1. Bureau d’accréditation des médias : emplacement et horaires
2. Procédures d’entrée et de contrôle
3. Centre de presse et autres installations
4. Matériel audiovisuel de l’ONU
5. Internet
6. Groupes de presse
7. Réservation de places dans la galerie de la presse de la salle de l’Assemblée générale
8. Distribution du texte des déclarations à la presse
9. Communiqués de presse
10. Documentation de référence et autres questions
11. Réunions d’information et conférences de presse
12. Réunions bilatérales
13. Signature ou ratification de traités

Les représentants des médias qui sont déjà titulaires d’une carte d’identité ONU en cours de validité seront autorisés à couvrir la soixante et unième session de l’Assemblée générale et n’auront pas besoin d’une nouvelle accréditation. Tous les autres devront soumettre, le vendredi 8 septembre 2006 au plus tard, une demande d’accréditation en présentant une lettre d’affectation émanant de leur bureau ou de
leur rédacteur en chef, adressée au Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias et envoyée par télécopie au (212) 963-4642. Deux pièces d’identité avec photo (passeport, carte de presse nationale, carte de presse délivrée par la police, permis de conduire ou carte d’identité nationale) doivent également être présentées. D’autres références, des articles signés par exemple, peuvent être demandées. Pour en savoir plus sur les critères d’accréditation des médias.

On trouvera sur le site du groupe des accréditations et de la liaison avec les médias des renseignements sur les dispositions concernant l’accréditation, l’accès des médias au Secrétariat de l’ONU et les services de liaison disponibles pour la couverture des séances publiques et des réunions bilatérales, des conférences de presse et des réunions d’information.

Tous les membres de la presse qui accompagnent des chefs d’État ou de gouvernement ou des chefs de délégation doivent envoyer une lettre d’affectation émanant de leur bureau ou de leur rédacteur en chef, adressée au Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias et accompagnée d’une lettre officielle de la mission permanente concernée dans laquelle doivent figurer le nom de la personne, ses fonctions et l’agence de presse pour laquelle elle travaille, à :

Gary Fowlie
Chef du Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias
Département de l’information
Organisation des Nations Unies
Télécopie : (212) 963-4642

Les membres de la presse qui accompagnent des chefs d’État ou de gouvernement ou des chefs de délégation doivent se présenter au Bureau d’accréditation des médias, où ils seront photographiés et recevront une carte d’identité ONU, sur présentation de leur passeport national et d’une pièce d’identité
avec photo en cours de validité.

Bureau d’accréditation des médias : emplacement et horaires 

Le Bureau d’accréditation des médias est situé dans le bureau 100 de l’immeuble de l’UNITAR, au 801 First Avenue (angle nord-ouest de la 45e Rue et de la 1re Avenue).

À compter du 8 septembre, le Bureau d’accréditation des médias sera situé dans une tente installée sur la pelouse nord du Siège de l’ONU, près de l’entrée de la 48e Rue (angle sud-est de la 1re Avenue et de la 48e Rue).

Durant l’ouverture de la soixante et unième session de l’Assemblée générale et le débat général, ainsi que pendant les quelques jours précédant le début de la session, les horaires d’accréditation des médias seront les suivants :

• Samedi 9 septembre > 10 heures à 18 heures
• Dimanche 10 septembre > 10 heures à 18 heures
• Lundi 11 septembre > 8 heures à 18 heures
• Mardi 12 septembre > 8 heures à 18 heures
• Mercredi 13 septembre > 8 heures à 19 heures
• Jeudi 14 septembre > 8 heures à 18 heures
• Vendredi 15 septembre > 8 heures à 18 heures
• Samedi 16 septembre > 10 heures à 18 heures
• Dimanche 17 septembre > 10 heures à 18 heures
• Lundi 18 septembre > 7 heures à 20 heures
• Mardi 19 septembre > 7 heures à 18 heures
• Mercredi 20 septembre > 8 heures à 18 heures
• Jeudi 21 septembre > 8 heures à 18 heures
• Vendredi 22 septembre > 8 heures à 18 heures
• Lundi 25 septembre > 9 heures à 17 heures
• Mardi 26 septembre > 9 heures à 17 heures
• Mercredi 27 septembre > 9 heures à 17 heures
• Jeudi 28 septembre > 9 heures à 17 heures
• Vendredi 29 septembre > 9 heures à 17 heures

À compter du lundi 2 octobre 2006, toutes les opérations concernant les cartes d’accès et d’identité seront effectuées à nouveau au bureau principal des cartes d’accès à l’angle de la 45e Rue et de la 1re Avenue. Pour ce qui est des heures d’ouverture, on reviendra à l’ancien horaire, à savoir 9 heures à 16 h 30.

Pour des raisons de sécurité, tous les représentants des médias devront porter en permanence leur carte d’identité ONU et leur carte de presse nationale.

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Procédures d’entrée et de contrôle

Tous les représentants des médias devront présenter une carte d’identité ONU valide aux agents de sécurité de l’ONU à l’entrée. Les points d’entrée réservés à la presse seront les suivants :

• Samedi 9 septembre > Entrée de la 47e Rue, 1re Avenue et 47e Rue (à partir de 9 heures)
• Dimanche 10 septembre > Entrée de la 47e Rue, 1re Avenue et 47e Rue (à partir de 9 heures)
• Lundi 11 septembre > Entrée de la 47e Rue, 1re Avenue et 47e Rue (à partir de 8 heures)
• Mardi 12 septembre > Entrée de la 47e Rue, 1re Avenue et 47e Rue (à partir de 8 heures)
• Mercredi 13 septembre > Entrée de la 47e Rue, 1re Avenue et 47e Rue (à partir de 6 heures)
• Jeudi 14 septembre > Entrée de la 47e Rue, 1re Avenue et 47e Rue (à partir de 7 heures)
• Vendredi 15 septembre > Entrée de la 47e Rue, 1re Avenue et 47e Rue (à partir de 7 heures)
• Samedi 16 septembre > Entrée de la 47e Rue, 1re Avenue et 47e Rue (à partir de 7 heures)
• Dimanche 17 septembre > Entrée de la 47e Rue, 1re Avenue et 47e Rue (à partir de 7 heures)
• Lundi 18 septembre > Entrée de la 47e Rue, 1re Avenue et 47e Rue (à partir de 6 heures)
• Mardi 19 septembre > Entrée de la 47e Rue, 1re Avenue et 47e Rue (à partir de 6 heures)
• Mercredi 20 septembre à Vendredi 22 septembre > Entrée de la 47e Rue, 1re Avenue et 47e Rue
  (à partir de 7 heures)
• Lundi 25 septembre à Vendredi 29 septembre > Entrée de la 47e Rue, 1re Avenue et 47e Rue
  (à partir de 8 heures)

Les représentants des médias sont invités à se présenter suffisamment tôt compte tenu des procédures de contrôle. Ceux qui arriveront à la dernière minute risquent de devoir attendre, et pourraient être encore retardés, si l’accès à la 1re Avenue est temporairement interdit pour permettre le passage des cortèges
officiels.

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Centre de presse et autres installations

Dans l’espace de travail alloué aux représentants des médias, au 3e étage du bâtiment du Secrétariat, les journalistes disposeront de téléviseurs ainsi que de lignes de téléphone, de télécopie, d’envoi d’enregistrements sonores et d’accès sans fil à Internet. La salle de l’ex-Press Bar, située au 3e étage du bâtiment de l’Assemblée générale, leur sera également réservée, en particulier aux photographes
et cadreurs officiels qui pourront y attendre le moment d’entrer dans la cabine qui leur aura été réservée à tour de rôle. Ces locaux seront également équipés de prises électriques et d’un écran de télévision diffusant les débats en cours dans la salle des séances plénières.

L’ONU installera dans la salle de conférence 1 (niveau 1-B), à l’intention des membres locaux ou en visite des services de presse, un espace de travail/annexe doté des équipements suivants :

• Un matériel de projection vidéo doté d’un écran partagé en quatre pour la diffusion des quatre programmes UNTV dans le centre de la salle;
• Un matériel de diffusion audio des programmes d’UNTV grâce à un système son installé dans toute la salle (8 chaînes) aux fins d’écoute;
• Un matériel de diffusion audio pour les enregistrements externes, par exemple
  des boîtiers à accès multiples.

À compter du 19 septembre 2006, un comptoir d’information sera ouvert dans l’espace de travail/annexe réservé aux médias pour aider les journalistes. Pour tout renseignement, prière d’appeler le Centre de presse aux numéros suivants : 212-963-9611, 212-963-9612, 212-963-9613.

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Matériel audiovisuel de l’ONU

Des photographies seront fournies aux délégations contre paiement d’une redevance modique et à titre gracieux aux correspondants accrédités. Les photos des interventions du matin seront disponibles l’après-midi du même jour, celles de l’après-midi le matin suivant. Adresser toute demande à la Photothèque de l’ONU, bureau S-805L; téléphone : (212) 963-6927, (212) 963-0034; télécopie :
(212) 963-1658, (212) 963-3430; courrier électronique : <photolibr@un.org>.

L’adresse URL pour les photos est la suivante : <http//www.un.org/av/photo>.

Des enregistrements vidéo payants des interventions seront disponibles seulement en NTSC, aux formats VHS et Betacam SP. Les enregistrements qui auront été commandés à l’avance pourront généralement être livrés dans la journée. Les enregistrements commandés plus tard seront disponibles dès que possible, habituellement dans un délai d’un ou deux jours. Pour commander l’enregistrement
d’une intervention, prière d’entrer en contact avec la Télévision de l’ONU aux coordonnées suivantes : téléphone : (212) 963-1561, (212) 963-1563; télécopie : (212) 963-3860, (212) 963-4501; courrier électronique : <gonzalezm@un.org> et <tanj@un.org> (s’adresser aux deux pour obtenir une réponse rapide).

De la documentation vidéo (rouleau B) sera disponible en NTSC au format Betacam sur certains sujets, notamment sur les migrations, les objectifs de développement énoncés dans la Déclaration du Millénaire et les pays les moins avancés.

Des enregistrements télévisés en direct seront assurés par des chaînes commerciales. Pour tout renseignement, veuillez vous adresser à la Télévision de l’ONU aux numéros suivants : téléphone : (212) 963-7650; télécopie : (212) 963-3860.

Veuillez noter que la Télévision de l’ONU ne fournira que des services centralisés. Les journalistes souhaitant avoir accès à la couverture des réunions de haut niveau et au débat général assurée en direct par la Télévision de l’ONU doivent prendre contact avec James Ludlam au (212) 963-7650. Pour réserver un studio de télévision, appeler le (212) 963-7653 ou le (212) 963-7650. Avant les réunions de haut niveau, les clients recevront par courrier électronique un programme détaillé des couvertures qui seront assurées en direct et des reportages électroniques.

Des enregistrements audio sur cassette ou disque compact et une sélection de fichiers sonores numériques pourront être obtenus auprès de la Sonothèque de l’ONU (située dans le hall du 1er sous-sol (niveau 1-B), bureau GA-27); téléphone : (212) 963-9270, (212) 963-9272, (212) 963-7262; télécopie : (212) 963-3860.

Les interventions sont normalement enregistrées dans la langue originale. L’enregistrement de l’interprétation dans l’une des six langues officielles devra être demandé à l’avance et ne sera assuré que dans la limite des possibilités matérielles du service d’enregistrement.

Les délégations pourront obtenir gratuitement un enregistrement (sur cassette ou disque compact) par intervention. Les enregistrements supplémentaires, les commandes tardives et les autres demandes particulières seront payants. S’adresser au Groupe des enregistrements sonores, bureau GA-13C, téléphone : (212) 963-9272.

Selon les disponibilités, quelques installations de studios radiophoniques seront mises à la disposition des délégations et des journalistes accrédités. Pour obtenir des renseignements à ce sujet, envoyer un courrier électronique à la Radio des Nations Unies aux adresses suivantes : <chia-rubin@un.org>,
<martinich@un.org> et <zheng@un.org> (s’adresser à tous les trois pour obtenir une réponse rapide).

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Internet

Le site Web de l’ONU permettra d’accéder, sur un portail dédié (<http://www.un.org/french/ga>), à la couverture des séances de l’Assemblée générale, des conférences, des points de presse et des différentes manifestations, dans les six langues officielles; on y trouvera notamment des renseignements
d’ordre général, des communiqués de presse, des nouvelles, des documents, des photos, et un accès aux programmes radiophoniques ainsi qu’aux enregistrements vidéo et aux déclarations retransmis sur le Web.

Le Centre de nouvelles de l’ONU (<www.un.org/french/newscentre>) constituera le principal portail d’accès aux nouvelles de l’Organisation et sera actualisé en permanence. Il offrira de nombreux liens vers des documents de base, notamment des communiqués de presse, une sélection de rapports et de déclarations du Secrétaire général, de déclarations des coprésidents de la Réunion plénière de haut niveau et du Président de l’Assemblée générale, ainsi que d’autres documents portant sur d’importantes questions. Sur ce site, les visiteurs peuvent aussi s’inscrire pour recevoir gratuitement des bulletins d’information sur les derniers événements concernant l’ONU, qui leur seront délivrés par voie postale ou électronique.

Le système de retransmission Web de l’ONU (<http://www.un.org/webcast>) assurera quotidiennement la diffusion sur Internet, en direct ou à la demande, des séances publiques de l’Assemblée générale, des conférences, des points de presse et autres manifestations. Les réunions seront couvertes en direct, en anglais et dans la langue originale de l’intervenant. Les enregistrements vidéo seront disponibles sur
le site Web du système, tout comme le texte des interventions. Afin que les déclarations soient disponibles sur le site dans les délais voulus, les délégations sont priées de les envoyer par courrier électronique à l’adresse : <webcast@un.org>. Des copies propres des déclarations imprimées sur une seule face peuvent aussi être déposées au bureau S-972J. Pour tout renseignement, s’adresser au Service chargé du système de retransmission Web de l’ONU, au (212) 963-6733.

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Groupes de presse

Pour des raisons logistiques et du fait du manque de place, la quasi-totalité de la couverture images sera assurée par des groupes de presse. Ceux-ci comprendront uniquement les équipes de télévision et les photographes de l’ONU ainsi que les journalistes et photographes des agences internationales. En ce qui concerne la presse écrite, l’Association des journalistes accrédités auprès de l’ONU désignera
un représentant, dont elle communiquera le nom au Département de l’information.

Le service de presse officiel des chefs d’État ou de gouvernement ou des chefs de délégation (y compris le photographe officiel) ne sera pas autorisé à participer à ces groupes. Par exception, le photographe officiel pourra s’y joindre pour le déjeuner auquel participera la personnalité de son pays, et il devra alors se conformer aux instructions des fonctionnaires chargés des relations avec les médias, qui accompagneront tous les groupes de presse. Les journalistes accompagnant les chefs d’État et de gouvernement pourront couvrir les activités de leur délégation si cette dernière les y autorise.

Les photographes officiels et les équipes de télévision pourront couvrir l’intervention de la personnalité qu’ils accompagnent, selon un système de roulement, depuis les cabines réservées aux journalistes qui sont situées autour de la salle de l’Assemblée générale. En raison du manque de place, ces équipes ne
pourront couvrir l’ensemble des déclarations. Quelques photographes, accompagnés d’un fonctionnaire chargé de la liaison avec les médias, seront également autorisés à prendre des clichés, depuis la passerelle située à l’arrière de la salle de l’Assemblée générale. Ces activités seront coordonnées par le Bureau de liaison avec les médias, qui se trouve au 3e étage du bâtiment de l’Assemblée générale. Pour tout renseignement, appeler le Bureau de liaison avec les médias au (212) 963-7756/3353.

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Réservation de places dans la galerie de la presse de la salle de l’Assemblée générale