I. IntroductionLe Siège de l'Organisation des Nations Unies couvre une superficie de plus de 7 hectares dans l'île de Manhattan. Il est bordé au sud par la 42e Rue, au nord par la 48e Rue, à l'ouest par la partie de la 1re Avenue qui s'appelle maintenant United Nations Plaza et à l'est par l'East River et le Franklin D. Roosevelt Drive. Pro-priété de l'Organisation, il est territoire international.
Les six principaux bâtiments du Siège, qui commu-niquent entre eux, sont : le bâtiment de l'Assemblée gé-nérale, où se trouvent la salle des séances plénières, une autre grande salle de conférence et quatre salles de conférence de dimensions moyennes; le bâtiment des conférences, édifice long, peu élevé et parallèle au fleuve, qui abrite les salles des conseils, des salles de conférence, les salons et les restaurants; le gratte-ciel de 39 étages, où se trouvent les bureaux du Secrétariat; le bâtiment de la Bibliothèque; les locaux situés sous la pelouse nord et le bâtiment de l'annexe sud. La salle de l'Assemblée générale et les salles du Conseil sont au 2e étage; les autres salles de conférence, dans les deux bâtiments, sont situées au 1er sous-sol. L'entrée des dé-légués (bâtiment de l'Assemblée générale) donne accès à toutes les salles de conférence, aux salles des conseils et à la salle des séances plénières.
Plusieurs bâtiments voisins du Siège abritent éga-lement des services de l'ONU; c'est le cas du DC1, du DC2 et de la Maison du Nigéria, situés le long de la 44e Rue, du bâtiment de l'UNITAR, du bâtiment FF et de la Maison de l'Ouganda, situés le long de la 45e Rue, et du bâtiment de l'Alcoa, situé le long de la 48e Rue.
Entrée dans l'enceinte du Siège
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Pour l'entrée et le stationnement dans l'enceinte du Siège, les automobiles appartenant aux délégations doi-vent être pourvues des plaques d'immatriculation di-plomatiques ONU (plaques " D ") ainsi que d'une vignette spéciale pour la cinquante-septième session de l'Assemblée générale. (Pour savoir comment obtenir cette vignette, se reporter à la page 85.)
Cartes d'identité ONU et admission aux séances
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Le Service du protocole et de la liaison délivre des cartes d'identité ONU aux membres des délégations pour les sessions ordinaires et extraordinaires de l'Assemblée générale et toutes les autres réunions ins-crites au calendrier devant se tenir au Siège (bureau S?0201, poste 3.7181).
Pour que les délégués comptant assister à telle ou telle réunion inscrite au calendrier soient accrédités, les missions permanentes ou d'observation doivent se pro-curer auprès du Service du protocole et de la liaison un formulaire SG.6 disponible en anglais, espagnol ou français qu'elles devront lui renvoyer dûment rempli. Une fois ce formulaire approuvé par le Service, les mis-sions sont priées de le remettre au Bureau des laissez-passer et des cartes d'identité. Les délégués qui partici-pent pour la première fois à une réunion organisée au Siège de l'Organisation des Nations Unies doivent se présenter en personne au Bureau munis du formulaire SG.6 approuvé afin d'être photographiés et de recevoir leur carte d'identité. Lorsque le nom d'un délégué fi-gure déjà dans le système informatique du Bureau, la mission peut envoyer un représentant chercher la carte d'identité du délégué qui lui sera remise sur présenta-tion du formulaire SG.6 approuvé.
Le Service du protocole et de la liaison délivrera des cartes spéciales sans photo aux chefs d'État ou de gouvernement, aux vice-présidents et aux princes et princesses du sang participant à des conférences des Na-tions Unies qui en feront la demande. Il délivrera une carte d'accès avec photo à tous les participants ayant rang de vice-premier ministre ou de ministre qui lui au-ront renvoyé deux photographies format passeport 24 heures au moins avant. Les participants appartenant à l'une ou l'autre de ces catégories n'ont pas à remplir le formulaire SG.6. Les conjoints des dignitaires pour-ront obtenir une carte de même nature que le dignitaire lui-même.
Les représentants des médias - correspondants de presse, journalistes de télévision et de radio, camera-men, etc. - sont accrédités auprès de l'ONU par le Groupe des accréditations et de la liaison avec les mé-dias de la Division des informations et des médias du Département de l'information (bureau S-0250, postes 3.7164, 3.6934, 3.6936, 3.6937, 3.3866, 3.2393 et 3.2392). Pour assister aux séances publiques, ils peu-vent appeler le Bureau de la liaison avec les médias (postes 3.3353 et 3.7756).
Les représentants désignés des organisations non gouvernementales dotées du statut consultatif auprès du Conseil économique et social peuvent se faire délivrer des cartes d'identité ONU par la Section des organisa-tions non gouvernementales (Département des affaires économiques et sociales) (bureau DC1-1480, poste 3.3192).
Les représentants désignés des organisations non gouvernementales affiliées au Département de l'infor-mation peuvent obtenir des cartes d'identité ONU vala-bles pour un an auprès de la Section des organisations non gouvernementales (Division des services à l'intention du public du Département) (Centre d'information des ONG, bureau L1B-31, postes 3.7234, 3.7078 et 3.7233).Le Service de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies est installé 24 heures sur 24 dans le local C-113 (poste 3.6666), qui se trouve au rez-de-chaussée du bâ-timent des conférences. En dehors de la sécurité et de la protection au Siège qu'il assure 24 heures sur 24 :
a) Il délivre les cartes d'identité ONU que les mem-bres des délégations peuvent se procurer après ap-probation par le Service du protocole et de la liai-son, au 1er étage du bâtiment de l'UNITAR, à l'angle de la 45e Rue et de la 1re Avenue (entrée sur la 1re Avenue), de 9 heures à 13 heures et de 14 heures à 17 h 30 du premier jour de la cin-quante-septième session de l'Assemblée générale jusqu'à sa suspension en décembre, et de 9 heures à 13 heures et de 14 heures à 17 heures pendant le reste de l'année;
b) Il reçoit les appels téléphoniques, les télégrammes et les câbles officiels auxquels il faut donner suite en dehors des heures de bureau;
c) Il aide à joindre et à avertir les hauts fonctionnaires du Secrétariat en cas d'urgence;
d) Il assure la liaison avec les représentants nationaux chargés de la sécurité pour tout ce qui a trait aux dispositifs de protection des dignitaires;
e) Il assure la liaison avec les autorités locales pour obtenir si nécessaire des services d'urgence (ambu-lance, soins médicaux, police);
f) Il garde les objets trouvés. Les objets trouvés doi-vent être remis ou réclamés au 1er étage du bâti-ment de l'UNITAR (poste 3.7533) pendant les heu-res normales de travail.
Les cartes d'identité ONU peuvent être contrôlées à tous les points d'accès. Elles doivent être portées en permanence de manière visible.
Tout vol ou perte de la carte d'identité ONU doit être immédiatement signalé au Groupe des services spé-ciaux (bureau S-0101, poste 3.7531).
Il est recommandé aux représentants de ne pas lais-ser leurs serviettes ou des objets de valeur dans les sal-les de réunion.
(Numéros de téléphone et de bureau)
Il convient d'appeler les Renseignements (poste 3.7113) pour obtenir :
a) L'adresse et le numéro de téléphone de délégations;
b) Le nom du service ou du fonctionnaire compétent pour répondre aux questions d'ordre technique;
c) Les numéros de bureau et de poste téléphonique des services, organes des médias et clubs de l'ONU.
Pour connaître le numéro de bureau ou de téléphone de fonctionnaires du Secrétariat, faire le " 0 ". (Pour sa-voir comment appeler les divers bureaux de l'ONU, prière de se reporter à la page 82.)
(Bureaux de renseignements) o Bâtiment de l'Assemblée générale
Salle des pas perdus (poste 3.7758)
o DC1
Hall d'entrée des bureaux (poste 3.8998)
o DC2
Hall d'entrée des bureaux (poste 3.4989)
o Maison de l'UNICEF
Hall d'entrée des bureaux (326-7524)On trouvera des tableaux d'affichage indiquant le programme des séances à proximité immédiate de l'entrée des délégués (bâtiment de l'Assemblée géné-rale) et au 1er sous-sol, entre le bâtiment de l'Assemblée générale et celui des conférences.
La Division des services médicaux est en mesure d'apporter une assistance médicale d'urgence aux délé-gués et membres des missions diplomatiques accrédi-tées auprès de l'Organisation des Nations Unies.
Des services médicaux sont situés dans les bâti-ments ci-après :
Durant l'Assemblée générale (de septembre à
dé-cembre), les heures d'ouverture du Service médical situé
dans le bâtiment du Secrétariat seront les suivantes :
Lundi à vendredi : de 8 h 30 à 23 h 30
Samedi : de 11 heures à 19 heures Dimanche : fermé
En cas d'urgence survenant pendant ou en dehors de ces heures :
- Si l'on se trouve dans le bâtiment du Secréta-riat, composer
le 3.7777 pour appeler le Ser-vice de la sécurité; ou
- Si l'on se trouve dans un autre bâtiment du Siège, composer
le 911.
Un médecin de l'Organisation assure la permanence tous les samedis,
dimanches et jours fériés et peut être consulté
en cas d'évacuation sanitaire. Il peut être contacté
au poste 3.6666 (Service de la sécurité).
Installations spéciales pour handicapés
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Des aménagements sont prévus à proximité des salles de conférence. Des toilettes aménagées pour les per-sonnes handicapées sont situées dans la salle des pas perdus du 1er sous-sol du bâtiment de l'Assemblée gé-nérale et dans le passage qui relie ce bâtiment à celui des conférences au 1er sous-sol. Il s'en trouve aussi au fond de la salle de l'Assemblée générale ainsi qu'au 2e étage du bâtiment des conférences.
Des liftiers font fonctionner les ascenseurs qui mè-nent au rez-de-chaussée et aux étages supérieurs des bâ-timents des conférences et de l'Assemblée générale.
L'entrée des visiteurs, 46e Rue et 1re Avenue, est équipée d'une rampe qui donne accès au bâtiment de l'Assemblée générale et aux jardins.
Des guichets de banque automatiques aménagés pour les personnes handicapées se trouvent à l'extrémité sud du corridor principal du rez-de-chaussée du bâtiment des conférences.
Des rampes spéciales ont été installées pour accéder au podium des salles de conférence, selon les besoins.
Service du protocole et de la liaison
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Le Service du protocole et de la liaison fait partie du Cabinet du Secrétaire général de l'Organisation des Nations Unies. Il assure les services suivants à l'intention des membres des délégations qui participent aux sessions ordinaires et extraordinaires de l'Assemblée générale :
Le Service du protocole et de la liaison, qui fait partie du Cabinet du Secrétaire général de l'Organisation des Nations Unies, assure les services suivants :
a) Il coordonne les visites au Siège des chefs d'État ou de gouvernement et autres dignitaires à l'occasion des sessions de l'Assemblée générale et entre les sessions;
b) Il coordonne les cérémonies organisées au Siège
- admission de nouveaux États Membres, présenta-tion des pouvoirs, réception des cadeaux que les États Membres font à l'Organisation, etc.;
c) Il prépare et coordonne les activités du Secrétaire général au Siège - obligations protocolaires; super-vise les cérémonies organisées au nom du Secré-taire général (déjeuners ou dîners officiels, ban-quets et réceptions); accompagne le Secrétaire gé-néral dans certains de ses voyages officiels à l'étranger et assure la couverture protocolaire de ses activités lors des grandes manifestations internatio-nales;
d) Il assure le service des grandes conférences des Na-tions Unies hors Siège en ce qui concerne les activi-tés du Secrétaire général et autres participants pour les questions de protocole et de logistique au niveau des chefs d'État ou de gouvernement, accorde les accréditations et publie la liste des délégations;
e) Il accrédite les membres des délégations qui assis-tent aux sessions de l'Assemblée générale et à toute autre réunion inscrite au calendrier devant se tenir au Siège;
f) Il autorise la délivrance de cartes d'identité ONU aux invités des représentants permanents ainsi qu'aux dignitaires de passage, à la demande des missions permanentes et d'observation;
g) Il prépare la publication de la liste complète des membres des délégations assistant aux sessions de l'Assemblée générale;
h) Il vérifie et approuve les demandes de vignette d'identification pour les véhicules appartenant aux missions permanentes ou d'observation et - selon les circonstances - pour les voitures de location des délégations.
Poste Bureau Chef du protocole Mme Nadia Younes 37171 S-0201A
Poste Bureau Chef adjoint du protocole M. Igor L. Novichenko 37177 S-0201B Afrique du Sud
Arménie
Azerbaïdjan
Bélarus
Bulgarie
Érythrée
Éthiopie
Ex-République yougoslave
de Macédoine
Fédération de Russie
Ghana
Hongrie
Îles Marshall
Iran (République islamique d')
Iraq
Jamahiriya arabe libyenne
Kazakhstan
Kirghizistan
Mali
Maroc
Mongolie
Nouvelle-Zélande
Ouganda
Ouzbékistan
Pologne
République démocratique populaire lao
République de Moldova
République populaire démocratique
de Corée
République tchèque
Roumanie
Saint-Marin
Slovaquie
Slovénie
Tadjikistan
Trinité-et-Tobago
Tunisie
Turkménistan
Turquie
Ukraine
Viet Nam
Yémen
Yougoslavie
Zambie
Observateurs
Palestine
Autorité internationale des fonds marins
Communauté d'États indépendants
Coopération économique de la mer Noire
Organisation de coopération économique
Organisation internationale de la francophonie
Poste Bureau Fonctionnaire du protocole et attaché de liaison M. Paulose T. Peter 3.7179 S-0201M Afghanistan
Allemagne
Australie
Autriche
Bahamas
Bangladesh
Bhoutan
Émirats arabes unis
Fidji
Géorgie
Grèce
Inde
Islande
Israël
Italie
Jamaïque
Japon
Lesotho
Libéria
Lituanie
Malaisie
Maurice
Micronésie
Myanmar
Népal
Nigéria
Oman
Pays-Bas
Qatar
République arabe syrienne
République de Corée
République-Unie de Tanzanie
Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord
Sierra Leone
Suède
Suriname
Swaziland
Zimbabwe
Observateurs
Saint-Siège
Comité international de la Croix-Rouge
Conseil de coopération douanière
Fédération internationale des sociétés de la
Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
Forum des îles du Pacifique
Ligue des États arabes
Tribunal international du droit de la mer
Poste Bureau Fonctionnaire du protocole et attaché de liaison Mme Almudena de Ameller 3.7178 S-0201C Albanie
Andorre
Argentine
Bolivie
Chili
Chypre
Colombie
Costa Rica
Cuba
Dominique
El Salvador
Équateur
Espagne
Guatemala
Guinée équatoriale
Haïti
Honduras
Kiribati
Mexique
Nauru
Nicaragua
Pakistan
Palaos
Panama
Paraguay
Pérou
Philippines
République dominicaine
Saint-Vincent-et-les Grenadines
Samoa
Togo
Tonga
Tuvalu
Uruguay
Venezuela
Observateurs
Suisse
Association des États des Caraïbes
Banque interaméricaine de développement
Communauté andine
Communauté des Caraïbes
Communauté européenne
Conseil de l'Europe
Organisation des États américains
Organisation pour la sécurité et la coopération
en Europe
Organisme pour l'interdiction des armes nucléaires
en Amérique latine et dans les Caraïbes
Parlement latino-américain
Système d'intégration de l'Amérique centrale
Système économique latino-américain
Poste Bureau Fonctionnaire du protocole et attaché de liaison 3.5941 S-0201N Angola
Antigua-et-Barbuda
Arabie saoudite
Barbade
Bosnie-Herzégovine
Brésil
Brunéi Darussalam
Cameroun
Canada
Cap-Vert
Chine
Danemark
Estonie
Finlande
Gambie
Grenade
Guyana
Îles Salomon
Indonésie
Jordanie
Kenya
Koweït
Lettonie
Liban
Malawi
Malte
Mozambique
Norvège
Papouasie-Nouvelle-Guinée
Portugal
Sainte-Lucie
Saint-Kitts-et-Nevis
Sao Tomé-et- Principe
Seychelles
Singapour
Soudan
Sri Lanka
Thaïlande
Observateurs
Banque africaine de développement
Communauté des pays de langue portugaise
Cour permanente d'arbitrage
Groupe des États d'Afrique, des Caraïbes et du
Pacifique
Organisation consultative juridique afro-asiatique
Organisation internationale pour les migrations
Secrétariat du Commonwealth
Union africaine
Union internationale pour la conservation de la
nature et de ses ressources
Poste Bureau Fonctionnaire du protocole et attaché de liaison Mme Michèle Fatima Alzouma 3.7180 S-0201O
Algérie
Bahreïn
Belgique
Belize
Bénin
Botswana
Burkina Faso
Burundi
Cambodge
Comores
Congo
Côte d'Ivoire
Croatie
Djibouti
Égypte
États-Unis d'Amérique
France
Gabon
Guinée
Guinée-Bissau
Irlande
Liechtenstein
Luxembourg
Madagascar
Maldives
Mauritanie
Monaco
Namibie
Niger
République centrafricaine
République démocratique
du Congo
Rwanda
Sénégal
Somalie
Tchad
Vanuatu
Observateurs
Communauté des États sahélo-sahariens
Communauté économique des États de l'Afrique centrale
Ordre souverain et militaire de Malte
Organisation de coopération et de développement
économiques
Organisation de la Conférence islamique
Organisation hydrographique internationale
Organisation internationale de police criminelle
(Interpol)
Liste des missions permanentes auprès de l'Organisation des Nations Unies
Le Service du protocole et de la liaison publie deux fois l'an une brochure intitulée Missions permanentes auprès de l'Organisation des Nations Unies (Livre bleu), où figurent la liste du personnel diplomatique des États Membres et non membres, du personnel des orga-nisations intergouvernementales accréditées auprès de l'Organisation des Nations Unies en tant qu'observateurs et du personnel des bureaux de liaison des institu-tions spécialisées, ainsi que la composition des organes principaux de l'Organisation des Nations Unies.
Les mouvements de personnel diplomatique sont indiqués dans un additif hebdomadaire, où il est égale-ment fait mention de tout changement dans les adresses, numéros de téléphone ou de télécopie, dates de fête na-tionale, etc.
Les représentants des États Membres siégeant à l'Assemblée générale, au Conseil de sécurité, au Conseil économique et social et au Conseil de tutelle doivent présenter des pouvoirs. Pour les sessions de l'Assemblée générale, les pouvoirs des représentants émanant du chef de l'État ou du gouvernement ou du ministre des affaires étrangères doivent, si possible, être communiqués au Secrétaire général une semaine au moins avant l'ouverture de la session, par l'intermédiaire du Secrétaire de la Commission de véri-fication des pouvoirs (Bureau des affaires juridiques) (bureau S?3420A) ou du Service du protocole et de la liaison (bureau S?0201).