Vestiaire des délégués
Un vestiaire est aménagé à l'intention des délégués. Il est situé dans le bâtiment de l'Assemblée générale, à gauche de l'entrée des délégués, au rez-de-chaussée. L'ONU décline toute responsabilité en cas de disparition de sommes d'argent, de bijoux, d'effets négociables et d'autres objets de valeur laissés au vestiaire. Il convient donc de les ôter des articles déposés. Le vestiaire est ouvert de 9 heures à 19 heures, du lundi au vendredi, à partir du 15 octobre et jusqu'au 15 mai.
Il existe également à divers emplacements des vestiaires non gardés; l'ONU
décline de ce fait toute responsabilité quant aux articles qui y sont déposés
et des pancartes sont apposées à cet effet. 
Salons des délégués
Les salons nord et sud ainsi que le buffet des délé-gués
sont situés au 2e étage du bâtiment des conféren-ces.
Le salon nord est ouvert de 11 heures à 20 heures et le buffet de 10
heures à 17 heures, du lundi au vendredi.
Du jour de l'ouverture de la cinquante-septième session de l'Assemblée
générale (10 septembre 2002) jusqu'à la suspension de
la session en décembre 2002, les membres des délégations
sont priés de n'inviter au salon des délégués
que des personnes titulaires d'une carte d'identité ONU valide.
Les paiements s'effectuent en liquide; les cartes de crédit ne sont
acceptées que dans le salon nord.
Le salon sud est ouvert en fonction des réunions de l'Assemblée
générale et du Conseil de sécurité
Il est rappelé aux membres des délégations qu'ils ne
peuvent apporter ni collation ni rafraîchissements dans les salles de
conférence, pas plus que dans le foyer de l'auditorium de la Bibliothèque
Restaurants et cafétéria
Restaurant des délégués
Le restaurant est ouvert de 11 h 30 à 14 h 30. En raison de leur nombre
limité, les tables ne peuvent être réservées ni
en permanence ni pendant la cinquante-septième session de l'Assemblée
générale, depuis le jour de son ouverture jusqu'à sa
suspension en décem-bre 2002. Les membres des délégations
sont priés de bien vouloir retenir leurs tables chaque matin par télé-phone
(postes 3.7625 et 3.7626). Les places réservées ne peuvent être
garanties plus de 15 minutes après l'heure indiquée.
Les paiements se font en espèces ou par carte de crédit. Les
chèques ne sont pas acceptés.
Des salles à manger particulières peuvent être ré-servées
pour des déjeuners groupant 10 convives ou plus. Les membres des délégations
sont priés de retenir ces salles deux semaines à l'avance. Pour
les autres dis-positions à prendre, notamment pour les menus, se met-tre
en rapport avec le United Nations Catering Service (postes 3.7098 et 3.7099).
Les enfants de moins de 10 ans ne sont pas admis dans la salle à manger
des délégués et il est interdit de prendre des photos
dans la salle. Une tenue vestimen-taire correcte est de rigueur.
Les délégués désireux d'organiser le soir des
récep-tions au Siège sont priés de se mettre en rapport
avec le United Nations Catering Service (poste 3.7098).
Les délégations qui se proposent d'envoyer des car-tes d'invitation
doivent prendre leurs dispositions aussi longtemps à l'avance que possible.
Il convient de préciser sur les cartes d'invitation que les invités
devront présenter leur carte à l'entrée des visiteurs,
puis franchir un magnétomètre. Ils devront aussi présenter
leur carte d'invitation à l'entrée des salons de réception.
La liste des invités et un exemplaire de carte d'invitation de-vraient
être communiqués bien à l'avance au Service de la sécurité
et de la sûreté (bureau C?110B).
Cafétéria
Située au rez-de-chaussée de l'annexe sud (extrémi-té sud du bâtiment du Secrétariat), la cafétéria princi-pale est ouverte de 8 heures à 20 h 30 du lundi au ven-dredi. Le petit déjeuner est servi de 8 heures à 10 heu-res; le déjeuner de 11 heures à 15 heures. Des snacks légers et des boissons chaudes sont disponibles entre 15 heures et 20 heures. Le dîner est servi à partir de 17 heures et le menu comprend des spécialités du jour, des pâtes et des plats préparés sur le grill. Du jour de l'ouverture de la cinquante-septième session de l'Assemblée générale jusqu'à sa suspension en décem-bre, la cafétéria principale sera ouverte le samedi de 9 heures à 15 heures. Elle est fermée le dimanche.
Restaurant du personnel
Le restaurant du personnel se trouve au 4e étage du bâtiment des conférences; on peut y accéder par le 4e étage du bâtiment du Secrétariat. Il est ouvert de mi-di à 15 heures du lundi au vendredi. Il est fermé le sa-medi, le dimanche et les jours fériés de l'Organisation des Nations Unies. L'addition se règle en espèces ou par carte bancaire. Les chèques ne sont pas acceptés.
Aire des distributeurs automatiques
L'aire des distributeurs automatiques, qui se trouve au 3e étage du
bâtiment de l'Assemblée générale
('ex-Press Bar'), est ouverte 24 heures sur 24, sept jours par semaine.
Buffet de l'Association des journalistes accrédités auprès de l'ONU
Du jour de l'ouverture de la session de l'Assemblée générale jusqu'à sa suspension en décembre, le buffet de l'Association des journalistes accrédités auprès de l'ONU, situé au 3e étage du bâtiment du Secrétariat, est ouvert de 9 heures à 16 h 30, du lundi au vendredi.
Buffet des visiteurs
Le buffet des visiteurs se trouve au sous-sol du bâtiment de l'Assemblée générale. Il est ouvert de 8 h 30 à 16 h 30, sept jours par semaine.
Café viennois
Situé au sous-sol du bâtiment de l'Assemblée générale,
le Café viennois est normalement ouvert de 9 heures à 18 heures,
du lundi au vendredi.
Invités des délégués
Les invités ou les visiteurs non accompagnés qui désirent
rencontrer un délégué au Siège de l'ONU sont priés
de se présenter à l'entrée des visiteurs (46e Rue) et
de se soumettre à un contrôle de sécurité préalable
à l'admission dans les bâtiments de l'Assemblée générale
ou des conférences. Afin qu'ils n'aient pas à attendre, un magnétomètre
distinct de celui qui sert à contrôler l'entrée des touristes
a été installé à leur intention. Les membres des
délégations seront censés rester avec leurs invités
tant qu'ils ne les auront pas raccompagnés jus-qu'au hall des visiteurs,
par où ils quitteront le bâti-ment. Les invités seront
priés de déposer une pièce d'identité portant
leur photographie, qui leur sera ren-due dans le hall des visiteurs avant
leur départ. Le per-sonnel de garde au comptoir fera le nécessaire
pour prendre contact avec le délégué qu'ils désirent
voir.
Salles pour les dactylographes des délégations
Des salles pourvues de machines à écrire sont mises à
la disposition des délégations au 2e étage du bâtiment
des conférences (bureaux C-211A et C-211B). Prière d'aviser
le fonctionnaire responsable si une de ces machines a besoin d'être
réparée (poste 3.3157).
Photocopieur à l'usage des délégués
Un photocopieur est à la disposition des délégués dans la salle de
l'Assemblée générale, près du mur ouest, à proximité du comptoir de
distribution des documents.
Enregistrements sonores
La Section de l'appui aux services de diffusion et services de conférence
maintient une collection des pro-cès-verbaux des débats de toutes
les séances plénières des grandes commissions et comités.
Des copies des en-registrements sonores peuvent être consultées,
à l'exception des enregistrements des séances privées,
pour lesquels le président ou le secrétaire de la séance
doit faire une demande justifiée. Le Sous-Groupe des archives sonores
accepte les commandes (bureau GA?013C, postes 3.7658 et 3.9485).
Projections vidéo
Des magnétoscopes multistandard, des appareils de télévision,
des projecteurs vidéo et des projecteurs de diapositives et rétroprojecteurs
peuvent être fournis dans la mesure des disponibilités. Vu les
quantités limi-tées de matériel disponible, les délégations
sont priées de faire connaître leurs besoins 12 heures à
l'avance. Ces appareils audiovisuels doivent être demandés par
écrit à la Section de l'appui aux services de diffusion et services
de conférence (bureau L-B1-30, postes 3.9485 et 3.7453).
Vidéoconférences
Il existe au Siège plusieurs salles équipées pour la
tenue de vidéoconférences internationales. Elles peuvent être
réservées par écrit auprès de la Section de l'appui
aux services de diffusion et services de conférence (s'adresser à
M. Andrew Nye, bureau L?B1-30, poste 3.7453).
Courrier et plantons
Les délégations sont priées de remettre au bureau B3-02
(réception du courrier) la correspondance officielle des-tinée
au Secrétariat.
Les délégués peuvent demander des plantons à la
réceptionniste de service dans le salon nord des délé-gués.
Pendant les séances, ils peuvent obtenir des plan-tons en s'adressant
au fonctionnaire de service dans la salle.
Services informatiques
La Division de l'informatique fournit aux délégations les services
informatiques suivants :
1. Internet : la Division de l'informatique fournit aux missions permanentes
auprès de l'Organisation des Na-tions Unies des comptes d'accès
par ligne commutée.
2. Messagerie électronique : chaque mission perma-nente peut se faire
assigner un nombre illimité d'adresses électroniques. Ce système
de messagerie est accessible via une connexion par numérotation automa-tique
(protocole POP3) ou via Internet (" Webmail ").
3. Gestion des sites Web : la Division de l'informatique gère un serveur
capable d'héberger les sites Web des missions permanentes. La page
d'accueildes missions permanentes peut être consultée à
l'adresse <http://missions.un.int>.
4. Système de diffusion des messages (LISTSERV) : la Division de l'informatique
gère un service de diffu-sion électronique des messages.
5. Accès au Système de diffusion électronique des documents
de l'ONU (SÉDOC) : chaque État Membre peut obtenir jusqu'à
10 (dix) connexions au Système de diffusion électronique des
documents de l'ONU. Le Système est accessible via une connexion par
numérotation automatique (RNIS), une ligne louée ou Internet.
6. Don d'ordinateurs : la Division de l'informatique continue de faire don
aux missions permanentes intéres-sées de matériel qui
lui a été retourné dans le cadre du programme de remplacement
des ordinateurs personnels.
7. Service d'assistance : en cas de problèmes techni-ques, la Division
de l'informatique peut être contactée au (212) 963-6439, de 9
h 30 à 17 h 30 pendant les jours ouvrables à l'ONU. Le service
d'assistance à l'intention des missions permanentes traite les problèmes
et les demandes ci-après :
a) Problèmes de connexion aux services gérés par la Division;
b) Problèmes d'utilisation des services gérés par la
Division;
c) Demandes concernant les dons d'ordinateurs;
d) Demandes de connexion aux services gérés par la Division;
e) Demandes d'accès aux services gérés par la Divi-sion
(identifiants et mots de passe).
f). Accès à Internet depuis le bâtiment du Siège
: la Division de l'informatique a fait installer 24 ordinateurs dans le salon
des délégués et dans le 1er sous-sol du bâ-timent
de l'Assemblée générale. Ces ordinateurs sont directement
reliés à Internet et sont à la disposition des délégations.
La Division de l'informatique veille au bon fonctionnement des 24 ordinateurs
en effectuant deux fois par jour des contrôles de routine, ainsi qu'en
faisant les réparations et en assurant l'entretien requis.
g). Logiciel antivirus : la Division de l'informatique fournit à chaque
mission permanente une copie du logi-ciel standard antivirus de l'ONU. Pour
en faciliter l'utilisation, la Division de l'informatique configure ce logiciel
de telle façon qu'il active automatiquement les fichiers antivirus
les plus récents chaque fois que l'utilisateur se connecte à
Internet.
Pour obtenir des précisions concernant l'un quelconque des services
décrits ci-dessus, contacter le ser-vice d'assistance aux missions
permanentes par télé-phone, au (212) 963-6439, ou par courrier
électronique, à l'adresse <missions-support@un.int>.
Télécommunications
Téléphone
Le numéro du standard téléphonique de l'Organisation
des Nations Unies est 963-1234. À l'ONU, les numéros de poste
sont précédés des numéros 963 ou 367. On peut
appeler directement de l'extérieur les fonctionnaires et les services
en composant le numéro 963 (précédé, le cas échéant,
de l'indicatif régional 1 212) ou le numéro 367 (précédé,
le cas échéant, de l'indicatif régional 1-917) et suivi
du numéro de poste à quatre chiffres indiqué dans le
répertoire téléphonique de l'Organisation. Pour les appels
intérieurs, on compo-sera le " 3 " ou le " 7 "
suivi du numéro de poste qui fi-gure dans le répertoire téléphonique.
On notera que les fonctionnaires du Programme des Nations Unies pour le développement
(PNUD), du Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP) et du Fonds
des Nations Unies pour l'enfance (UNICEF) ont chacun un standard différent.
Pour appeler directement de l'extérieur les fonctionnaires du PNUD,
on composera le numéro suivant, précédé, le cas
échéant, de l'indicatif régional : 906 + les quatre chif-fres
du poste; pour le personnel du FNUAP : 297 + les quatre chiffres du poste;
pour le personnel de l'UNICEF : 326 + les quatre chiffres du poste.
Les fonctionnaires du bâtiment du Secrétariat de l'ONU peuvent
désormais appeler directement le PNUD, l'UNICEF et le FNUAP. On peut
appeler le PNUD en composant l'indicatif " 4 ", puis, une fois la
deuxième tonalité obtenue, le numéro à quatre
chiffres du poste du PNUD. On peut appeler l'UNICEF en sui-vant la même
procédure avec l'indicatif " 5 ". Pour le FNUAP, on composera
l'indicatif " 63 ", puis, après la deuxième tonalité,
le numéro à quatre chiffres du poste. Si on ne connaît
pas le numéro de poste, on peut appeler le " 0 "; l'opérateur
fournira le numéro cherché et, s'il s'agit d'une communication
de l'extérieur, fera transfé-rer l'appel à la personne
voulue.
Le numéro du Bureau de renseignements du salon des délégués
est le 963-8902 ou le 963-8741. Ce bureau reçoit les communications
de l'extérieur pour le salon des délégués et appelle
les délégués par haut-parleur. On peut également
effectuer des appels interurbains et internationaux à partir des cabines
situées dans le salon des délégués ou à
proximité des salles de conférence : il suffit de composer le
" 0 " pour obtenir le standard. On peut aussi utiliser ces cabines
ou les téléphones du salon des délégués
pour les appels dans le périmètre du réseau urbain :
il suffit de composer le " 9 " suivi du numéro.
Le numéro du Bureau de renseignements du salon des délégués est le 963-8902 ou le 963-8741. Ce bureau reçoit les communications de l'extérieur pour le salon des délégués et appelle les délégués par haut-parleur. On peut également effectuer des appels interurbains et internationaux à partir des cabines situées dans le salon des délégués ou à proximité des salles de conférence : il suffit de composer le " 0 " pour obtenir le standard. On peut aussi utiliser ces cabines ou les téléphones du salon des délégués pour les appels dans le périmètre du réseau urbain : il suffit de composer le " 9 " suivi du numéro.
Télex et téléfax
L'agence de communications dont le nom suit et qui assure des communications
par télex, télégramme et té-lécopie dans
le monde entier a un bureau au 3e étage du bâtiment du Secrétariat.
Administration postale de l'ONU
Vente de timbres aux philatélistes
Les timbres de l'ONU destinés à l'affranchissement et aux philatélistes sont en vente aux guichets de l'Administration postale de l'ONU, au 1er sous-sol du bâtiment de l'Assemblée générale (poste 3.7699). On peut aussi expédier du courrier à ces guichets, qui sont ouverts de 9 heures à 17 heures tous les jours de la semaine sauf lorsque le bâtiment de l'ONU est fermé au public. Un bureau, situé dans le bureau DC2-0625 (poste 3.7684), exécute les commandes de timbres et autres articles pour philatélistes. Les timbres de l'ONU sont émis en dollars des États-Unis, en francs suisses et en schillings autrichiens et ne sont valables que pour le courrier posté respectivement à New York, à Genève et au Centre international de Vienne.
Administration postale de l'ONU
Vente de timbres aux philatélistes
Les timbres de l'ONU destinés à l'affranchissement et aux philatélistes sont en vente aux guichets de l'Administration postale de l'ONU, au 1er sous-sol du bâtiment de l'Assemblée générale (poste 3.7699). On peut aussi expédier du courrier à ces guichets, qui sont ouverts de 9 heures à 17 heures tous les jours de la se-maine sauf lorsque le bâtiment de l'ONU est fermé au public. Un bureau, (0625, poste 3.7684) situé dans le bâtiment DC2, exécute les commandes de timbres et au-tres articles pour philatélistes. Les timbres de l'ONU sont émis en dollars des États-Unis, en francs suisses et en euros et ne sont valables que pour le courrier posté respectivement à New York, à Genève et au Centre in-ternational de Vienne.
Bureau de poste de l'ONU
La Poste des États-Unis a, à l'ONU, un bureau situé au
1er sous-sol du bâtiment du Secrétariat, dans la salle S-B1-26
(poste 3.7353), qui est ouvert de 9 heures à 17 h 30, du lundi au vendredi.
Ce bureau assure les ser-vices suivants : services postaux ordinaires pour
le courrier privé ou officiel des délégations, expédition
des colis postaux, poste aérienne, courrier recommandé avec
ou sans valeur déclarée, mandats internationaux et à
destination des États-Unis, renseignements sur les ta-rifs postaux
et les règlements relatifs à l'expédition ou à
la réception de colis à destination ou en provenance des divers
pays. Tout le courrier expédié doit être affranchi avec
des timbres de l'ONU en valeurs des États-Unis. Les lettres affranchies
au moyen de timbres de l'ONU peuvent également être remises aux
réceptionnistes, dans le salon nord, ou déposées dans
les colonnes posta-les du bâtiment du Secrétariat : les messagers
viennent recueillir ces lettres, qui sont ensuite expédiées
par le bureau de poste.
Stationnement des automobiles
Le Service de gestion du garage fixera les dates auxquelles les délégations
pourront demander et retirer les vignettes de stationnement. Les demandes,
qui de-vront être accompagnées d'une carte grise et d'une carte
d'identité ONU valides, doivent être adressées au Ser-vice
du protocole et de la liaison (bureau S-0201, poste 3.7172). En outre, toutes
les demandes doivent porter une signature autorisée de la mission accompagnée
d'un sceau. Une fois approuvée par ce service, la demande devra être
remise en personne au Service de gestion du garage (bureau CB-021, postes
3.6212 et 3.6213). Cha-que délégué n'aura droit qu'à
une seule vignette, à utili-ser sur une automobile portant exclusivement
des pla-ques " D ". Il ne sera délivré de vignette
qu'aux mem-bres des délégations dûment accréditées
auprès de l'ONU.
Les missions d'observation des États ainsi que les organisations intergouvernementales
et autres organisa-tions énumérées aux chapitres III,
IV et V du " Livre bleu " qui souhaitent obtenir une vignette doivent
adresser leur demande au Service du protocole et de la liaison, puis au Service
de gestion du garage, qui s'occupera de la leur délivrer. Les vignettes
de station-nement ne seront délivrées aux missions d'observation
des États, aux organisations intergouvernementales et autres organisations
que pour des personnes jouissant du statut diplomatique.
Les automobiles portant des plaques " S " immatri-culées
au nom de membres de la mission ne pourront pas stationner dans l'enceinte
de l'ONU.
Les missions permanentes peuvent demander une vignette d'identification temporaire
(de couleur orange) pour la cinquante-septième session de l'Assemblée
gé-nérale pour les véhicules loués à des
agences authenti-ques et reconnues par des représentants accrédités,
des dignitaires en visite et des diplomates assistant officiellement aux réunions
de la cinquante-septième session. Il convient d'obtenir les formules
de demande auprès du Service de gestion du garage (bureau CB-021) et
de les soumettre au Service du protocole et de la liaison (bureau S-0201).
Ces formules doivent être présentées pour approbation
au Groupe des services spéciaux (bureau S?0101), accompagnées
d'une copie du contrat de loca-tion, avant d'être remises au Service
de gestion du ga-rage, qui délivrera la vignette.
Les vignettes de stationnement doivent être placées bien en vue
de façon à être parfaitement visibles des agents de sécurité
et du personnel du Service de gestion du garage aux points d'entrée
et pendant que les véhicu-les se trouvent dans l'enceinte de l'ONU.
Tout véhicule n'ayant pas ou n'arborant pas de vignette valide peut
être enlevé.
Avant de recevoir des vignettes pour la nouvelle session de l'Assemblée
générale, toutes les délégations devront rendre
les vignettes délivrées pour la session précédente
au Service de gestion du garage (bureau CB?021). En outre, les vignettes appartenant
à des re-présentants qui quittent le Siège doivent également
être rendues avant le départ des intéressés. Toute
modifica-tion du mode d'utilisation d'un véhicule doit figurer sur
sa vignette et doit donc être signalée au Service de ges-tion
du garage qui prendra les dispositions nécessaires.
Conformément à la section II de la résolution 39/236
de l'Assemblée générale, le droit de stationnement de
tout membre de délégation qui n'a pas acquitté sa redevance
depuis plus de trois mois sera suspendu à partir de septembre 2002.
Ce droit sera rétabli lorsque les redevances auront été
réglées intégralement. Les dé-légués
qui quittent New York doivent prendre contact avec le Service de gestion du
garage (poste 3.6213) afin de s'acquitter du montant des redevances dues.
Les automobiles des délégués ayant des plaques di-plomatiques
ONU et portant une vignette officielle va-lable pour la session de l'Assemblée
générale peuvent être garées gratuitement au 1er
sous-sol et à un emplacement réservé à cet effet
à l'extrémité sud du 2e sous-sol pendant que les représentants
s'acquittent de leurs fonctions officielles. Elles peuvent être garées
la nuit moyennant versement d'une redevance de 2,50 dollars par nuit. Le relevé
des redevances à acquitter est adres-sé aux délégués
et aux délégations peu après la fin du mois; le montant
de ces redevances est payable dès ré-ception de la facture,
qui doit être réglée par chèque li-bellé
à l'ordre de " United Nations " et adressé à
" United Nations Garage Administration " (bureau CB?021, postes
3.6212 et 3.6213).
stationner dans l'enceinte de l'ONU.
Accès à l'enceinte du Siège
Seul le véhicule du représentant permanent, portant un autocollant
spécial, sera autorisé à pénétrer dans
l'enceinte du Siège par l'entrée du Secrétariat, sur
la 1re Avenue. Tous les occupants du véhicule devront porter visiblement
des cartes d'identité ONU valides. Afin de renforcer les mesures de
sécurité, le véhicule du représentant permanent
ne pourra stationner temporai-rement autour de la fontaine que dans les zones
de sta-tionnement clairement indiquées. Tous les autres véhi-cules
portant une vignette devront entrer par le passage d'accès de la 48e
Rue. Les véhicules des délégations pénétrant
dans l'enceinte du Siège pourront être soumis à des contrôles
de sécurité.
Les véhicules de location arborant des vignettes spéciales qui
autorisent leur conducteur à déposer ou prendre des passagers
peuvent pénétrer dans l'enceinte du Siège par l'entrée
du Secrétariat sur la 1re Avenue. Ils ne pourront pas y stationner.
Accès au garage
Les automobiles avec chauffeur portant l'autocollant spécial délivré
aux représentants permanents peuvent utiliser la rampe de l'entrée
de la 43e Rue pour accéder au garage.
Les chauffeurs sont priés de rester dans la salle qui leur est réservée,
au garage du 1er sous-sol, en attendant l'appel des délégations.
Ils sont appelés, au moment voulu, par l'agent de sécurité
qui se trouve à l'entrée des délégués.
Responsabilité en cas de perte et de dommages
En mettant à la disposition des délégations des places
de stationnement, l'Organisation des Nations Unies cherche à rendre
service à ces délégations. Elle tient à prévenir
les utilisateurs que des vols et des actes de vandalisme se sont produits
dans le garage et qu'il est impossible de surveiller constamment tous les
véhicu-les. L'ONU ne garantit donc pas et ne peut promettre d'assurer
la sécurité des véhicules dans le garage, ni de tout
bien ou article laissé à l'intérieur des véhicules.
En utilisant le garage, les délégations reconnaissent et ac-ceptent
ipso facto que l'ONU n'assume aucune respon-sabilité dans ce domaine
Transports locaux
L'Organisation ne met pas d'automobiles à la dis-position des délégations.
Les délégations qui ont besoin de moyens de transport à
New York sont invitées à s'adresser à des entreprises
locales..
Frais de voyage des représentants des États Membres les moins avancés aux sessions de l'Assemblée générale
Conformément à la résolution 1798 (XVII) de l'Assemblée
générale, telle qu'amendée par les résolu-tions
2128 (XX), 2245 (XXI), 2489 (XXIII), 2491 (XXIX), 41/176, 41/213, 42/214,
la section VI de la ré-solution 42/225, la section IX de la résolution
43/217 et la section XIII de la résolution 45/248, l'Organisation des
Nations Unies paie les frais de voyage, mais non des indemnités de
subsistance :
a) Pour cinq représentants au plus, y compris les re-présentants
suppléants, de chaque État Membre dé-signé comme
pays moins avancé participant à une session ordinaire de l'Assemblée
générale;
b) Pour un représentant ou un représentant suppléant
de chaque État Membre visé à l'alinéa a) ci-dessus
participant à une session extraordinaire ou à une session extraordinaire
d'urgence de l'Assemblée générale;
c) Pour un membre d'une mission permanente à New York, qui est désigné
comme représentant ou repré-sentant suppléant à
l'Assemblée générale, à condi-tion que le voyage
en question réponde aux critères énoncés aux alinéas
a) et b) ci-dessus, que le repré-sentant permanent atteste que le voyage
a trait aux travaux de la session considérée et que le voyage
soit effectué pendant la session ou dans les trois mois qui suivent
ou précèdent la session. Les sommes à verser au titre
d'une session ne seront pas majorées si cette session est suspendue
et reprise.
La somme versée par l'ONU ne peut dépasser le coût réel
du voyage effectué.
Le remboursement des frais de voyage (un billet de première classe
pour le chef de la délégation et soit qua-tre billets au tarif
immédiatement inférieur pour les vols de plus de neuf heures,
soit quatre billets au tarif le moins cher de la classe économique
pour les vols de moins de neuf heures pour les autres membres de la dé-légation
accréditée) ne s'applique qu'au trajet aller re-tour, par l'itinéraire
le plus court, entre la capitale de l'État concerné et le Siège.
Dans les cas où le voyage se fait entièrement ou en partie en
bateau ou en train, le remboursement des frais de voyage se fera à
hauteur du coût du voyage par avion comme indiqué ci-dessus,
à moins que le coût effectif soit inférieur au coût
du voyage en avion.
Les délégations pouvant prétendre au remboursement de
leurs frais de voyage, conformément aux dispo-sitions du Règlement
régissant le paiement des frais de voyage et des indemnités
de subsistance dans le cas des membres des organes et des organes subsidiaires
de l'Organisation des Nations Unies (ST/SGB/107/Rev.6 du 25 mars 1991) doivent,
pour faire leur demande, uti-liser la formule F-56 (Demande de remboursement
des frais de voyage autorisés des représentants des États
Membres). Ces demandes de remboursement doivent être accompagnées
de factures, de récépissés, de pièces justificatives,
des talons des billets et des talons des car-tes d'embarquement. S'il lui
en est fait la demande l'Organisation prend des dispositions pour assurer,
dans toute la mesure possible, le transport entre la capitale d'un État
Membre et le lieu de la réunion; les délégations doivent
utiliser à cet effet la formule PT-137 (Ser-vices de transport mis
à la disposition des délégations) et indiquer le numéro
de télécopie et/ou l'adresse élec-troniquede la personne
qui voyage ou de la personne à contacter. L'ONU n'est pas tenue de
faire droit à une demande de remboursement de frais de voyage qui lui
sera soumise après le 31 décembre de l'année suivant
la date de clôture de la session de l'organe ou de l'organe sub-sidiaire
ayant donné lieu au déplacement.
Les demandes de remboursement, les demandes de billets et les questions sur
le remboursement des frais de voyage doivent être adressées au
:
Chef du Service administratif
Département de la gestion
Bureau S-2750A
Organisation des Nations Unies
New York, NY 10017
Téléphone : (212) 963-6192/963-8042
Télécopie : (212) 963-3283
Voyages
L'agence de voyages officielle de l'ONU à New York, American Express
(bureau S-2008, poste 3.6280), est à la disposition des délégations,
qu'elle aide, dans toute la mesure possible, à organiser des voyages,
obtenir des billets et réserver des chambres d'hôtel. Le bureau
est ouvert de 9 heures à 18 heures.
Organisme de liaison et d'assistance juridique de la ville de New York
La New York City Commission for the United Nations, Consular Corps and Protocol
(Commission de la ville de New York pour les Nations Unies, le corps consulaire
et le protocole) assure officiellement la liaison entre le Cabinet du maire
et les administrations municipales de New York et les milieux diplomatiques
et consulaires, qu'elle a essentiellement pour mission d'informer et d'aider
à résoudre des problèmes diversd'ordre scolaire, domestique,
personnel, juridique ou commercial. Elle accueille les diplomates et fonction-naires
consulaires qui viennent d'arriver, leur distribue une documentation contenant
des informations sur la ville de New York et conseille les particuliers et
les en-treprises locales dans leurs rapports avec les personnes et organismes
appartenant aux milieux diplomatiques et consulaires.
La Commission se tient à la disposition de tous les diplomates et membres
de la communauté internationale pendant toute la durée de leur
séjour à New York. Elle compte quatre divisions : United Nations
and Consular Corps Affairs (ONU et affaires consulaires, division à
laquelle est rattaché le Legal Department chargé des af-faires
juridiques), Protocol (Protocole), International Business (Relations avec
les entreprises internationales) et Sister City Programme of the City of New
York (Pro-gramme de jumelage de villes).
Pour plus de renseignements, on peut s'adresser par téléphone
au (212) 319-9300 ou par télécopie au (212) 319-3430. L'adresse
de la Commission est Two United Nations Plaza (DC2), 27th Floor, New York,
NY 10017.
Accueil
Le Hospitality Committee for United Nations Dele-gations, Inc. (Comité
d'accueil pour les délégations à l'ONU), organisme privé
financièrement autonome et apolitique, aide les délégués
et leur famille à se familia-riser avec New York et ses environs. Les
personnes qui offrent bénévolement leurs services au Comité
organi-sent pour les délégués de brefs séjours
dans des familles américaines, leur facilitent la visite de musées,
d'écoles, d'hôpitaux, de tribunaux, de collections d'art privées
et de la Bourse. Elles leur procurent souvent des billets gratuits pour divers
spectacles et manifestations sporti-ves.
Le Comité organise aussi des cours d'anglais qui sont ouverts à
quiconque est associé aux Nations Unies. Deux sessions ont lieu à
l'automne et au printemps. Des cours d'anglais administratif sont également
proposés (cours du soir).
Pour tous renseignements, s'adresser au bureau GA-101 (postes 3.7182, 3.7183
et 3.8751).
Banques
La Chase Bank a deux agences dans l'enceinte et au voisinage de l'ONU :
Chase Bank
Bâtiment du Secrétariat de l'ONU, 4e étage
Heures d'ouverture : de 9 heures à 16 heures,
du lundi au vendredi
Téléphone: (212) 223-4322
Téléphone interne : postes 3.7108 et 3.7109
Un guichet automatique situé au rez-de-chaussée du bâtiment
du Secrétariat fonctionne 24 heures sur 24*
Un guichet automatique multiservices situé au 4e étage du Secrétariat
fonctionne 24 heures sur 24**
Chase Bank
825 United Nations Plaza - Rez-de-chaussée
1re Avenue et 46e Rue
Heures d'ouverture : de 9 heures à 16 heures,
du lundi au vendredi
Téléphone: (212) 557-0431
Les quatre guichets automatiques situés dans le hall
d'entrée fonctionnent 24 heures sur 24***
Ces guichets automatiques permettent d'effectuer les opérations
ci-après en anglais, espagnol et français au moyen d'une carte
bancaire : virements de comptes, dépôts, retraits, demandes de
solde et impression du re-levé des transactions opérées
au cours des 30 derniers jours écoulés. La carte bancaire permet
en outre d'accéder aux guichets automatiques de 150 000 postes de réseau,
à savoir NYCE®, MAC®, Plus®, Cirrus®, Pulse®, MasterCard®
et Visa® aux États-Unis, au Ca-nada et dans le monde entier pour
les retraits d'espèces et les demandes de position bancaire.
La United Nations Federal Credit Union offre à ses membres - c'est-à-dire
aux fonctionnaires en activité et retraités de l'Organisation
des Nations Unies et des ins-titutions apparentées, et aux membres
de leur famille - un large éventail de produits financiers originaux
et adaptés à leurs besoins, et des services consultatifs dans
le domaine financier.
Qu'il s'agisse d'informations concernant les prêts immobiliers ou la
préparation de la retraite, ou simple-ment d'accéder facilement
à un compte, les conseillers de la UNFCU sont à la disposition
des membres pour tout ce qui a trait à leurs finances. Les délégués
peuvent se rendre dans l'une ou l'autre des deux agences offrant des services
complets, respectivement situées au Two United Nations Plaza, 3e étage,
bureau DC2?0309 (ou-verte du lundi au vendredi de 8 heures à 16 heures)
et dans le bâtiment du Secrétariat, au 4e étage, bureau
S?0430 (ouverte du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 heures et de 8
h 30 à 17 h 30 les jours de paie). La UNFCU dispose également
d'un bureau dans le bâti-ment de l'UNICEF, 633 Third Avenue, au 22e
étage (ouvert le mercredi de 9 heures à 13 heures). Un repré-sentant
de la UNFCU est à la disposition des membresqui souhaitent effectuer
des transactions hors caisse ou obtenir des renseignements.
Outre ces services, les délégués peuvent utiliser les
six guichets automatiques de la UNFCU, qui se trouvent à l'agence située
dans le bâtiment du Secrétariat (4e étage); au rez-de-chaussée
du bâtiment du Secréta-riat; au 3e étage du bâtiment
situé au Two United Na-tions Plaza (trois guichets); et dans le bâtiment
de l'UNICEF. Les six guichets permettent d'effectuer des demandes de solde,
des virements et des retraits en es-pèces. Les cartes suivantes sont
acceptées dans les gui-chets automatiques de la UNFCU : NYCE®;
Cirrus®, Visa®, MasterCard® Plus®, American Express "
Ex-press Cash® ", Discover®, Pulse®, et Honor®.
.
Kiosque à journaux
Un kiosque à journaux, où l'on peut également acheter
des friandises, se trouve dans le hall du bâtiment du Secrétariat.
Il est ouvert de 8 heures à 17 h 30, du lundi au vendredi, et fermé
les samedis, dimanches et jours fériés.
Librairie
La Librairie de l'ONU est située au 1er sous-sol de la salle des pas
perdus, à l'extrémité nord du bâtiment de l'Assemblée
générale. On y trouve des publications de l'ONU et des institutions
spécialisées, mais aussi d'autres publications sur des questions
dont s'occupent les Nations Unies. On peut également y acheter des
car-tes postales, des affiches et de la papeterie. La Librairie consent aux
délégués une remise de 25 % sur les publi-cations des
Nations Unies et de 10 % sur tous les autres articles en vente à la
Librairie pour tout achat dépassant 3 dollars.
Vente de publications
L'ONU fait paraître chaque année plus de 400 pu-blications nouvelles,
qui constituent une source d'information précieuse sur les questions
mondiales les plus importantes. Grâce à ces publications très
diverses, les lecteurs du monde entier sont au courant des faits nouveaux
les plus récents touchant la politique interna-tionale, le droit, les
questions sociales, l'environnement et l'économie. Ces publications
sont autant d'ouvrages de référence et représentent les
documents officiels de l'Organisation. Outre les publications, l'Organisation
propose des microfiches, des CD-ROM et des bases de données électroniques.
L'ONU distribue en outre les publications de la Cour internationale de Jus-tice,
de l'UNICEF, de l'UNITAR, de l'UNIDIR, de l'ONUDI, du PNUD, du FNUAP, de l'UNU,
de l'INSTRAW, du PNUE et de l'UNICRI. Les personnes qui souhaitent acheter
des publications des Nations Unies sont priées d'adresser leurs commandes
aux : Pu-blications des Nations Unies, Two United Nations Pla-za, bureau DC2?0853,
New York, NY 10017; télé-phone : (212) 963?8302; télécopie
: (212) 963-3489; adresse électronique : <publications@un.org>
; site Web : <www.un.org/publications>.
Salle de méditation
La salle de méditation est située à l'extrémité
nord-ouest du bâtiment de l'Assemblée générale,
au rez-de-chaussée. Elle peut être utilisée de 8 heures
à 16 h 45, du lundi au vendredi. Le superviseur du service de sécurité
responsable y donnera accès.
Salon de repos pour les délégués
Un salon de repos est aménagé à l'extrémité
du salon sud des délégués, au 2e étage du bâtiment
des conférences.
Comptoir d'articles pour cadeaux
Le comptoir d'articles pour cadeaux est situé au 1er sous-sol du bâtiment
de l'Assemblée générale. On y trouve des objets d'art,
des articles d'artisanat, des bi-joux fantaisie, des poupées, des médailles
des Nations Unies et les drapeaux des États Membres. Les délégués
bénéficient, sur présentation d'une carte d'identité
va-lide de l'ONU, d'une réduction de 20 % sur tous les achats. Le comptoir
est ouvert sept jours sur sept, de 9 heures à 17 heures, de mars à
décembre. Il est fer-mé le samedi et le dimanche en janvier
et février.
Demandes d'utilisation des locaux de l'ONU
Dans l'intérêt de la sécurité de tous, et compte tenu du nombre croissant de demandes, les représentants des missions permanentes sont priés d'user de la plus grande discrétion lorsqu'ils parrainent des manifestations pour veiller à ce qu'elles aient un caractère non commercial et soient compatibles avec les principes et les buts de l'Organisation des Nations Unies. Il est rappelé aux missions qu'elles sont responsables du contenu et du déroulement de toute manifestation qu'elles pourraient organiser. Les représentants des missions qui parrainent des manifestations au nom d'organisations non gouvernementales accréditées auprès de l'ONU doivent avoir à l'esprit que, aussi louable que soit le but de la manifestation en question, celle-ci ne peut donner lieu ni à l'adoption de résolutions, ni à des élections, ni à la présentation de prix, ni à la sollicitation de fonds, ni à des cérémonies d'aucune sorte. Les demandes doivent être adressées au Sous-Secrétaire général aux services centraux d'appui (bureau S-2127B, poste 3.1889, télécopie : 963-4217). Une fois l'autorisation obtenue, un haut responsable de la mission doit assister à toute la durée de la réunion ou à la manifestation, ou même la présider. Tous les frais occasionnés par la réunion ou la manifestation sont entièrement à la charge de la mission qui a parrainé cette réunion ou manifestation.
10. * Ce guichet ne permet pas d'effectuer des dépôts.
11. ** Ces guichets permettent d'effectuer des opérations en russe.
Index
A
Accueil 92
Administration postale de l'ONU 84
Archives visuelles 60
Assemblée générale 17
Automobiles,
stationnement des 85
B
Banques 93
Bibliothèque 66
C
Cadeaux, comptoir
d'articles pour 97
Cafétéria 76
Cartes d'identité 2
Centres et services d'information
des Nations Unies 61
Chase Bank, agences
dans l'enceinte de l'ONU
ou près de l'ONU 93
Communications,
distribution de 36
Comptes rendus
de séance 33
Courrier et plantons 80
D
Dactylographes
des délégations,
salle pour les 78
Discours (textes
rédigés à l'avance) 36
Disposition des places
des délégations dans les sal-les de conférence 30
Documents 37
E
Enregistrements sonores 79
Entrée 2
H
Handicapées, installations
spéciales pour les personnes 7
I
Information 42
Internet (site de l'ONU) 17
Interprétation 31
Invités des délégués 78
J
Journal 31
Journaux, kiosque à 95
L
Librairie 95
Locaux de l'ONU, demandes
d'utilisation des 97
M
Médias 41
Méditation, salle de 96
O
Organisations non
gouvernementales,
services mis à la
disposition des 62
P
Photocopieur 79
Photographie, services de 60
Porte-parole du
Secrétaire général 41
Pouvoirs des représentants 15
Programmes spéciaux 63
Protocole 7
Président, Bureau du 17
Publications, vente de 96
R
Radio et télévision 56
Renseignements (téléphones
et bureaux) 5
Renseignements à l'usage
du public 65
Restaurant des délégués 76
S
Salon de repos 97
Salons des délégués 75
Séances plénières de
l'Assemblée générale
et séances du Bureau 19
Sécurité 4
Services informatiques 80
Service des séances 29
Services médicaux 6
Sonorisation 79
Stationnement des
automobiles 85
T
Télécommunications 82
Timbres, vente de 84
Transports locaux 89
V
Vestiaire des délégués 75
Vidéo, projections 79
Ville de New York,
organisme de liaison
et d'assistance juridique
de la 91
Visites, services des 63
Voyage, remboursement
des frais de 89
Voyages, agence de 91
02-43266 (F)
0243266