Le
Siège de l’Organisation des Nations Unies
couvre une superficie de plus de 7 hectares dans l’île
de Manhattan. Il est bordé au sud par la 42e Rue,
au nord par la 48e Rue, à l’ouest par la
partie de la 1re Avenue qui s’appelle maintenant
United Nations Plaza et à l’est par l’East
River et le Franklin D. Roosevelt Drive. Propriété
de l’Organisation, il est territoire international.
Les six principaux bâtiments du Siège, qui
communiquent entre eux, sont : le bâtiment de l’Assemblée
générale, où se trouvent la salle
des séances plénières, une autre
grande salle de conférence et quatre salles de
conférence de dimensions moyennes; le bâtiment
des conférences, édifice long, peu élevé
et parallèle au fleuve, qui abrite les salles des
conseils, des salles de conférence, les salons
et les restaurants; le gratte-ciel de 39 étages,
où se trouvent les bureaux du Secrétariat;
le bâtiment de la Bibliothèque; les locaux
situés sous la pelouse nord et le bâtiment
de l’annexe sud. La salle de l’Assemblée
générale et les salles du Conseil sont au
2e étage; les autres salles de conférence,
dans les deux bâtiments, sont situées au
1er sous-sol. L’entrée des délégués
(bâtiment de l’Assemblée générale)
donne accès à toutes les salles de conférence,
aux salles des conseils et à la salle des séances
plénières.
Plusieurs bâtiments voisins du Siège abritent
également des services de l’ONU; c’est
le cas du DC1 et du DC2, situés le long de la 44e
Rue, du bâtiment de l’UNITAR, du bâtiment
FF et de la Maison de l’Ouganda, situés le
long de la 45e Rue, et du bâtiment de l’Alcoa,
situé le long de la 48e Rue.
Entrée dans l’enceinte du Siège
Pour l’entrée et le stationnement dans l’enceinte
du Siège, les automobiles appartenant aux délégations
doivent être pourvues des plaques d’immatriculation
diplomatiques ONU (plaques « D ») ainsi que
d’une vignette spéciale pour la cinquante-neuvième
session de l’Assemblée générale.
Cartes d’identité ONU et admission
aux séances
Le Service du protocole et de la liaison délivre
des cartes d’identité ONU aux membres des
délégations pour les sessions ordinaires
et extraordinaires de l’Assemblée générale
et toutes les autres réunions inscrites au calendrier
devant se tenir au Siège (bureau S 0201, poste
3.7181).
Pour que les délégués comptant assister
à telle ou telle réunion inscrite au calendrier
soient accrédités, les missions permanentes
ou d’observation doivent se procurer auprès
du Service du protocole et de la liaison un formulaire
SG.6 (Inscription des membres des délégations
aux réunions temporaires) disponible en anglais,
espagnol ou français qu’elles devront lui
renvoyer dûment rempli, au moins 48 heures à
l’avance. Ce formulaire devra être accompagné
d’une note d’envoi adressée par le
chef de la chancellerie ou de l’administration au
Chef du protocole, indiquant le nom, le titre et l’affiliation
de tous les participants. Une fois ce formulaire approuvé
par le Service, les missions sont priées de le
remettre au Bureau des laissez-passer et des cartes d’identité.
Les délégués qui participent pour
la première fois à une réunion organisée
au Siège de l’Organisation des Nations Unies
doivent se présenter en personne au Bureau munis
du formulaire SG.6 approuvé afin d’être
photographiés et de recevoir leur carte d’identité.
Lorsque le nom d’un délégué
figure déjà dans le système informatique
du Bureau, la mission peut envoyer un représentant
chercher la carte d’identité du délégué
qui lui sera remise sur présentation du formulaire
SG.6 approuvé.
Le Service du protocole et de la liaison délivrera
des cartes spéciales sans photo aux chefs d’État
ou de gouvernement, aux vice-présidents et aux
princes et princesses du sang participant à des
conférences des Nations Unies qui en feront la
demande. Il délivrera une carte d’accès
avec photo à tous les participants ayant rang de
vice-premier ministre ou de ministre qui en feront la
demande et lui enverront deux photographies format passeport
au moins 24 heures avant, en indiquant leur nom et leur
titre. Les participants appartenant à l’une
ou l’autre de ces catégories n’ont
pas à remplir le formulaire SG.6. Les conjoints
des dignitaires pourront obtenir une carte de même
nature que le dignitaire lui-même.
Les représentants des médias – correspondants
de presse, de médias en ligne, journalistes de
télévision et de radio, cameramen, etc.
– sont accrédités auprès de
l’ONU par le Groupe des accréditations et
de la liaison avec les médias de la Division des
informations et des médias du Département
de l’information (bureau S 0250, postes 3.7164,
3.6934, 3.6936, 3.6937, 3.3866, 3.8063, 3.7463, 3.2870
et 3.2392). Pour assister aux séances publiques,
ils peuvent appeler le Bureau de la liaison avec les médias
(postes 3.3353 et 3.7756).
Les représentants désignés des organisations
non gouvernementales dotées du statut consultatif
auprès du Conseil économique et social peuvent
se faire délivrer des cartes d’identité
ONU par la Section des organisations non gouvernementales
(Département des affaires économiques et
sociales) (bureau DC1-1480, poste 3.3192).
Les représentants désignés des organisations
non gouvernementales affiliées au Département
de l’information peuvent obtenir des cartes d’identité
ONU valables pour un an auprès de la Section des
organisations non gouvernementales (Service de la société
civile, Division des services et produits destinés
au public du Département de l’information)
(Centre d’information des ONG, bureau L1B-31, postes
3.7234, 3.7078 et 3.7233).
Sécurité
Le Service de la sécurité et de la sûreté
des Nations Unies fonctionne 24 heures sur 24. Le Chef
du Service occupe le bureau C-110B (poste 3.7526), au
rez-de-chaussée du bâtiment des conférences.
Le Bureau des affaires administratives, auquel il faut
s’adresser pour les objets trouvés dans la
journée, pour faire déverrouiller une porte
en dehors des heures de bureau ou le week-end et pour
récupérer, après l’heure de
fermeture, les pièces d’identité déposées
au bureau des renseignements pour les visiteurs, se trouve
dans le local GA-100 (poste 3.6666), en face de la caisse
des visites guidées, dans le Hall des visiteurs.
Toutes les demandes personnelles doivent d’abord
être soumises à ces bureaux. En dehors de
la sécurité et de la protection au Siège
que le Service assure 24 heures sur 24 :
a) Il délivre les cartes d’identité
ONU que les membres des délégations peuvent
se
procurer après approbation
par le Service du protocole et de la liaison, au 1er étage
du
bâtiment de l’UNITAR,
à l’angle de la 45e Rue et de la 1re Avenue
(entrée sur la 1re
Avenue), de 9 heures à 13
heures et de 14 heures à 17 h 30 du premier jour
de la
cinquante-neuvième session
de l’Assemblée générale jusqu’à
sa suspension en
décembre, et de 9 heures à
13 heures et de 14 heures à 17 heures pendant le
reste de
l’année;
b) Il reçoit les appels téléphoniques,
les télégrammes et les câbles officiels
auxquels il
faut donner suite en dehors des heures
de bureau;
c) Il aide à joindre et à
avertir les hauts fonctionnaires du Secrétariat
en cas d’urgence;
d) Il assure la liaison avec les
représentants nationaux chargés de la sécurité
pour tout
ce qui a trait aux dispositifs de
protection des dignitaires;
e) Il assure la liaison avec les
autorités locales pour obtenir si nécessaire
des services
d’urgence (ambulance, soins
médicaux, police);
f) Il garde les objets trouvés.
Pendant les heures normales de travails, les objets trouvés
au cours de la journée doivent
être remis ou réclamés au local GA-100
(poste 3.6666).
Le reste du temps, il faut se rendre
au 1er étage du bâtiment de l’UNITAR
(poste 3.7533).
Les cartes d’identité ONU peuvent être
contrôlées à tous les points d’accès.
Elles doivent être portées en permanence
de manière visible.
Tout vol ou perte de la carte d’identité
ONU doit être immédiatement signalé
au Groupe des services spéciaux (bureau S-0101,
poste 3.7531).
Il est recommandé aux représentants de ne
pas laisser leurs serviettes ou des objets de valeur dans
les salles de réunion.
Renseignements
(Numéros de téléphone et de bureau)
Il
convient d’appeler les Renseignements (poste 3.7113)
pour obtenir :
a) L’adresse et le numéro
de téléphone de délégations;
b) Le nom du service ou du fonctionnaire
compétent pour répondre aux questions
d’ordre technique;
c) Les numéros de bureau et
de poste téléphonique des services, organes
des médias
et clubs de l’ONU.
Pour connaître le numéro de bureau ou de
téléphone de fonctionnaires du Secrétariat,
faire le « 0 ».
Bureaux de renseignements
• Bâtiment de l’Assemblée
générale
Salle des pas perdus (poste 3.7758)
• DC1
Hall d’entrée des bureaux (poste 3.8998)
• DC2
Hall d’entrée des bureaux (poste 3.4989)
• Maison de l’UNICEF
Hall d’entrée des bureaux (326-7524)
On
trouvera des tableaux d’affichage indiquant le programme
des séances à proximité immédiate
de l’entrée des délégués
(bâtiment de l’Assemblée générale)
et au 1er sous-sol, entre le bâtiment de l’Assemblée
générale et celui des conférences.
Services médicaux
La Division des services médicaux est en mesure
d’apporter une assistance médicale d’urgence
aux délégués et membres des missions
diplomatiques auprès de l’Organisation des
Nations Unies.
Des services médicaux sont situés dans les
bâtiments ci-après :
Emplacement
1. Bâtiment du Secrétariat
Salle S-0535 (téléphone : (212) 963-7090)
2. DC1
Salle DC1-1190 (téléphone : (212) 963-8990)
3. Maison de l’UNICEF
Salle H-0545 (téléphone : (212) 326.7541)
Horaire
1. Bâtiment du Secrétariat
Le Service médical est ouvert les jours ouvrables
de 8 h 30 à 18 heures. Les médecins peuvent
être consultés de 9 heures à 17 heures.
2. DC1
Le Service médical est ouvert les jours ouvrables
de 9 heures à 17 h 30.
3. Maison de l’UNICEF
Le Service médical est ouvert les jours ouvrables
de 9 heures à 17 heures.
Durant
l’Assemblée générale (de septembre
à décembre), les heures d’ouverture
du Service médical situé dans le bâtiment
du Secrétariat seront les suivantes :
Lundi à vendredi : de 8 h
30 à 23 h 30
Samedi :
de 11 heures à 19 heures Dimanche
: fermé
En cas d’urgence survenant pendant ou en dehors
de ces heures :
– Si l’on se trouve dans le bâtiment
du Secrétariat, composer le 3.6666 pour appeler
le Service de la sécurité; ou
– Si l’on se trouve dans un autre bâtiment,
composer le 911.
Installations spéciales pour les personnes
handicapées
Des aménagements sont prévus à proximité
des salles de conférence. Des toilettes aménagées
pour les personnes handicapées sont situées
dans la salle des pas perdus du 1er sous-sol du bâtiment
de l’Assemblée générale et
dans le passage qui relie ce bâtiment à celui
des conférences au 1er sous-sol. Il s’en
trouve aussi au fond de la salle de l’Assemblée
générale ainsi qu’au 2e étage
du bâtiment des conférences.
Des liftiers font fonctionner les ascenseurs qui mènent
au rez-de-chaussée et aux étages supérieurs
des bâtiments des conférences et de l’Assemblée
générale.
L’entrée des visiteurs, 46e Rue et 1re Avenue,
est équipée d’une rampe qui donne
accès au bâtiment de l’Assemblée
générale et aux jardins.
Des guichets de banque automatiques aménagés
pour les personnes handicapées se trouvent à
l’extrémité sud du corridor principal
du rez-de-chaussée du bâtiment des conférences.
Des rampes spéciales ont été installées
pour accéder au podium des salles de conférence,
selon les besoins.
Les demandes de connexion des appareils auditifs aux systèmes
audio des salles de conférence doivent être
adressées à la Section de diffusion et d’appui
des conférences, adresse électronique :
< request-for-services@un.org >
(salle L-1B-30, poste 3.9485 ou 3.7453).
Service du protocole et de la liaison
Le Service du protocole et de la liaison fait partie du
Cabinet du Secrétaire général. Il
assure notamment les services suivants :
a) Il prépare le programme
des visites au Siège effectuées à
tout moment de l’année par
des chefs d’État ou
de gouvernement, des ministres et autres dignitaires,
et coordonne
ces visites ainsi que le programme
destiné à leur conjoint;
b) Il délivre les cartes d’identité
des chefs d’État ou de gouvernement, des
ministres et
autres dignitaires et de leur conjoint,
et autorise la délivrance des cartes d’identité
ONU
à leurs collaborateurs et
à tous les délégués des États
Membres et des observateurs,
des organisations intergouvernementales,
des institutions spécialisées et des membres
associés des commissions régionales,
à l’exception des représentants des
médias et
du personnel de sécurité;
c) Il accrédite les membres
des délégations qui assistent aux sessions
ordinaires,
extraordinaires et extraordinaires
d’urgence de l’Assemblée générale
et à toute autre
réunion devant se tenir au
Siège, inscrite ou non au calendrier. Il délivre
également, sur
demande présentée par
écrit et à l’avance, des cartes de
convenance aux conjoints et
invités des présidents
des délégations, afin qu’ils puissent
écouter leurs déclarations;
d) Il prépare et coordonne
les activités protocolaires du Secrétaire
général telles que la
présentation de pouvoirs et
les réunions bilatérales et multilatérales;
il accompagne le
Secrétaire général
dans certains de ses voyages officiels à l’étranger
et assure la
couverture protocolaire de ses activités
lors des grandes manifestations internationales;
e) Il assure la couverture protocolaire
des activités et des réunions de haut niveau
de la
Vice-Secrétaire générale;
f) Il organise les déjeuners,
dîners et réceptions officiels et autres
manifestations
organisées au nom du Secrétaire
général, ainsi que celles qui sont organisées
à
l’intention des conjoints au
nom de l’épouse du Secrétaire général;
g) Il prépare et coordonne
les manifestations spéciales et les cérémonies
officielles
organisées au Siège
telles que l’admission de nouveaux États
Membres, les
cérémonies de lever
des couleurs, la signature de traités, ou la présentation
de
cadeaux officiels à l’Organisation;
h) Il prépare la publication
de la liste complète des membres des délégations
assistant
aux sessions de l’Assemblée
générale;
i) Il traite les demandes de privilèges
et immunités des membres du personnel
diplomatique, et facilite la modification
de leur visa;
j) Il autorise la délivrance
de vignettes d’identification pour les véhicules
appartenant aux
membres du personnel diplomatique
et, dans des circonstances exceptionnelles, pour
des voitures de location;
k) Il délivre les cartes d’identité
protocolaires aux délégués à
des réunions bilatérales
avec de hauts fonctionnaires de l’Organisation
des Nations Unies, et, sur demande, aux
invités des membres du personnel
diplomatique des missions permanentes et missions
d’observation ou aux dignitaires
de passage au Siège;
l) Il dispense avis et conseils sur
les usages et la pratique protocolaires à l’ONU,
sur
l’étiquette diplomatique,
les ordres de préséance et l’usage
du drapeau de l’ONU.
| |
Poste
|
Salle |
Chef
du protocole
Mme Aminata Djermakoye |
3.7170
|
S-0201A |
| |
|
|
Chef
du protocole associé
M. Paulose T. Peter |
3.7179
|
S-0201B |
Afghanistan
Allemagne
Arménie
Autriche
Bahamas
Bhoutan
Émirats arabes unis
Fidji
Géorgie
Grèce
Îles Marshall
Inde
Islande
Italie |
Jamaïque
Japon
Koweït
Lesotho
Lituanie
Malaisie
Maurice
Micronésie
Myanmar
Népal
Nouvelle-Zélande
Oman
Qatar |
République
arabe syrienne
Saint-Marin
Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande
du Nord
Sierra Leone
Suriname
Swaziland
Thaïlande
Timor-Leste
Zimbabwe
|
| |
|
|
| Observateurs |
Saint-Siège
Banque asiatique de développement
Comité international de la Croix-Rouge
Conseil de coopération douanière
Fédération internationale des sociétés
de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
Forum des îles du Pacifique
Ligue des États arabes
Tribunal international du droit de la mer |
| |
Poste
|
Salle |
| Fonctionnaires
du protocole et officiers de liaison |
|
|
| A.
Mme Michèle Fatima Alzouma |
3.7180 |
S-0201N |
Algérie
Bahreïn
Belgique
Belize
Bénin
Botswana
Burkina Faso
Burundi
Cambodge
Cap-Vert
Comores
Congo
Côte d’Ivoire
Croatie
Djibouti
Égypte |
États-Unis
d’Amérique
France
Gabon
Guinée
Jordanie
Liban
Liechtenstein
Luxembourg
Madagascar
Maldives
Mauritanie
Monaco
Mozambique
Namibie |
Niger
République centrafricaine
République de Corée
République démocratique
du Congo
République-Unie de Tanzanie
Rwanda
Sénégal
Seychelles
Somalie
Tchad |
| |
|
|
| Observateurs |
Banque
africaine de développement
Communauté d’Afrique de l’Est
Communauté des États sahélo-sahariens
Communauté économique des États
de l’Afrique centrale
Organisation de coopération et de développement
économiques
Organisation de la Conférence islamique
Organisation hydrographique internationale
Organisation internationale de la francophonie
Organisation internationale de police criminelle
(Interpol)
Partenaires dans le domaine de la population
et du développement
Union africaine |
| |
Poste
|
Salle |
| Fonctionnaires
du protocole et officiers de liaison |
|
|
| B.
Mme Almudena de Ameller |
3.7178 |
S-0201C |
Albanie
Andorre
Argentine
Bolivie
Chili
Chypre
Colombie
Costa Rica
Cuba
Dominique
El Salvador
Équateur
Espagne
Guatemala |
Guinée
équatoriale
Haïti
Honduras
Israël
Kiribati
Mexique
Nauru
Nicaragua
Pakistan
Palaos
Panama
Paraguay
Pérou
Philippines |
République
dominicaine
Saint-Vincent-et-les Grenadines
Samoa
Suède
Suisse
Togo
Tonga
Tuvalu
Uruguay
Venezuela |
| |
|
|
| Observateurs |
Association
des États des Caraïbes
Banque interaméricaine de développement
Communauté andine
Communauté des Caraïbes (CARICOM)
Communauté européenne
Conseil de l’Europe
Organisation des États américains
Organisation pour la sécurité et la
coopération
en Europe
Organisme pour l’interdiction des armes nucléaires
en Amérique latine et dans les Caraïbes
Parlement latino-américain
Système d’intégration de l’Amérique
centrale
Système économique latino-américain
(SELA) |
| |
Poste
|
Salle |
| Fonctionnaires
du protocole et officiers de liaison |
|
|
| C.
Mme Li Xiaoyi |
3.5941
|
S-0201O |
Angola
Antigua-et-Barbuda
Arabie saoudite
Australie
Bangladesh
Barbade
Bosnie-Herzégovine
Brésil
Brunéi Darussalam
Cameroun
Canada
Chine
Danemark
Estonie |
Finlande
Gambie
Grenade
Guinée-Bissau
Guyana
Îles Salomon
Irlande
Indonésie
Kenya
Lettonie
Libéria
Malawi
Malaisie
Malte
Nigéria |
Norvège
Papouasie-Nouvelle-Guinée
Pays-Bas
Portugal
Sainte-Lucie
Saint-Kitts-et-Nevis
Sao Tomé-et-Principe
Singapour
Soudan
Sri Lanka
Vanuatu |
| |
|
|
| Observateurs |
Centre
international pour le développement
des politiques migratoires
Communauté des pays de langue portugaise
Cour permanente d’arbitrage
Groupe des États d’Afrique, des Caraïbes
et du Pacifique
Organisation consultative juridique afro-asiatique
Organisation internationale pour les migrations
Secrétariat du Commonwealth
Union internationale pour la conservation de la nature
et de ses ressources |
| |
Poste
|
Salle |
| Fonctionnaires
du protocole et officiers de liaison |
|
|
| D.
M. Fariz Mirsalayev |
3.7177 |
S-0201M |
Afrique
du Sud
Arménie
Azerbaïdjan
Bélarus
Bulgarie
Érythrée
Éthiopie
Ex-République yougoslave
de Macédoine
Fédération de Russie
Ghana
Hongrie
Iran (République islamique d’)
Iraq |
Jamahiriya
arabe libyenne
Kazakhstan
Kirghizistan
Mali
Maroc
Mongolie
Ouganda
Ouzbékistan
Pologne
République démocratique populaire lao
République de Moldova
République populaire démocratique
de Corée |
République
tchèque
Roumanie
Serbie-et-Monténégro
Slovaquie
Slovénie
Tadjikistan
Trinité-et-Tobago
Tunisie
Turkménistan
Turquie
Ukraine
Viet Nam
Yémen
Zambie |
| |
|
|
| Observateurs |
Palestine
Autorité internationale des fonds marins
Communauté d’États indépendants
GUUAM
Institut international de droit du développement
Institut international pour la démocratie et
l’assistance électorale
Ordre souverain et militaire de Malte
Organisation de coopération économique
Organisation de coopération économique
de la mer Noire
Union interparlementaire |
Liste des missions permanentes auprès de
l’Organisation des Nations Unies
Le Service du protocole et de la liaison publie deux fois
l’an une brochure intitulée Missions permanentes
auprès de l’Organisation des Nations Unies
(Livre bleu), où figurent la liste du personnel
diplomatique des États Membres et non membres,
du personnel des organisations intergouvernementales accréditées
auprès de l’Organisation des Nations Unies
en tant qu’observateurs et du personnel des bureaux
de liaison des institutions spécialisées,
ainsi que la composition des organes principaux de l’Organisation
des Nations Unies.
Les mouvements de personnel diplomatique sont indiqués
dans un additif hebdomadaire, où il est également
fait mention de tout changement dans les adresses, numéros
de téléphone ou de télécopie,
dates de fête nationale, etc.
Pouvoirs des représentants
Les représentants des États Membres siégeant
à l’Assemblée générale,
au Conseil de sécurité, au Conseil économique
et social et au Conseil de tutelle doivent présenter
des pouvoirs. Pour les sessions de l’Assemblée
générale, les pouvoirs des représentants
émanant du chef de l’État ou du gouvernement
ou du ministre des affaires étrangères doivent,
si possible, être communiqués au Secrétaire
général une semaine au moins avant l’ouverture
de la session, par l’intermédiaire du Secrétaire
de la Commission de vérification des pouvoirs (Bureau
des affaires juridiques) (bureau S 3420A) ou du Service
du protocole et de la liaison (bureau S 0201). Une copie
des pouvoirs peut être adressée au Service
du protocole et de la liaison aux fins d’accréditation.
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