Inscription des participants et délivrance de cartes d'identité.
Seuls les participants officiellement désignés par écrit par un gouvernement ou une organisation invité seront inscrits. Ils se verront délivrer une carte d'identité spéciale leur donnant accès aux locaux de la FAO pendant la Conférence.

Un centre sera ouvert pour l'inscription des participants et la délivrance des cartes d'accès/d'identité du jeudi 11 juin jusqu'au dernier jour de la Conférence dans la Villa au siège de la FAO. Les heures d'ouverture sont indiquées ci-après :/P>

Il ne sera possible d'être admis dans les locaux de la FAO que sur présentation d'une carte d'identité. Tous les participants à la Conférence -- représentants, fonctionnaires du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies, représentants des programmes et institutions spécialisées des Nations Unies ainsi que des organisations intergouvernementales accréditées et invités spéciaux -- sont donc priés de s'inscrire dans la Villa au siège de la FAO. Une fois inscrit, chaque participant se verra délivrer une carte d'identité/d'accès.

Vu le nombre limité de sièges dans la Salle des séances plénières, trois places seront attribuées à chaque délégation participant aux séances plénières. Outre les cartes d'identité individuelles, trois cartes transférables d'accès à la Salle des séances plénières seront remises à chaque délégation. En conséquence, lors de la séance d'ouverture de la Conférence et d'autres séances spéciales, seule la présentation simultanée de ces deux cartes donnera accès à la Salle des séances plénières. Outre les délégations gouvernementales, d'autres participants se verront également délivrer des cartes d'accès à la Salle des séances plénières, dont le nombre sera fonction des sièges qui leur sont attribués dans cette Salle.

Le processus d'inscription sera grandement facilité si chaque délégation présente des pouvoirs contenant la liste des noms des participants avant que ceux-ci ne s'inscrivent en personne. Il est conseillé aux délégations de communiquer ces informations au Chef du protocole, Service du protocole et de la liaison,
Bureau S-201A (à l'attention de Mme Marybeth Curran)
au Siège de l'ONU avant le 4 juin,
et après cette date, au
Groupe du protocole chargé des inscriptions/accréditations des Nations Unies à Rome (tél. : 39-6-570-50306;
fax : 39-6-570-50303).

La perte d'une carte d'identité doit être signalée immédiatement au Chef des Services de sécurité à la FAO (tél. : 39-6-570-53489; fax : 39-6-570-55663).

Liste des participants
Le Service du protocole et de la liaison ayant été chargé de superviser la publication des listes provisoires des délégations participant à la Conférence, ces dernières sont instamment priées de communiquer dès que possible à ce Service le nom et le titre fonctionnel de tous les représentants participant à ladite Conférence.

Il est rappelé aux délégations des États participant à la Conférence que les pouvoirs des représentants à la Conférence doivent être signés par le Chef d'État ou de gouvernement ou par le Ministre des affaires étrangères. Toutes autres communications à ce sujet seront réputées être des pouvoirs provisoires jusqu'à ce que le Secrétaire exécutif de la Conférence reçoive des pouvoirs en bonne et due forme.

Stationnement des véhicules
Un nombre restreint de places de stationnement sera mis à la disposition des délégations pendant la Conférence dans l'enceinte de la FAO et à l'extérieur, de l'autre côté de la rue. Toutes les délégations sont priées de contacter le Chef des Services de sécurité pour obtenir des vignettes de stationnement (tél. : 39-6-5705-3489; fax : 39-6-5705-5663).

Le Chef des Services de sécurité à la FAO délivrera aux chauffeurs des cartes d'identité donnant accès à l'enceinte de la FAO dès réception des pouvoirs requis (par exemple, demandes écrites émanant des chefs des missions respectives à Rome et accompagnées d'une pièce d'identité, comme un passeport national).

Cartes d'identité
Seules les personnes munies d'une carte d'identité délivrée spécialement pour la Conférence, qui n'est pas transférable, seront autorisées à pénétrer dans les locaux de la FAO pendant la Conférence.

Accès aux locaux de la FAO
Pendant la Conférence, toutes les délégations devront emprunter l'entrée du bâtiment A pour pénétrer dans les locaux de la FAO.

Vu le nombre restreint de places dans la Salle des séances plénières, l'admission sera limitée à trois personnes par délégation gouvernementale et à deux personnes par délégation représentant une organisation intergouvernementale dotée du statut d'observateur.

Salles de conférence
La séance d'ouverture de la Conférence et le débat général auront lieu dans la Salle des séances plénières (3e étage, bâtiment A) au siège de la FAO.

Les salles de réunion d'autres comités et groupes de travail seront annoncées dans le journal qui paraîtra tous les jours pendant la Conférence.

Distribution des documents
Les documents de la Conférence seront distribués à l'avance à tous les gouvernements et organisations invités qui pourront également se les procurer pendant la Conférence. Un comptoir de distribution des documents sera ouvert à cette fin au 1er étage du bâtiment A (à l'entrée des salles rouge et verte).

Les représentants pourront obtenir le journal publié tous les jours et d'autres documents de session au comptoir de distribution des documents.

Seuls les documents officiels publiés dans les langues officielles de l'ONU seront distribués à ce comptoir.

Les représentants pourront, s'ils le souhaitent, envoyer des documents dans leurs pays en utilisant les services postaux et autres services d'expédition situés dans les bureaux prévus à cet effet au rez-de-chaussée du bâtiment B.

Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias
Département de l'information
Cour criminelle internationale
Bureau S-250
Organisation des Nations Unies
New York, NY 10017
Fax : 212-963-4642

À Rome, à compter du 11 juin 1998 :
Tél. : 39-6-570-50307; fax : 39-6-570-50304

L'inscription des participants et l'accréditation des membres de la presse s'effectueront tous les jours à Rome, dans la Villa, au siège de la FAO, à compter du jeudi 11 juin à 15 heures, et après cette date, de 9 heures à 18 heures. Des cartes d'identité portant une photographie seront délivrées aux médias pendant toute la durée de la Conférence sur présentation de deux pièces d'identité avec photographie (passeport, carte de presse nationale officielle, permis de conduire, carte d'identité professionnelle, etc.). Les journalistes demandant à être accrédités à la Conférence en personne doivent remplir un formulaire à cet effet et présenter deux pièces d'identité avec photographie (passeport, carte de presse nationale officielle, permis de conduire, carte d'identité professionnelle, etc.).

Il ne sera possible d'avoir accès aux locaux de la FAO que sur présentation d'une carte d'identité officielle de la Conférence portant une photographie.

Centre des médias
L'Organisation des Nations Unies ouvrira un Centre des médias à l'intention des membres de la presse locaux et étrangers. Des locaux seront mis à la disposition de la presse au rez-de-chaussée du bâtiment A, dans la salle de la Roumanie.

Ces locaux comprendront un secteur de la presse équipé d'une cinquantaine de postes de travail qui ne peuvent être réservés et seront mis à la disposition des journalistes en fonction des besoins et des disponibilités.

L'attaché de liaison chargé des accréditations distribuera par ordre d'arrivée des billets d'accès à la Mezzanine aux journalistes qui rendent compte des travaux des sessions de haut niveau. Les représentants des médias visuels (journalistes de télévision et photographes) doivent aussi contacter l'attaché de liaison chargé des accréditations dans la Villa.

Etablissement de communiqués de presse par l'Organisation des Nations Unies
Le Département de l'information publiera tous les jours en anglais et en français des communiqués de presse rendant compte des travaux de la Conférence. On pourra se procurer ces communiqués au comptoir de distribution des documents situé à côté du Centre des médias.

Un comptoir de distribution des documents offrant de la documentation destinée aux représentants des médias et un centre de télécommunications (facturant ses services au tarif commercial) seront situés au même endroit.

Télévision
Les débats des séances plénières seront diffusés en direct en anglais sur les écrans de télévision en circuit fermé situés dans le secteur de la presse.

Radio
Des installations seront mises à la disposition des réalisateurs d'émissions radiophoniques pour qu'ils puissent faire des prises de son en direct (en se branchant sur une boîte de distribution) à la fois dans la langue de l'orateur et de l'interprétation simultanée en anglais.

Conférence de presse
Dans l'après-midi du dimanche 14 juin, M. Hans Corell, Conseiller juridique de l'Organisation des Nations Unies qui sera le représentant du Secrétaire général pendant la Conférence, tiendra, à l'intention de tous journalistes assistant à la Conférence, une conférence de presse dans la salle de l'Iran (l'heure de cette conférence de presse sera annoncée ultérieurement).

Exemplaires des discours destinés à la presse
Les délégations souhaitant que le discours de leur chef d'État, chef de gouvernement ou chef de délégation soit distribué à la presse doivent en fournir 100 exemplaires au minimum au Centre des médias dans la salle de la Roumanie. Les États Membres souhaitant que leur discours soit affiché sur le site Web de l'ONU pour la Conférence doivent en fournir le texte, de préférence sous forme électronique, sur une disquette au Centre Internet du Département de l'information (Bureau A 482, 4e étage, bâtiment A).

Inscription
L'inscription des représentants des organisations non gouvernementales (ONG) se fera dans la Villa au siège de la FAO à Rome.

Pour pouvoir se faire inscrire, toutes les ONG doivent préalablement avoir été accréditées par le Comité préparatoire pour la création d'une cour criminelle internationale, conformément à la résolution 52/160 de l'Assemblée générale en date du 15 décembre 1997 et avoir reçu une lettre d'invitation à participer à la Conférence. Il est tenu une liste des ONG accréditées (A/AC.249/1998/CRP.22) qui servira à vérifier l'accréditation des participants à la Conférence au moment de leur inscription.

Sur présentation de deux pièces d'identité valides portant une photographie, les représentants des ONG seront inscrits et se verront délivrer une carte d'identité spéciale leur donnant accès aux locaux de la FAO.

L'inscription des participants aura lieu tous les jours du 11 juin jusqu'à la fin de la Conférence. Veuillez vous reporter à la première page de la présente note pour les heures d'ouverture du centre d'inscription.

Salle réservée aux ONG
La salle du Soudan, située au 3e étage du bâtiment B sera réservée aux ONG. Cette salle est équipée de télévisions en circuit fermé et servira de centre de coordination de toutes les activités des ONG.

Accès aux salles de conférence
Le nombre de places étant extrêmement limité dans toutes les salles de conférence, seul un petit nombre d'ONG y auront accès. Des dispositions ont été prises pour diffuser certains débats de la Conférence sur les télévisions en circuit fermé.

Pour tout complément d'informations, veuillez vous adresser à la Division de la codification du Bureau des affaires juridiques de l'Organisation des Nations Unies à New York (tél. : 212-963-5345; fax : 212-963-1963) jusqu'au 12 juin 1998 et, après cette date, à Rome (tél. : 39-6-5705-0305; fax : 39-6-5705-0302).

Pendant la Conférence, les autorités italiennes assureront la sécurité en dehors des locaux de la FAO. Les Services de sécurité de la FAO seront chargés de tous les aspects ayant trait à la sécurité à l'intérieur des locaux de l'Organisation.

Les demandes de renseignements concernant le dispositif de sécurité dans l'enceinte de la FAO et les questions connexes doivent être adressées aux Services de sécurité de la FAO, Bureau B-060, numéro de poste : 5-3489 (tél : 5705-3489 pour les appels extérieurs).

Téléphones publics
Les téléphones publics et le bureau de la télécopie seront situés dans le bâtiment A, bureau A-276, et dans la salle de la Roumanie, au rez-de-chaussée de ce bâtiment, ainsi que dans les zones avoisinantes. On pourra acheter des cartes de téléphone pour les communications urbaines et internationales au bureau de la poste italienne installée à la FAO, au kiosque à journaux de l'Organisation, à la Banque (voir ci-dessous) ou dans les bureaux de tabac à l'extérieur.

À compter du 19 juin, il faudra composer l'indicatif de la ville (indicatif de zone) avant le numéro d'appel, y compris pour les communications urbaines. Par exemple, pour appeler le No 55 55 555 à Rome, il faudra composer le 06-55 55 555.

Services bancaires et de change
L'unité monétaire italienne est la lire. Le taux de change par rapport au dollar des États-Unis est d'environ 1 dollar pour 1 800 lires. On peut se renseigner chaque jour sur le taux de change exact de la lire auprès de l'agence de la Banca Commerciale Italiana (BCI) à la FAO, qui se trouve au rez-de-chaussée du bâtiment B.

La BCI sera ouverte du lundi au vendredi, de 8 h 40 à 13 h 35 et de 14 h 45 à 16 heures. Des guichets spéciaux et des distributeurs permettant de changer des devises seront également installés. Des distributeurs automatiques sont aussi disponibles pour les billets libellés en monnaie convertible, les chèques de voyage, les eurochèques et les retraits par carte de crédit. Le bureau de la poste italienne situé à côté de la Banque, au rez-de-chaussée du bâtiment B, offrira également des services en matière de change. Le bureau de poste sera ouvert du lundi au vendredi de 8 h 25 à 18 h 25.

Librairie
La librairie Food for Thought, située au rez-de-chaussée du bâtiment B, entre le kiosque à journaux et la Société d'assurance générale, offre un choix d'ouvrages en anglais et en français, et comporte un rayon d'articles pour cadeaux; on peut s'y procurer du papier à lettres, du papier d'emballage pour cadeaux, des cartes de voeux et des guides. La librairie est ouverte de 8 heures à 18 heures. Pour plus d'informations, prière d'appeler le poste 5-3127 (tél. : 5705-3127 pour les appels extérieurs).

Services de restauration
Le complexe du siège de la FAO comprend diverses installations de restauration où l'on sert des repas et où l'on peut commander de légères collations et des boissons. On trouvera ci-dessous une liste de tous les services disponibles (voir carte au dos de la présente note), ainsi qu'une brève description des services offerts.

Snack-bars
Plusieurs snack-bars offrent des boissons chaudes et froides et divers sandwiches et pâtisseries. Le lieu où ils se trouvent et les heures d'ouverture sont indiqués ci-après :

Distributeurs automatiques
Des distributeurs où l'on pourra se procurer des boissons fraîches seront installés à proximité des salles de conférence.

Restaurant et cafétéria
Le restaurant et la cafétéria sont situés au 8e étage du bâtiment B et sont ouverts de midi à 14 h 30.

Pour accéder au 8e étage, on peut prendre un ascenseur jusqu'au 7e étage et monter ensuite un étage à pied jusqu'au restaurant ou à la cafétéria.

Le restaurant offre des menus à la carte et à prix fixe. Les parties intéressées sont priées de bien vouloir réserver leur table par téléphone (poste 5-4268 ou 5-6823, et tél. : 5705-4268 et 5705-6823 pour les appels extérieurs).

La cafétéria offre des plats chauds, des soupes, des pâtes, des viandes et poissons préparés sur le grill, des salades, des légumes et diverses boissons fraîches.

Le Secrétariat examine actuellement la possibilité de faire prolonger les heures d'ouverture de la cafétéria et du Bar polonais.

Numéros à appeler en cas d'urgence
On trouvera ci-après divers numéros à appeler en cas d'urgence :

Après le 19 juin, pour toutes les communications urbaines, il faudra composer le 06 (indicatif de la ville) avant le numéro d'appel (voir la rubrique "Téléphones publics" ci-dessus).

Installations spéciales pour les personnes handicapées

Accès aux bâtiments
On aménage actuellement les bâtiments de la FAO de manière à les rendre conformes aux codes de la construction de la Communauté européenne et au Code italien concernant l'accès des handicapés. Ces derniers peuvent actuellement accéder aux bâtiments par l'entrée du bâtiment D.

Premiers secours/services médicaux
Des services médicaux d'urgence seront assurés et les premiers soins pourront être dispensés pendant toute la durée de la Conférence au 1er étage du bâtiment B (voir carte au dos de la présente note).

Des services hospitaliers et des services médicaux spécialisés seront assurés, si nécessaire, par le pays hôte, en coopération avec le Service médical de la FAO. Des informations sur l'accès et l'admission sont disponibles au Service médical.

Les participants ayant besoin de soins médicaux particuliers sont priés d'en informer le Service médical de la FAO avant leur arrivée.

Assurance maladie
Il est recommandé à tous les participants d'avoir une assurance maladie suffisante pour leur permettre de faire face à toutes dépenses éventuelles.

Bureau des objets trouvés
Les objets trouvés seront remis au Bureau de la sécurité (bâtiment B) ou au Bureau des objets trouvés situé dans le bureau B-062 (poste 55159) (tél. : 5705-5159 pour les appels extérieurs). Toute demande au sujet d'articles égarés doit être adressée à ce Bureau.

Photographs
Les photographies prises lors des réunions dans la salle des séances plénières et à l'occasion des cérémonies seront exposées. Les membres de délégations souhaitant se procurer des tirages pourront les commander au stand installé au rez-de-chaussée du bâtiment B.

Comptoir photos
Ce comptoir, situé au rez-de-chaussée du bâtiment B, à proximité de la Librairie Food for Thought, offre des services pour le développement des clichés, ainsi qu'un choix de pellicules, disques compacts, piles et autres accessoires de photographies. Il est ouvert de 8 h 30 à 18 heures. Pour plus d'informations, prière d'appeler le 5-3278 (tél. : 5705-3278 pour les appels extérieurs).

Services postaux
Le Bureau de la poste italienne, situé au rez-de-chaussée du bâtiment B (à côté de la Banque), offrira des services postaux ordinaires : vente de timbres, expédition de colis, télex, télégrammes, courrier recommandé, mandats postaux, change, etc.

Services de messagerie
Un stand DHL, situé au rez-de-chaussée du bâtiment C, fournira des services de messagerie aux délégations.

Transports
Des services de train, d'autobus et de taxi assurent la liaison entre l'aéroport de Fiumicino et le centre-ville. Il est fortement déconseillé aux participants de prendre des taxis "pirates" à l'aéroport. Les taxis ordinaires sont clairement reconnaissables.

Location automobile
Plusieurs sociétés de location ont des agences aux aéroports de Ciampino et Fiumicino (ouverts 7 jours sur 7, de 9 heures à 18 h 30). Il est exigé un permis de conduire en cours de validité et une carte de crédit.

Des services de location de voitures sont également disponibles à la FAO.

Automobile Club d'Italie
Le bureau de l'Automobile Club d'Italie (ACI), situé au rez-de-chaussée du bâtiment B, à proximité de la Banque, offre divers services, y compris des services de location de voitures. Il est ouvert de 9 heures à 18 heures. Pour plus d'informations, prière d'appeler le poste 5-3039 (tél. : 5705-3039 pour les appels extérieurs). Le bureau de l'agence de voyages Summertime, situé au rez-de-chaussée du bâtiment D, offre également des services de location automobile.

Transports publics
On peut se procurer des titres de transport dans les stations de métro, les gares routières, les bureaux de tabac, les commerces de proximité, les cafés et les kiosques à journaux affichant le panneau "Metrebus". On peut également en obtenir au kiosque à journaux de la FAO et au bureau de la Coopérative du personnel.

Taxis
À Rome, les compagnies de taxis offrent des services 24 heures sur 24. Il existe un certain nombre de stations dans le centre de Rome. On peut commander un taxi à l'avance en appelant l'une de compagnies ci-après :

À la réception d'un appel, l'opérateur de la compagnie demandera à l'appelant son numéro de téléphone et lui donnera le numéro d'identification du taxi (qui sera indiqué des deux côtés du véhicule); il indiquera aussi le temps approximatif qui sera nécessaire au chauffeur pour arriver à l'adresse qui lui aura été donnée.

On peut faire appeler un taxi au bureau de réception de la FAO qui se trouve au rez-de-chaussée, à l'entrée du bâtiment A.

Services de voyage (réservations de vols et reconfirmations)
Le bureau de l'agence de voyages Summertime, situé au rez-de-chaussée du bâtiment D, est ouvert de 8 h 30 à 17 h 30. Il est rappelé aux participants que les agences des compagnies aériennes à Rome sont ouvertes de 9 heures à 17 heures pendant la semaine mais qu'elles sont fermées le samedi et le dimanche. Ceux-ci voudront bien prendre note de cette information en cas de changement d'itinéraire urgent.

Formalités de visa
Tous les participants sont instamment priés d'obtenir un visa d'entrée en Italie avant de quitter leur pays d'origine ou leur lieu d'affectation. Le Gouvernement italien a fait savoir qu'en l'absence d'une ambassade ou d'un consulat italiens, les participants pouvaient obtenir un visa d'entrée auprès de toute ambassade ou de tout consulat d'un État partie à l'Accord de Schengen. La plupart des États membres de l'Union européenne sont également parties à cet Accord. Aucune disposition n'a été prise permettant aux participants d'obtenir un visa d'entrée en Italie à leur arrivée aux aéroports de Rome.

Climat
Rome jouit d'un climat particulièrement doux pendant toute l'année. Du fait de la proximité de la mer et des barrières naturelles qui l'entourent, la ville est protégée contre les conditions météorologiques extrêmes. Il est généralement recommandé de porter des vêtements légers en raison des températures relativement élevées en juin et juillet (autour de 30 C en moyenne).

Autres informations utiles

Magasins
En Italie, les magasins sont généralement ouverts de 9 heures à 13 heures et de 15 h 30 à 19 h 30. Toutefois, de nombreux commerces restent ouverts pendant l'heure du déjeuner dans le centre-ville.

Cartes de crédit
Les chèques de voyage et cartes de crédit reconnus internationalement sont acceptés dans les hôtels, les boutiques importantes et les restaurants. Tout problème rencontré dans l'utilisation de cartes de crédit devrait être signalé aux représentants locaux des agences des cartes en question.

Protection de vos objets de valeur
Les grandes villes internationales qui attirent de nombreux touristes attirent également les individus qui veulent les voler. Il est donc recommandé de protéger les articles de valeur que vous transportez ou de les conserver dans un endroit offrant les conditions de sécurité requises. Il est également conseillé que vous teniez un inventaire de vos cartes de crédit et établissiez des photocopies de vos documents les plus importants.

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* Les États actuellement parties à l'Accord de Schengen sont les suivants : Allemagne, Autriche, Belgique, Espagne, France, Grèce, Italie, Luxembourg, Pays-Bas et Portugal.