Organiser une conférence de presse
Les demandes pour organiser des conférences de presse doivent parvenir par écrit et sur papier à entête officielle, par télécopie ou par message, au Bureau du Porte-parole du Secrétaire général quelques jours avant la date désirée. [Secrétariat des Nations Unies, Bureau S-378, télécopie : 1 (212) 963-7055]
En effectuant la demande, il est nécessaire d'informer le Bureau du Porte-parole du nom de(s) l'orateur(s) et du sujet de la conférence de presse. Cette information sera communiquée par écrit et oralement à la presse. Le créneau horaire désiré peut ne pas être disponible et dans ce cas un autre créneau horaire devra être trouvé.
Si une mission permanente désire parraîner une conférence de presse, un représentant de la mission devra la présider. Le Département de l'information ne préside que les conférences de presse tenues par les Chefs d'État ou de Gouvernement ou à la demande d'un haut responsable de l'ONU.
Les conférences de presse ne doivent pas durer plus d'une demi-heure. Les conférences de presse données par les Chefs d'État ou de Gouvernement ne doivent pas durer plus de quarante-cinq minutes. Une interprétation dans les langues officielles est mise à la disposition uniquement des Chefs d'État ou de Gouvernement. Deux cabines sont disponibles pour une interprétation simultanée dans deux langues. Si une délégation souhaite fournir une interprétation consécutive, l'interpréte devra s'asseoir à la tribune près de l'orateur principal. Le bureau du Porte-parole organise également la couverture TV, audio, photo et écrite de l'événement.
L'accès aux conférences de presse est limité aux journalistes accrédités. Une exception est toutefois faite pour les attachés de presse et les officiels des délégations qui parraînent les conférences ainsi que les officiels de l'ONU qui couvrent la conférence.
Les conférences de presse se déroulent dans la salle S-226 qui dispose de 84 sièges. Si un autre lieu est souhaité, la conférence de presse peut se dérouler dans l'une des salles de conférence et cela en fonction des disponibilités.
Les conférences de presse tenues par les organisations non gouvernementales (ONG) doivent être parraînées par un bureau ou une institution de l'ONU ou par une mission permanente auprès de l'Organisation des Nations Unies.
Pour organiser une conférence de presse nous vous remercions de bien vouloir contacter Maricel Magas-Sniffen au Bureau du Porte-parole au numéro de téléphone suivant : 1 (212) 963-7707 ou/et par télécopie au 1 (212) 963-7055.
Contact
Bureau du Porte-parole du Secrétaire général
Organisation des Nations Unies, S-378
New York, NY 10017
Téléphone : 1 (212) 963-7162,
Télécopie : 1 (212) 963-7055