедневный перечень документов»), в котором упоминается данный документ. Поскольку трудно выяснить, когда тот или иной документ был опубликован в перечне, дата, стоящая ниже условного обозначения, обычно используется в качестве даты, включаемой в выходные данные. Библиотека Организации Объединенных Наций также следует этой традиции в своих печатных указателях и в электронных базах данных. Что касается резолюций Генеральной Ассамблеи, то дату регистрации, указываемую ниже условного обозначения, не следует путать с датой принятия резолюции, которая ставится после текста резолюции. В библиографических указателях Библиотеки Организации Объединенных Наций дата регистрации указывается среди выходных данных, а дата принятия резолюции указывается в аннотации:

Ниже приводится библиографическая запись документа A/RES/52/91 (текст резолюции 52/91 Генеральной Ассамблеи от 12 декабря 1997 года), из базы данных UNBIS Plus on CD-ROM:

UNBIS Plus on CD-ROM 
Copyright (c) 1995–1998 Chadwyck-Healey Inc
Data copyright (c) 1995–1998 United Nations

A/RES/52/91

Crime prevention and criminal justice. - Preparations for the 10th United Nations Congress on the Prevention of Crime and the Treatment of Offenders : resolution / adopted by the General Assembly. - [New York] : UN, 4 Feb. 1998, 3 p. Adopted at the 70th plenary meeting, 12 Dec. 1997. Issued in GAOR, 52nd sess., Suppl. no. 49.

Language versions: Arabic; Chinese; English; French; Russian; Spanish. Distribution: General.

Касающиеся даты выпуска документов правила, которые применяются к документам для заседающих органов (исключая отчеты о заседаниях), были опубликованы в инструкции ST/CS/SER.A/35 с учетом мандата, изложенного в резолюции 46/190 Генеральной Ассамблеи от 20 декабря 1991 года, в пункте 25 которой Ассамблея просит Генерального секретаря и административных руководителей программ и фондов Организации Объединенных Наций и секретариатов органов Организации Объединенных Наций «принять меры к обеспечению того, чтобы каждый официальный документ имел на своей титульной странице надлежащим образом оформленное указание сроков следующих этапов процесса подготовки документации: выпуска основным департаментом, завершения перевода на конкретный язык, печатания, издания». 

Категории изданий для продажи

Издания для продажи представляют собой обособленную категорию изданий, которые вызывают всеобщий/широкий интерес и которые Организация Объединенных Наций предлагает к продаже в целях обеспечения их максимально широкого распространения за пределами системы Организации Объединенных Наций; они обозначаются кодовыми номерами. Кодовый номер представляет собой сочетание букв и цифр (как арабских, так и римских). Первый компонент (буква) обозначает язык; второй компонент (две арабские цифры) обозначает год издания; третий компонент (римские цифры) обозначает тему, к которой относится это издание, или, в некоторых случаях, орган, выпускающий это издание. Последний компонент (арабские цифры) представляет собой лишь порядковый номер, который не имеет особого значения.

Пример: E.95.XIII.12 означает World urbanization prospects: the 1994 revision (т.е. название английского варианта опубликованной в 1995 году работы, посвященной демографии).

Коммерческая секция Организации Объединенных Наций распространяет официальные документы, издания и электронные продукты Организации Объединенных Наций и ее учреждений по запросу.

Официальные отчеты

Официальные отчеты, которые всегда имеют соответствующее название на титульной странице, составляют первичную категорию документов, представляемых основным органам Организации Объединенных Наций или выпускаемых ими на данной сессии или в течение данного года. Они включают в себя отчеты о заседаниях, резолюции, отчеты основных органов, комитетов и комиссий, а также бюджетные и финансовые отчеты (каждый выпускается в виде отдельно нумеруемого «дополнения», списки которых можно получить из базы данных UN-I-QUE. В них также включаются перепечатки важных документов (выпускаются на сессионной основе в качестве «приложений». Эти документы располагаются по номерам пунктов повестки дня, в случае с Генеральной Ассамблеей, или по кварталам года в случае с Советом Безопасности). Официальные отчеты выпускаются также в рамках некоторых крупных конференций (например, Дипломатической конференции полномочных представителей под эгидой ООН по учреждению международного уголовного суда).

Работу исследователей по поиску документов, выпущенных на бланках, и официальных отчетов Генеральной Ассамблеи, Совета Безопасности, Экономического и Социального Совета и Совета по Опеке могут облегчить узкоспециализированные указатели «Indexes to Proceedings».

Библиографические указатели

ST/LIB/34/Rev.2+Corr.1-2

Документация Организации Объединенных Наций: Краткий справочник, Нью-Йорк, Организация Объединенных Наций, 1994 год (64 стр.)

Определения

«Документ — это текст, представленный главному или вспомогательному органу Организации Объединенных Наций для рассмотрения, обычно в связи с пунктом (пунктами) его повестки дня».

Источник: ST/AI/189/Add.3/Rev.2, пункт 2.

 

«Термин — издание Организации Объединенных Наций — означает любой письменный материал, выпускаемый Организацией Объединенных Наций или в интересах Организации Объединенных Наций для широкого распространения, как правило, с санкции Издательского совета».

Источник: ST/AI/189/Add.3/Rev.2, пункт 4.