1 - Accréditation des médias

Les correspondants qui sont déjà titulaires d’une carte d’identité ONU en cours de validité n’auront pas besoin d’une autre forme d’accréditation pour le Sommet. Tous les autres devront soumettre une demande d’accréditation en remplissant le formulaire correspondant.

On trouvera sur ce site des renseignements sur les dispositions concernant l’accréditation, l’accès des médias au Secrétariat de l’ONU et les services de liaison disponibles pour la couverture des séances publiques et des réunions bilatérales, des conférences de presse, ainsi que des réunions d’information.

Tous les membres de la presse qui accompagnent des chefs d’État et de gouvernement ou des chefs de délégation doivent remplir un formulaire de demande d’accréditation (annexe II) et l’adresser, accompagné d’une lettre officielle de la mission permanente concernée, à :

Dans ce courrier doivent figurer le nom de la personne, ses fonctions et l’agence de presse pour laquelle elle travaille.

Les membres de la presse qui accompagnent des chefs d’État et de gouvernement ou des chefs de délégation doivent se présenter au Bureau d’accréditation des médias, où ils seront photographiés et recevront une carte d’identité ONU, sur présentation de leur passeport national et d’une pièce d’identité avec photo en cours de validité.

Les autres journalistes qui souhaitent couvrir le Sommet mondial de 2005 et la session de l’Assemblée générale recevront une carte d’identité ONU que leur délivrera le Bureau d’accréditation des médias sur présentation d’une lettre d’affectation émanant de leur rédacteur en chef, adressée au Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias. Deux pièces d’identité avec photo (passeport, carte de presse nationale, carte de presse délivrée par la police ou permis de conduire) doivent également être présentées. D’autres références, des articles signés par exemple, peuvent être demandées. Les critères d’accréditation des médias sont disponibles en ligne.

Pour des raisons de sécurité, tous les représentants des médias devront porter en permanence leur carte d’identité ONU et leur carte de presse nationale.

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2 - Bureau d’accréditation des médias : emplacement et heures d’ouverture

Le Bureau d’accréditation des médias sera situé dans le bureau 100 de l’immeuble de l’UNITAR, au 801 First Avenue (angle nord-ouest de la 45e Rue et de la 1re Avenue).

Du lundi 5 septembre au vendredi 9 septembre 2005, il sera ouvert de 9 heures à 13 heures et de 14 heures à 17 heures.

Immédiatement avant et pendant le Sommet mondial de 2005 et l’Assemblée générale, les horaires d’ouverture seront les suivants :

3 - Procédures d’entrée et de contrôle

Pendant le Sommet mondial de 2005, les entrées réservées à la presse seront les suivantes :

Mardi 13 septembre Entrée des visiteurs, 1re Avenue et 48e Rue (à partir de 8 heures)
Mercredi 14 septembre Entrée de la 48e Rue, 1re Avenue et 48e Rue (à partir de 6 heures)
Jeudi 15 septembre Entrée de la 48e Rue, 1re Avenue et 48e Rue (à partir de 7 heures)
Vendredi 16 septembre Entrée de la 48e Rue, 1re Avenue et 48e Rue (à partir de 7 heures)

Les correspondants résidents sans matériel peuvent utiliser l’entrée de la 42e Rue, qui ouvre à 6 h 30.

Tous les journalistes devront présenter leur carte d’identité ONU aux agents de sécurité de l’ONU à l’entrée.

Les journalistes sont invités à se présenter suffisamment tôt compte tenu des procédures de contrôle. Ceux qui arriveront à la dernière minute risquent de devoir attendre, surtout si l’accès à la 1re Avenue est temporairement interdit pour permettre le passage des cortèges officiels.

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4 - Centre de presse et autres installations

Dans l’espace de travail alloué aux représentants des médias, au 3e étage du bâtiment du Secrétariat, les journalistes disposeront de téléviseurs ainsi que de lignes téléphoniques, de télécopie, d’envoi d’enregistrements sonores et d’accès à Internet, au tarif commercial. La salle de l’Ex-Press Bar, située au 3e étage du bâtiment de l’Assemblée générale, leur sera également réservée, en particulier aux photographes et cadreurs officiels qui pourront y attendre le moment d’entrer dans la cabine qui leur aura été réservée. Ces locaux seront également équipés de prises électriques et d’un écran de télévision diffusant les débats en salle plénière.

L’ONU installera dans la salle de conférence 1 (niveau 1-B), à l’intention des membres locaux et en visite des services de presse, un Centre de presse doté des équipements suivants :

• Des téléviseurs transmettant en circuit fermé, en direct, les débats des séances plénières du Sommet, les séances du Conseil de sécurité, les conférences de presse des chefs d’État, les arrivées des cortèges officiels au Siège et les tables rondes des chefs d’État;
• Des installations vidéo aux normes NTSC et PAL (langue originale et anglais). Les organismes de presse devront apporter leur propre matériel d’enregistrement vidéo;
• Des appareils de diffusion audio qui permettront de suivre les interventions en cours, dans la langue originale et leur interprétation en anglais;
• Un système de radiomessagerie pour la diffusion des annonces générales destinées à la presse;
• Des téléphones (fonctionnant avec cartes de crédit) et des prises électriques (110 V); les journalistes qui utiliseront leur propre ordinateur portable devront également apporter leur modem;
• Des ordinateurs avec accès à Internet;
• Un service de technologie Wi-Fi;
• Un service de distribution des documents (y compris des communiqués de presse).

Du 13 au 16 septembre, un comptoir d’information sera ouvert en permanence afin de renseigner les journalistes aussi bien sur des questions d’organisation que sur des questions de fond. Pour tout renseignement, prière d’appeler le Centre de presse aux numéros suivants : 1 (212) 963-9611/-9612/-9613.

Des connexions d'accès sans fil à Internet (WiFi) sont disponibles au Salon des délégués, au niveau 1-b entre les ascenseurs et le Café viennois, dans la salle du Conseil de sécurité, du Conseil de tutelle, du Conseil économique et social, au Café viennois, sur tout le second étage (hall de l’Assemblée générale, GA-27, salle audio, vestibule sud, salon devant la cafétéria). Dans la zone située près des salles de cours de langues, au sud du Bureau de poste de l’ONU, ainsi que dans les salles de conférences 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 et 9, dans la salle de conférence 10 (ACABQ), dans le couloir devant les salles A, B, C et D et dans les salles de conférence A, B et C.

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5 - Matériel audiovisuel de l’ONU

Pendant le Sommet mondial de 2005 et le débat de l’Assemblée générale, les services responsables du matériel audiovisuel seront ouverts à partir de 9 heures.

Des photographies seront fournies gracieusement aux journalistes accrédités. Les photos des interventions du matin seront disponibles l’après-midi du même jour, celles de l’après-midi le matin suivant. Adresser toute demande à :

En ce qui concerne les photos d’actualité, les paramètres pour le transfert de fichiers sont les suivants : nom d’hôte/adresse : <ftp.un.org>; identifiant : nmdphoto; mot de passe : SSfuty!

Des enregistrements vidéo payants des interventions seront disponibles au standard NTSC seulement, aux formats VHS et Betacam SP. Les enregistrements qui auront été commandés à l’avance pourront généralement être livrés dans la journée. Les enregistrements commandés plus tard seront disponibles dans un délai d’un ou deux jours.

Pour commander l’enregistrement d’une intervention, contacter:

Afin que les demandes soient prises en compte rapidement, veuillez les envoyer à ces deux personnes.
Des enregistrements télévisés en direct seront assurés par des chaînes commerciales.

Pour tout renseignement, veuillez vous adresser à la Télévision de l’ONU aux numéros suivants :
Téléphone : 1 (212) 963-7650
Télécopie : 1 (212) 963-3860

Veuillez noter que, pendant le Sommet mondial de 2005, la Télévision de l’ONU ne fournira que des services centralisés.

Les journalistes souhaitant avoir accès à la couverture du Sommet de 2005 et du débat de l’Assemblée générale assurée en direct par la Télévision de l’ONU doivent contacter James Ludlam au numéro suivant : 1 (212) 963-7650. Pour réserver un studio de télévision, appeler le 1 (212) 963-7653/-7650. Avant le Sommet, les clients recevront par courrier électronique un programme détaillé des couvertures qui seront assurées en direct et des reportages électroniques.

Des enregistrements audio et une sélection de fichiers sonores numériques pourront être obtenus gratuitement auprès de la Sonothèque de l’ONU (située dans le hall du 1er sous-sol (niveau 1-B), bureau GA-27)
Téléphone : 1 (212) 963-9270/-9272/-7262
Télécopie : 1 (212) 963-3860

Les paramètres pour le transfert de fichiers sont les suivants : nom d’hôte/adresse : <ftp.un.org>; identifiant : unradio; mot de passe : oid! 1909; répertoire : /unradio; fichier : UN HQ Meetings.
Les interventions sont normalement enregistrées dans la langue originale. L’enregistrement de l’interprétation dans l’une des six langues officielles (anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe) devra être demandé à l’avance et ne sera assuré que dans la limite des possibilités matérielles du service d’enregistrement.

Des enregistrements audio des différents sujets couverts seront mis gracieusement à la disposition des correspondants accrédités. Les délégations pourront obtenir gratuitement un enregistrement par intervention. Les enregistrements supplémentaires, les commandes tardives et les autres demandes particulières seront payants. S’adresser au Groupe des enregistrements sonores, bureau GA-13C, téléphone : 1 (212) 963-9272.

La Radio des Nations Unies diffuse en direct tous les jours de la semaine, depuis le Siège de l’Organisation, des programmes de 15 minutes, dans les six langues officielles. Les diffuseurs du monde entier sont autorisés à exploiter chaque segment séparément ou à diffuser le programme dans son intégralité par satellite, par téléphone ou encore grâce au protocole de transfert de fichiers (PTF). Les utilisateurs d’Internet peuvent se rendre à l’adresse < http://www.un.org/french/audiovis/radio/latenews.htm > pour écouter les programmes, mis en ligne peu après avoir été produits. Pour obtenir des renseignements sur les stations partenaires émettant en anglais et dans d’autres langues, et pour connaître les fréquences en ondes courtes, les émetteurs et les programmes en Afrique et au Moyen-Orient, s’adresser au Bureau de la promotion et de la distribution des produits audiovisuels (bureau S-805A, téléphone : 1 (212) 963-6982 ou 1-917-367-5007; télécopie : 1 (212) 963-6869; courrier électronique : <audio-visual@un.org>).

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6 - Internet

Le site Internet de l’ONU (< http://www.un.org/french/ >) permettra d’accéder notamment, sur un portail dédié, à la couverture des séances du Conseil de sécurité, de l’Assemblée générale, du Conseil économique et social, des conférences, des points de presse et des différentes manifestations, dans les six langues officielles. On y trouvera notamment des renseignements d’ordre général, des communiqués de presse, des nouvelles, des documents, des photos, et un accès aux programmes radiophoniques, ainsi qu’aux enregistrements vidéo et aux déclarations retransmis sur le Web.

Le Centre de nouvelles de l’ONU (< http://www.un.org/french/newscentre/index.shtml >) est le principal portail d’accès aux nouvelles de l’Organisation et il est actualisé en permanence. Il offre aussi de nombreux liens vers des documents de base, notamment des communiqués de presse, une sélection de rapports du Secrétaire général, de résolutions du Conseil de sécurité et de déclarations du Président, ainsi que d’autres documents portant sur d’importantes questions traitées par l’Organisation. Sur ce site, les visiteurs peuvent aussi s’inscrire pour recevoir gratuitement des bulletins d’information sur les derniers événements concernant l’ONU, qui leur seront délivrés par voie postale ou électronique.

Le système de retransmission de l’ONU (< http://www.un.org/webcast >) assure quotidiennement la diffusion sur le Web, en direct ou à la demande, des séances publiques, des conférences, des points de presse et des manifestations à l’ONU. Le Sommet mondial de septembre 2005 et la soixantième session de l’Assemblée générale seront couverts en direct, en anglais et dans la langue originale de l’intervenant. Les enregistrements vidéo seront disponibles sur le site Web du système, tout comme le texte des interventions. Afin que les déclarations soient disponibles sur le site dans les délais voulus, les délégations sont priées de les envoyer par courrier électronique à l’adresse : <webcast@un.org>. Pour tout renseignement, s’adresser au Service chargé du système de retransmission de l’ONU, au 1 (212) 963-6733.

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7 - Autres dispositions

Groupes de presse : Pour des raisons logistiques et du fait du manque de place, la quasi-totalité de la couverture images sera assurée par des groupes de presse. Ceux-ci comprendront uniquement les équipes de télévision et les photographes de l’ONU ainsi que les journalistes et photographes des agences internationales. En ce qui concerne la presse écrite, l’Association des journalistes accrédités auprès de l’ONU désignera un représentant, dont elle communiquera le nom au Département de l’information.

Le service de presse officiel des chefs d’État et de gouvernement ou des chefs de délégation qui assisteront à la session (photographe officiel compris) ne sera pas autorisé à participer à ces groupes. Par exception, le photographe officiel pourra s’y joindre pour les déjeuners auxquels participera la personnalité de son pays, et il devra alors se conformer aux instructions des fonctionnaires chargés des relations avec les médias, qui accompagneront tous les groupes de presse.

D’autres points d’observation pourraient être accessibles à un très petit nombre de journalistes. Pour de plus amples renseignements, appeler le 1 (212) 963-6934 ou envoyer une télécopie au 1 (212) 963-4642.

Reportages photographiques et télévisés dans la salle de l’Assemblée générale : Les photographes officiels et les équipes de télévision pourront couvrir l’intervention de la personnalité qu’ils accompagnent, selon un système de roulement, depuis les cabines réservées aux journalistes qui sont situées autour de la salle de l’Assemblée générale. En raison du manque de place, ces équipes ne pourront couvrir l’ensemble des déclarations. Quelques photographes, accompagnés d’un attaché de liaison du Département de l’information, seront également autorisés à prendre des clichés de l’orateur, depuis la passerelle située à l’arrière de la salle de l’Assemblée générale. Ces activités seront coordonnées par le Bureau de liaison avec les médias, qui se trouve au troisième étage du bâtiment de l’Assemblée générale. Pour tout renseignement, appeler le Bureau de liaison avec les médias au 1 (212) 963-7756/-3353.

Réservation de places dans la galerie de la presse de la salle de l’Assemblée générale : Dans la galerie de la presse, située dans la salle de l’Assemblée générale, 53 places sont réservées aux représentants des médias. Le Bureau de liaison avec les médias distribuera, une demi-heure avant les séances du matin et de l’après-midi, les billets d’accès à la galerie, dans l’ordre de réception des demandes. Les journalistes qui quitteraient la galerie avant la fin de la séance sont priés de rendre leur billet au Bureau de liaison, afin que d’autres puissent en bénéficier.

Studio pour entretiens télévisés : Une petite salle isolée pourra être utilisée pour enregistrer des entretiens électroniques. Les organismes de presse devront apporter leur propre matériel d’éclairage. Pour réserver cette salle ou obtenir d’autres renseignements, s’adresser au Bureau de liaison avec les médias au 1 (212) 963-7756/-3353.

Studios radio : Quelques installations radiophoniques sont à la disposition des journalistes accrédités. Pour se renseigner sur la disponibilité des studios, envoyer un courrier électronique à la Radio des Nations Unies : <chia-rubin@un.org>, <martinich@un.org> et <otienno@un.org>. Afin que les demandes soient prises en compte rapidement, veuillez les envoyer à ces trois personnes.

Distribution du texte des déclarations à la presse : Les délégations concernées remettent le texte des déclarations des chefs d’État et de gouvernement ou des chefs de délégation au Centre de presse, dans la salle de conférence 1 (située au 1er sous-sol, niveau 1-B) et au guichet de distribution des documents, dans la zone réservée à la presse, au 3e étage du bâtiment du Secrétariat.

Communiqués de presse : Le Département de l’information distribuera les communiqués de presse relatifs aux séances publiques en anglais et en français. Ces textes seront disponibles sur les présentoirs situés au troisième étage, au Centre de documentation des médias, et sur Internet, à l’adresse : <www.un.org/news>. Pour tout autre renseignement, s’adresser au Service de la presse au 1 (212) 963-7211 (anglais) ou au 1 (212) 963-2360 (français).

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8 - Documentation et autres renseignements

Pour obtenir du matériel audiovisuel portant sur le Sommet et les questions clefs, prière de consulter le site Web de l’ONU, à l’adresse : < http://www.un.org/french/ >. Ce site comportera également des renseignements actualisés sur les documents, le programme général, les manifestations spéciales, les activités des organisations non gouvernementales et une liste de certains sujets qui, lors de manifestations, feront l’objet de programmes diffusés en direct sur le Web.

Pour de plus amples renseignements, des suggestions concernant les entretiens et toute autre assistance connexe, contacter la Division de la communication stratégique du Département de l’information, par téléphone au 1 (212) 963-5851/ -2932/-8264, par télécopie au 1 (212) 963-0536 ou par courrier électronique à l’adresse : <mediainfo@un.org>.

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9 - Conférences de presse et réunions d’information destinées aux journalistes

Le porte-parole du Secrétaire général et le porte-parole des coprésidents du Sommet feront des réunions d’information chaque jour dans le bureau S-226, à midi. Des hauts fonctionnaires de l’ONU, les délégations et les missions permanentes des États Membres pourront aussi donner des conférences de presse dans la même salle ou dans la salle de conférence 2. La liste des conférences de presse sera annoncée chaque jour par le Bureau du porte-parole du Secrétaire général et elle pourra être consultée à l’adresse < http://www.un.org/News/ossg/conf.htm * >.

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10 - Réunions bilatérales

Les photographes pourront prendre des clichés des participants à des réunions bilatérales. Les représentants des médias couvrant ces réunions seront invités à se réunir au Bureau de liaison, au 3e étage, d’où ils seront escortés par un attaché de liaison.

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11 - Signature ou ratification de traités

Les représentants des médias pourront également suivre la signature ou la ratification de traités à l’occasion du Sommet, dans un emplacement spécialement réservé à cet effet près de l’entrée des délégués (au rez-de-chaussée). Quelques places seront réservées aux photographes. Pour de plus amples renseignements, contacter la Section des traités du Bureau des affaires juridiques, au numéro : 1 (212) 963-5048.

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12 - Services de restauration

Durant le Sommet mondial de 2005, les journalistes auront accès aux restaurants suivants :

Cafétéria (bâtiment du Secrétariat, rez-de-chaussée)
Club de l’Association des journalistes accrédités auprès
de l’ONU (bâtiment du Secrétariat, 3e étage)
Restaurant du personnel (bâtiment du Secrétariat, 4e étage)
Aire des distributeurs automatiques/Ex-Press Bar (bâtiment de l’Assemblée générale, 3e étage)

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