On trouvera dans la présente circulaire un exposé des dispositions qui régiront
l’accès aux locaux pendant le Sommet sur les changements climatiques, organisé à
l’initiative du Secrétaire général, le 22 septembre 2009. En raison du renforcement
du dispositif de sécurité dans toute la ville de New York et au Siège, la 1re Avenue
sera fermée à la circulation automobile à la hauteur des bâtiments du Siège du mardi
22 septembre au mercredi 30 septembre 2009. Si les conditions le permettent, il se
peut que les forces de l’ordre du pays hôte assouplissent ces dispositions. Il est
prévu à l’heure actuelle que la 1re Avenue sera ouverte à la circulation automobile
les samedi 19 et dimanche 20 septembre.
Les locaux du Siège seront fermés au public du dimanche 20 septembre à
16 heures jusqu’à la fermeture des bureaux le mercredi 30 septembre 2009. Les
visites guidées ordinaires seront suspendues pendant cette période. Pendant cette
période de fermeture, les fonctionnaires sont priés de prendre les dispositions
voulues pour rencontrer leurs visiteurs ou invités ailleurs qu’au Siège. Les locaux
seront rouverts au public et les visites guidées reprendront selon l’horaire normal le
jeudi 1er octobre 2009.
Pendant cette période, les personnes munies de cartes de retraité, de cartes
temporaires (sans photo) ou de cartes de membre d’un club de loisirs ou de cartes
d’identité de convenance (à l’exception des cartes d’identité de convenance
protocolaires) ne seront pas admises dans les locaux de l’ONU. Les coursiers
extérieurs et invités ne pourront pas non plus accéder aux bâtiments du Siège. Il
conviendra de ne prendre de rendez-vous et de n’organiser de réunions pour la
période considérée qu’en tenant compte de ces restrictions. Étant donné que l’accès aux locaux de l’ONU sera interdit aux membres de la famille des fonctionnaires, ces
derniers prendront leurs dispositions en conséquence. Par ailleurs, il convient de
signaler que toute personne pénétrant dans les locaux de l’ONU avec un sac pourra
être soumise à une fouille.
Accès aux locaux par l’entrée des délégués
Pendant cette période de sécurité renforcée, l’entrée piétonne qu’empruntent
habituellement les diplomates sur la 1re Avenue à la hauteur de la 45e Rue sera
fermée en raison de l’entrée et de la sortie constantes de cortèges officiels et
d’autres véhicules. Le côté sud de l’entrée située sur la 1re Avenue à la hauteur de la
46e Rue sera réservé aux membres des délégations et aux hauts fonctionnaires de
l’Organisation munis d’une carte d’identité dorée, qui pourront l’emprunter à pied.
Accès des représentants des organisations non gouvernementales,
des membres de la presse, des fonctionnaires, des retraités,
des prestataires de services agréés et des stagiaires non rémunérés
Les représentants des organisations non gouvernementales, les prestataires de
services agréés et les stagiaires entreront par le passage pour piétons de la 46e Rue
et la 1re Avenue et seront dirigés vers le centre situé sur le parvis où ils passeront les
contrôles de sécurité.
Le jour de la tenue du Sommet sur les changements climatiques, le
22 septembre 2009, les représentants d’organisations non gouvernementales qui
détiennent une carte d’identité ONU valide et une carte d’invitation spécifique
pourront accéder aux locaux de l’ONU. Pendant le reste du débat général, du 23 au
30 septembre, les représentants des organisations non gouvernementales ne pourront
pas accéder aux locaux.
Un centre de contrôle et d’accréditation a été installé dans une tente située sur
le parvis. Les membres de la presse entreront par le passage pour piétons situé à
l’intersection de la 46e Rue et de la 1re Avenue et seront dirigés vers le centre situé
sur le parvis, où ils passeront les contrôles de sécurité. Une fois passés par la tente
d’accréditation située sur le parvis, ils descendront les escaliers situés près du mât
porte-drapeau et entreront dans le bâtiment par les portes de la pelouse nord.
Les membres de la presse qui ne sont pas encore accrédités devront accomplir
les formalités nécessaires à l’accréditation et subir un contrôle de sécurité au centre
situé sur le parvis, où leur matériel sera contrôlé au magnétomètre et radiographié.
Étant donné que la 1re Avenue sera fermée, la contre-allée sera réservée aux
véhicules et au personnel affectés aux communications par satellite.
Les fonctionnaires, y compris ceux munis uniquement d’un laissez-passer des
Nations Unies, et les handicapés physiques inscrits sur la liste du Service médical de
l’Organisation continueront de pouvoir passer par l’entrée située sur la 1re Avenue
près de la 42e Rue.
Les retraités ne pourront pas accéder aux locaux du dimanche 20 septembre au
mercredi 30 septembre 2009.
Plusieurs manifestations seront organisées du 22 au 30 septembre, et les
invités seront autorisés à entrer dans le complexe si leur nom figure sur la liste des invités. Ces invités se verront attribuer des cartes d’accès à des zones spécifiques et
devront se munir d’une pièce d’identité en cours de validité avec photo.
Zones d’accès réservé
Pendant la période comprise entre le mardi 22 septembre et le mercredi
30 septembre 2009, les zones d’accès réservé ne seront accessibles qu’aux
personnes munies d’une carte d’identité ONU et de cartes spéciales chromocodées.
Les salons consacrés aux rencontres bilatérales sont situés aux 2e, 3e et
4e balcons du bâtiment de l’Assemblée générale et dans la salle des pas perdus du
bâtiment de l’Assemblée générale. L’accès à ces zones sera réservé aux membres
des délégations et aux fonctionnaires appelés à s’y rendre pour des raisons de
service et munis des documents d’identité ONU requis. Les salles de conférence 5 à
8 seront utilisées pour les tables rondes qui se tiendront durant le Sommet. Elles
font partie des zones d’accès réservé aux personnes munies d’une carte d’accès
spéciale.
Pendant le débat général, les fonctionnaires munis d’une carte d’accès spéciale
pourront se rendre au salon nord situé au 2e étage du bâtiment des conférences
lorsqu’ils seront appelés à le faire pour des raisons de service. Le salon sud sera
utilisé pendant cette période pour des entretiens informels des délégations avec la
presse. Pour cette raison, l’accès au salon sud est réservé aux membres accrédités de
la presse et aux membres de délégations invités à participer à des entretiens.
Dans la mesure des places disponibles, les fonctionnaires auront accès, sur
présentation de leur carte d’identité ONU, aux galeries de la salle de l’Assemblée
générale. Il se peut cependant que des dispositions particulières soient appliquées
certains jours.
Fermeture de la 1re Avenue
La 1re Avenue sera probablement fermée à la circulation automobile, à
l’exception des cortèges reconnaissables, à la hauteur des bâtiments du Siège, de la
42e à la 46e Rue, du lundi 21 septembre au mercredi 30 septembre. Les membres des
délégations et les fonctionnaires seront autorisés, sur présentation d’une carte
d’identité ONU valide, à traverser la 1re Avenue à la hauteur de la 42e, de la 46e et
de la 49e Rue. Le point de passage autorisé des véhicules, à la 46e Rue, sera
probablement très encombré. Un point de contrôle des véhicules sera établi sur la
2e Avenue à la hauteur de la 46e Rue. Il est conseillé aux fonctionnaires de prévoir
un laps de temps supplémentaire pour franchir ce point de contrôle.
Les points de passage réservés aux piétons à la 42e et à la 46e Rue seront
fermés à divers moments de la journée lors de l’arrivée et du départ des cortèges
officiels. Les véhicules ne pourront alors accéder aux bâtiments de l’ONU que par la
49e Rue et le FDR Drive, par le point de contrôle situé à l’angle sud-est de la
48e Rue.
Les fonctionnaires utilisant le point de passage de la 46e Rue seront dirigés
vers l’entrée des visiteurs à la 46e Rue. Ils pénétreront dans le bâtiment de
l’Assemblée générale depuis l’esplanade des visiteurs, par les portes offertes par le
Canada, et se dirigeront vers le sous-sol, passant devant les boutiques pour aller vers
le 1er sous-sol du bâtiment des conférences, d’où ils pourront gagner leur bureau.
Les fonctionnaires et les prestataires de services agréés qui auraient du mal à
pénétrer dans les locaux du Siège devront s’adresser aux agents du Service de
sécurité de l’ONU en faction aux points de passage. Ils pourront également obtenir
de l’aide au Bureau d’information et de réception situé dans le hall du bâtiment de
l’UNITAR, à l’angle de la 45e Rue et de la 1re Avenue (entrée sur la 45e Rue).
Le rond-point du Secrétariat sera fermé à la circulation automobile, à
l’exception des cortèges officiels de chefs d’État ou de gouvernement et des
cortèges à haut risque. On pourra accéder au garage par l’entrée de la 48e Rue,
24 heures sur 24, du mardi 22 septembre à 5 heures jusqu’à la fermeture des
bureaux le mercredi 30 septembre 2009. Les véhicules pourront sortir du garage à la
42e Rue 24 heures sur 24 pendant cette période lorsque la 1re Avenue sera fermée à
la circulation. Si la 1re Avenue est rouverte à la circulation automobile, ils pourront
emprunter la rampe qui débouche sur le rond-point du Secrétariat et sortir sur la
1re Avenue à la hauteur de la 43e Rue.
Autres voies d’accès
Les véhicules autorisés pourront emprunter la 46e Rue, en direction de l’est,
jusqu’à la 1re Avenue, puis la 48e Rue jusqu’au garage.
Du lundi 21 septembre au mercredi 30 septembre, il sera possible d’emprunter
les voies d’accès suivantes :
- Les véhicules qui emprunteront la 2e Avenue en direction du sud se
dirigeront vers la 45e Rue en restant dans la file de droite, tourneront à droite dans
cette rue en direction de la 3e Avenue, tourneront une nouvelle fois à droite pour
prendre la 46e Rue et resteront sur la file de gauche jusqu’au point de contrôle situé
à l’angle nord-ouest de la 46e Rue et de la 2e Avenue. À partir de là, ils seront
dirigés vers la voie d’accès automobile de la 46e Rue menant à l’entrée du garage
située sur la 48e Rue;
- Une autre voie d’accès a été prévue pour les moments où la 1re Avenue
sera fermée à la circulation automobile : les véhicules pourront alors emprunter le
FDR Drive, en direction du sud. À la sortie du FDR Drive, ils tourneront à droite sur
la 49e Rue tout en restant sur la voie située le plus à gauche, ce qui leur permettra de
se diriger vers le sud sur la 1re Avenue, en direction du point de contrôle situé à
l’entrée du garage. Cette autre voie d’accès sera ouverte du lundi 21 septembre, à
partir de 5 heures, jusqu’au mercredi 30 septembre. Il se pourrait toutefois que le
FDR Drive soit fermé à différents moments de la journée durant cette période.
Fermeture du garage
Pour des raisons de sécurité, le garage sera fermé le lundi 21 septembre à
20 heures et sera de nouveau ouvert aux véhicules autorisés le mardi 22 septembre à
5 heures. Tous les véhicules devront être retirés du garage au plus tard le lundi
21 septembre à 20 heures et ne pourront plus y stationner jusqu’à sa réouverture.
Possibilités de stationnement pendant la fermeture du garage
À l’intention des fonctionnaires qui n’auront pas accès au garage de l’ONU à
partir du lundi 21 septembre à 20 heures, des places de stationnement ont été
réservées pour les véhicules dûment identifiés : de part et d’autre de la 1re Avenue,
de la 34e à la 40e Rue, du côté ouest de la 2e Avenue, de la 34e à la 40e Rue, et de part et d’autre de la 1re Avenue au nord de la 49e Rue jusqu’à la 52e Rue. Les
véhicules dûment marqués seront autorisés à se garer dans les emplacements
susmentionnés, du lundi 21 septembre à 20 heures au mardi 22 septembre 2009 à 7
heures. Une vignette spéciale délivrée par le Service d’administration du garage
devra être placée sur le tableau de bord du véhicule de façon que les autorités du
gouvernement hôte puissent en vérifier la validité. On est prié de noter qu’il est
interdit de garer les véhicules aux arrêts d’autobus et devant les bouches d’incendie,
ainsi que de stationner en double file.
Fouille des véhicules
Étant donné les restrictions imposées à la circulation, il est conseillé aux
fonctionnaires d’utiliser les transports en commun du mardi 22 septembre au
mercredi 30 septembre. Tous les véhicules entrant dans le garage pourront être
fouillés, si bien qu’il faut s’attendre à des retards considérables. Pour accélérer les
contrôles de sécurité, les fonctionnaires sont priés de ne conserver qu’un nombre
d’objets limités dans le coffre de leur véhicule.
Restaurant, autres services de restauration et services
de nature commerciale
Il est prévu qu’un nombre très important de membres des services de sécurité,
d’appui et autres accompagnant les chefs d’État et de gouvernement se trouveront
au Siège et souhaiteront y utiliser les services de restauration. Ces services seront
donc renforcés, dans la mesure du possible, de façon que tous puissent les utiliser.
En outre, les heures d’ouverture de certains lieux où se restaurent habituellement les
fonctionnaires seront modifiées. Les horaires suivants seront en vigueur pendant la
période comprise entre le vendredi 18 septembre et le mercredi 30 septembre 2009 :
| Cafétéria (bâtiment du Secrétariat, rez-de-chaussée) |
| Vendredi 18 septembre |
de 8 heures à 20 h 30 |
| Samedi 19 septembre |
de 9 heures à 15 heures |
| Dimanche 20 septembre |
Fermée |
| Du mardi 22 septembre au vendredi 25 septembre |
de 8 heures à 20 h 30 |
| Samedi 26 septembre |
de 9 heures à 15 heures |
| Dimanche 27 septembre |
Fermée |
| Du lundi 28 septembre au mercredi 30 septembre |
de 8 heures à 20 h 30 |
| Restaurant du personnel (bâtiment des conférences, 4e étage) |
| Vendredi 18 septembre |
de midi à 15 heures |
| Du mardi 22 septembre au vendredi 25 septembre |
de midi à 15 heures |
| Du lundi 28 septembre au mercredi 30 septembre |
de midi à 15 heures |
| Café viennois (bâtiment des conférences, 1er sous-sol) |
| Vendredi 18 septembre |
de 8 heures à 18 heures |
| Lundi 21 septembre |
Fermé |
| Du mardi 22 septembre au vendredi 25 septembre |
de 8 heures à 18 heures |
| Du lundi 28 septembre au vendredi 2 octobre |
de 8 heures à 18 heures |
| Club de l’UNCA |
| Vendredi 18 septembre |
de 9 heures à 16 heures |
| Du mardi 22 septembre au vendredi 25 septembre |
de 9 heures à 16 heures |
| Du lundi 28 septembre au mercredi 30 septembre |
de 9 heures à 16 heures |
| Cafétéria du bâtiment DC-1 (3e étage) |
| Vendredi 18 septembre |
de 8 heures à 18 heures |
| Du mardi 22 septembre au vendredi 25 septembre |
de 8 heures à 18 heures |
| Cafétéria de l’UNICEF (Maison de l’UNICEF, rez-de-chaussée) |
| Vendredi 18 septembre |
de 8 h 30 à 16 h 30 |
| Du mardi 22 septembre au vendredi 25 septembre |
de 8 h 30 à 16 h 30 |
| Salon nord des délégués |
| Du vendredi 18 septembre au mardi 23 septembre |
Fermé |
Le 22 septembre, le restaurant des délégués sera fermé. Le restaurant sera
ouvert tous les jours, sauf le week-end, pendant la période du 23 au 30 septembre,
de 11 h 30 à 14 h 30. Seules les personnes munies d’une carte d’identité ONU valide
pour la soixante-quatrième session de l’Assemblée générale pourront entrer et se
restaurer. Durant cette période, les réservations pour des réceptions ou des dîners
privés ne seront acceptées que des missions permanentes, des missions
d’observation et des organes de l’ONU, et les personnes n’ayant pas obtenu au
préalable une accréditation auprès de l’Organisation ne pourront être invitées à ces
réceptions.
Source: ST/IC/2009/35
