La Conférence diplomatique de plénipotentiaires des Nations Unies sur la création d'une cour criminelle internationale se tiendra à Rome (Italie) du 15 juin au 17 juillet 1998. Elle se réunira en séance plénière et comprendra un bureau, un comité plénier et un comité de rédaction. Elle se déroulera dans les locaux de l'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO).

La séance d'ouverture se tiendra le lundi 15 juin 1998 à 10 heures. Des emplacements ont été réservés aux médias dans la galerie de la salle des séances plénières et l'admission en période de forte demande s'y fera sur présentation de billets délivrés par le Centre des médias du Département de l'information de l'Organisation des Nations Unies.

Les journalistes souhaitant suivre les débats de haut niveau pourront aussi se procurer des billets d'accès à la galerie de la salle des séances plénières selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les médias visuels (télévision et photo) devront s'adresser au fonctionnaire chargé des accréditations et de la liaison avec les médias dans la Villa.

CENTRE DES MEDIAS
L'Organisation des Nations Unies établira un centre des médias pour les membres de la presse locale et étrangère au rez-de-chaussée du bâtiment A.

Le Centre des médias pourra accueillir une cinquantaine de postes de travail. Aucune réservation n'est acceptée et les places seront attribuées selon les besoins et les disponibilités.

Un centre de télécommunications sera établi au même endroit (les télécommunications seront facturées aux taux du marché).

TELEVISION
Les séances plénières seront retransmises en direct par télévision en circuit fermé sur des écrans situés dans le Centre des médias.

RADIO
Dans le Centre des médias, des installations permettront aux réalisateurs d'émissions radiophoniques d'enregistrer directement (par connexion à une boîte de distribution) les interventions dans la langue originale ainsi que l'interprétation en anglais.

ACCREDITATION DES MEDIAS
Tous les représentants de médias chargés de couvrir la conférence doivent être dûment accrédités et être titulaires de laissez-passer. Pour solliciter une accréditation, ils doivent remplir un formulaire (obtenu à l'adresse ci-après) et présenter une lettre d'affectation de leur supérieur hiérarchique (rédacteur en chef ou chef d'agence) qu'ils enverront par courrier ou fax au :

Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias
Département de l'information
CCI
Bureau S-250
Organisation des Nations Unies
New York, NY 10017
Tél. : (212) 963-7164
Fax : (212) 963-4642

A Rome, à compter du 11 juin :
Tél. : (39)6-570-50307
Fax : (39)6-570-50304

L'accréditation des médias se fera à Rome, dans la Villa située près du pavillon indonésien, tous les jours de 9h à 18h, à compter du jeudi 11 juin. Des laissez-passer avec photo seront délivrés tout au long de la conférence sur présentation de deux documents d'identité avec photo (passeport, carte de presse, permis de conduire, badge de l'organisme employeur, etc.). Les journalistes qui n'ont pas fait de demande préalable d'accréditation pourront remplir un formulaire de demande sur place en présentant deux documents d'identité avec photo.

L'admission dans les locaux de la FAO se fera uniquement sur présentation d'un laissez-passez officiel de la CCI avec photo.

FORMALITES DE VISA, VOYAGE ET HOTEL
Les visas d'entrée sur le territoire italien doivent être obtenus avant le départ pour la conférence. Les autorités italiennes font savoir que les membres des délégations des Etats où il n'y a pas d'ambassade ou de consulat d'Italie peuvent obtenir un visa d'entrée sur le territoire italien auprès de toute ambassade ou tout consulat d'un Etat partie au Traité de Schengen. Les Etats parties sont les suivants : Allemagne, Autriche, Belgique, Espagne, France, Grèce, Italie, Luxembourg, Pays-Bas et Portugal. Les membres des délégations ou les journalistes ne pourront pas obtenir de visa en Italie à leur arrivée à l'aéroport de Rome.

Les demandes de visa doivent être adressées directement au consulat italien le plus proche, dans les meilleurs délais.

CONFERENCE PRESSE
Le dimanche 14 juin, dans l'après-midi, M. Hans Corell, secrétaire général adjoint aux affaires juridiques de l'Organisation des Nations Unies et représentant du Secrétaire général à la conférence, tiendra une conférence de presse à l'intention de tous les journalistes qui couvrent la conférence de Rome afin de passer en revue les principales questions qui y seront traitées. La conférence de presse se tiendra dans la salle de l'Iran (l'heure de la conférence sera confirmée ultérieurement).

REUNIONS D'INFORMATION
Le porte-parole de la conférence tiendra des réunions d'information dans la salle de l'Iran. Cette salle sera aussi utilisée pour les conférences de presse des responsables de l'ONU, des délégations et des organismes des Nations Unies.