Directives relatives à l’accès des médias au Siège de l’ONU

Tous les correspondants sont tenus de prendre connaissance des présentes directives et de s'engager par écrit à les observer.

Le présent accord * (PDF) , conclu entre le Département de l'information, le Département de la sûreté et de la sécurité, le Bureau du porte-parole du Secrétaire général, l'Association des journalistes accrédités auprès de l'Organisation des Nations Unies et le Bureau du Président de l'Assemblée générale, régit l'accès des médias au Siège de l'Organisation des Nations Unies. En cas de renforcement du dispositif de sécurité, d'autres restrictions peuvent être imposées.

Le présent accord a pour objet de ménager le plus large accès possible aux membres de la presse, tout en préservant et en protégeant le complexe du Siège de l'ONU et en assurant la sûreté, la sécurité et le confort de tous ses occupants (fonctionnaires, délégués et journalistes).

En cas de circonstances inattendues, il importe d'éviter les affrontements, de rester courtois et de trouver la solution consensuelle la plus rapide et la plus sûre.

Les journalistes autorisés à entrer au Siège de l'ONU doivent respecter les règles fixées dans un accord conclu en 1997 entre le Comité exécutif de l'Association des journalistes accrédités auprès de l'ONU et le Sous-Secrétaire général à l'information de l'époque, qui stipule notamment :

« Une coopération ouverte repose sur un dialogue professionnel et des échanges transparents. Celui qui enfreint les règles d'accès trahit ses collègues et sa profession ainsi que l'Organisation des Nations Unies et, partant, peut se voir retirer l'accréditation. »

Les parties au présent accord se réuniront une fois par an, ou lorsque la situation l'exigera, pour réexaminer les procédures, qui peuvent être révisées le cas échéant et doivent être appliquées dans un esprit de coopération et dans le respect des règles de sécurité et d'accès.

Conditions d'accès prévues pour les diverses catégories de correspondants

1. Correspondants résidents :

• Ils sont autorisés à utiliser toutes les entrées, à l'exception de l'entrée des délégués.

• Ils sont autorisés à passer par l'entrée de la 45e Rue (poste 105) et l'entrée des délégués à condition d'être accompagnés d'un diplomate ou d'un fonctionnaire de l'ONU de rang supérieur et de ne porter aucun matériel, et ce, à la seule discrétion de l'agent de service à l'entrée des délégués.

• Ils peuvent faire entrer au maximum cinq (5) invités.

• Ils doivent passer les contrôles de sécurité s'ils sont munis de matériel.

• Toutes les équipes de tournage munies de matériel doivent passer par l'entrée des visiteurs, ouverte tous les jours de 8 heures à 19 heures, et, en dehors de ces heures, par l'entrée de la 42e Rue.

2. Correspondants non résidents

• Ils doivent passer par l'entrée des visiteurs, sur la 1ère Avenue à hauteur de la 46e Rue entre 8 heures et 19 heures. Lorsque cette entrée est fermée, ils peuvent passer par l'entrée de la 42e Rue.

• Ils sont autorisés à se rendre sans escorte dans certaines zones autorisées du bâtiment après avoir passé les contrôles de sécurité avec leur matériel (une vignette de contrôle portant la date du jour sera apposée sur tout le matériel), à moins que le Département de la sûreté et de la sécurité n'ait décrété un renforcement du dispositif de sécurité. Ils peuvent emprunter la file rapide réservée au personnel de l'ONU, située à l'extrême droite de la tente de sécurité à l'entrée des visiteurs.

• Ils ne sont pas autorisés à faire entrer des invités.

• Ils sont tenus de lire les présentes directives et de signer un accord * [PDF] par lequel ils s'engagent à les respecter.

3. Correspondants temporaires

• Ils ne peuvent emprunter que l'entrée des visiteurs entre 8 heures et 19 heures.

• Ils ne sont pas autorisés à faire entrer des invités.

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Accès des médias aux zones réservées du Siège

1. Privilèges d'accès supplémentaires

• Tous les correspondants peuvent se rendre, sans escorte, au premier sous-sol, devant les salles de conférence.

• Les correspondants résidents de la presse écrite peuvent interviewer des fonctionnaires de l'ONU à n'importe quel étage du bâtiment du Secrétariat, à l'exception du trente-huitième, à condition d'avoir pris rendez-vous. Toutefois, les correspondants résidents de la presse audiovisuelle doivent avoir notifié à l'avance leur rendez-vous au Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias. Les correspondants temporaires de la presse écrite et audiovisuelle doivent, pour aller au-delà du quatrième étage, demander une escorte du Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias.

• Les correspondants résidents de la presse audiovisuelle qui souhaitent procéder à des interviews télévisées à l'extérieur, mais dans l'enceinte de l'ONU, doivent en informer à l'avance le Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias, qui avertira le Service de sécurité; s'ils se trouvent dans l'impossibilité de suivre cette procédure, les correspondants doivent avertir directement le Bureau de coordination des mesures de sécurité (3-6666).

• Les correspondants sont autorisés à aller au 1er sous-sol, y compris au Café viennois, en empruntant l'escalier mécanique au deuxième étage du bâtiment de l'Assemblée générale.

• Il est interdit aux journalistes de se rassembler ou de faire des interviews à l'entrée des délégués, à moins que ce ne soit dans l'espace prévu pour les déclarations.

2. Conseil de sécurité

• Tous les correspondants accrédités sont autorisés à pénétrer dans l'espace prévu pour les déclarations sans escorte du Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias ou du Département de l'information.

• Lors des grandes occasions où le Groupe des accréditations s'attend à une affluence de correspondants, des laissez-passer secondaires peuvent être délivrés. Le Groupe des accréditations se charge de distribuer les laissez-passer aux correspondants, dans l'ordre des demandes. Le Service de sécurité veillera à ne pas délivrer plus de laissez-passer que raisonnable, compte tenu de l'espace disponible.

• Les correspondants sont autorisés à circuler dans l'espace prévu et à y tenir des interviews. Toutefois, lorsqu'un orateur utilise le microphone ou lorsque l'arrivée d'un orateur est imminente, les correspondants doivent rester derrière la barrière bleue et ne pas se tenir ou aller et venir dans l'espace compris entre la barrière et le mur aux drapeaux et à la tapisserie Guernica. Pendant une intervention au microphone, il est interdit aux correspondants de suivre les diplomates qui circulent dans l'espace compris entre le mur et la barrière bleue.

• Les équipes de télévision doivent toujours se tenir au niveau supérieur de l'espace prévu pour les déclarations lorsque le Conseil de sécurité est en session, sauf si elles sont escortées par le Groupe des accréditations. Le niveau inférieur est réservé à la télévision des Nations Unies et à la presse écrite et audiovisuelle. Cependant, les journalistes sont autorisés à aller, sans escorte, dans l'espace plus étendu prévu pour les déclarations du Conseil de sécurité, au nord de l'escalier nord.

• Les journalistes accrédités sont autorisés à utiliser le salon sud, situé derrière les barrières bleues disposées le long du couloir adjacent au salon du Conseil de sécurité, pour y tenir des interviews. Les interviews officielles doivent avoir lieu devant le microphone placé dans l'espace prévu pour les déclarations. Les correspondants peuvent aller et venir entre les barrières bleues sud et ouest lorsque le Conseil est en session, en restant derrière les barrières. Toutes les interviews doivent se dérouler dans les espaces prévus pour les déclarations, jamais sur les marches. Les escaliers nord et sud et le couloir menant au Conseil de sécurité ne doivent jamais être obstrués.

• Les correspondants qui accompagnent les diplomates dans le couloir menant du salon nord des délégués au Conseil de sécurité doivent passer derrière le mur de l'espace prévu pour les déclarations ou derrière les barrières bleues si quelqu'un s'exprime au microphone à ce moment-là. La même règle s'applique aux déplacements en sens inverse, c'est-à-dire du Conseil de sécurité vers le salon nord.

3. Salon des délégués, couloir et espace réservé de l'Assemblée générale

• Tous les correspondants résidents non munis de matériel photographique sont autorisés à emprunter sans escorte le couloir menant du Conseil de sécurité au salon nord des délégués jusqu'en haut des escaliers mécaniques du bâtiment de l'Assemblée générale, sauf quand quelqu'un est en train de faire une allocution dans le hall est (espace aménagé pour les déclarations de l'Assemblée générale), auquel cas il leur est interdit d'aller plus loin sans escorte. Pour pouvoir se tenir dans l'espace prévu pour les déclarations des délégués en bas des escaliers mécaniques, ils doivent avoir une escorte du Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias.

• Les correspondants sont acceptés dans le salon des délégués, à condition de n'utiliser que des enregistreurs de poche pour les interviews. Ils ne peuvent entrer dans les lieux que munis de magnétophones de poche.

• La galerie menant au Bureau du Président de l'Assemblée générale (bureau C-204) est un espace réservé. Pour entrer dans cet espace, les correspondants doivent demander l'autorisation du Bureau du Président de l'Assemblée générale. Les journalistes sont autorisés à circuler dans la galerie menant au bureau C-209. Toutefois, l'accès des médias est limité à l'espace prévu pour les déclarations chaque fois qu'il en existe un.

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4. Salon indonésien

Les correspondants n'ont accès au salon indonésien que sur invitation d'un délégué. Les équipes de radio et de télévision doivent demander une escorte du Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias.

5. Salle de l'Assemblée générale

• Les correspondants ne sont autorisés à entrer dans la salle de l'Assemblée générale pour y faire des reportages ou des interviews filmés que lorsque l'Assemblée n'est pas en session. Ils doivent pour cela obtenir l'approbation et une escorte du Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias.

• Les correspondants et les correspondants résidents munis d'appareils photographiques ne sont autorisés à utiliser l'espace prévu pour les déclarations à l'entrée de la salle de l'Assemblée générale dans le hall est qu'à condition d'être escortés par le Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias.

• Les photographes ne sont autorisés à aller dans certaines cabines photo et sur la passerelle de la salle de l'Assemblée générale qu'à condition d'être escortés par le Groupe des accréditations.

6. Conseil économique et social

Avec l'assentiment du Service de sécurité et du Groupe des accréditations, un espace sera aménagé pour les journalistes et les équipes de télévision dans l'espace réservé aux délégations, devant les fenêtres, à l'entrée du couloir du Conseil économique et social, en cas de réunions de hauts fonctionnaires jugées par le Bureau du porte-parole ou le Groupe des accréditations propres à faire l'objet d'une couverture médiatique.

7. Séances publiques

Les correspondants sont autorisés à assister aux séances publiques dans certains espaces désignés de la salle de conférence. Outre les espaces normalement réservés à la presse, il peut s'agir d'autres espaces désignés par le Groupe des accréditations en consultation avec le président de la réunion.

8.  Accès général accordé aux équipes de télévision

Les correspondants résidents de la télévision et leur équipe sont autorisés à filmer et à interviewer les diplomates et fonctionnaires, avec leur assentiment, dans les espaces autorisés à toute la presse, comme le hall du Secrétariat, le hall des visiteurs et l'esplanade des visiteurs, le deuxième étage du Secrétariat (entre les bureaux S-226 et S-250), le troisième étage du Secrétariat et le premier sous-sol (1B). L'accès à tous les autres espaces nécessite une escorte du Groupe des accréditations. Les équipes de télévision ne sont pas autorisées à entrer dans le restaurant des délégués, au quatrième étage. Pour filmer dans cette salle, elles doivent d'abord consulter le Groupe des accréditations.

9.  Séances photo

Les séances photo sont limitées à une minute au maximum. En cas de présence nombreuse de la presse audiovisuelle, elles s'effectuent en deux temps: d'abord les photographes, suivis des équipes de télévision, ou vice versa. Les séances photo se déroulent toujours en présence du personnel du Groupe des accréditations. Il est interdit de poser des questions durant les séances.

10. Emplacement des espaces prévus pour les déclarations ( la présence du Groupe des accréditations est requise)

(a) En permanence :

• Entrée des délégués;
• Conseil de sécurité;
• Entrée du Secrétariat (anciennement 102).

(b) Le cas échéant :

• Conseil économique et social (baie vitrée ouest);
• En tant que de besoin, avec l'approbation du Service de sécurité du Siège;
• Hall est (en face de l'entrée du deuxième étage de la salle de l'Assemblée générale).

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