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Les demandes pour organiser
des conférences de presse doivent parvenir par écrit
et sur papier à entête officielle, par télécopie
ou par message, au Bureau du Porte-parole du Secrétaire
général quelques jours avant la date désirée.
[Secrétariat des Nations Unies, Bureau S-378, télécopie
: 1 (212) 963-7055]
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En effectuant la demande,
il est nécessaire d'informer le Bureau du Porte-parole
du nom de(s) l'orateur(s) et du sujet de la conférence
de presse. Cette information sera communiquée par écrit
et oralement à la presse. Le créneau horaire
désiré peut ne pas être disponible et
dans ce cas un autre créneau horaire devra être
trouvé.
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Si une mission permanente
désire parraîner une conférence de presse,
un représentant de la mission devra la présider.
Le Département de l'information ne préside que
les conférences de presse tenues par les Chefs d'Etat
ou de Gouvernement ou à la demande d'un haut responsable
de l'ONU.
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Les conférences
de presse ne doivent pas durer plus d'une demi-heure. Les
conférences de presse données par les Chefs
d'Etat ou de Gouvernement ne doivent pas durer plus de quarante-cinq
minutes. Une interprétation dans les langues officielles
est mise à la disposition uniquement des Chefs d'Etat
ou de Gouvernement. Deux cabines sont disponibles pour une
interprétation simultanée dans deux langues.
Si une délégation souhaite fournir une interprétation
consécutive, l'interpréte devra s'asseoir à
la tribune près de l'orateur principal. Le bureau du
Porte-parole organise également la couverture TV, audio,
photo et écrite de l'événement.
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L'accès aux conférences
de presse est limité aux journalistes accrédités.
Une exception est toutefois faite pour les attachés
de presse et les officiels des délégations qui
parraînent les conférences ainsi que les officiels
de l'ONU qui couvrent la conférence.
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Les conférences
de presse se déroulent dans la salle S-226 qui dispose
de 84 sièges. Si un autre lieu est souhaité,
la conférence de presse peut se dérouler dans
l'une des salles de conférence et cela en fonction
des disponibilités.
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Les conférences
de presse tenues par les organisations non gouvernementales
(ONG) doivent être parraînées par un bureau
ou une institution de l'ONU ou par une mission permanente
auprès de l'Organisation des Nations Unies.
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Pour organiser une conférence
de presse nous vous remercions de bien vouloir contacter Maricel
Magas-Sniffen au Bureau du Porte-parole au numéro
de téléphone suivant : 1 (212) 963-7707 ou/et
par télécopie au 1 (212) 963-7055.
