Communiqué de Presse
Le bureau d'accréditation des représentants de la presse sera situé dans le Hall Labouisse de la Maison de l'UNICEF qui se trouve sur la 44ème rue entre la 1ère et la 2ème avenue. Le bureau sera ouvert du 6 au 8 juin. Les heures d'ouverture seront les suivantes : le samedi 6 juin, de 12 heures à 18 heures; le dimanche 7 juin, de 10 heures à 21 heures; le lundi 8 juin, de 7h30 à 18 heures. Le mardi et le mercredi 9 et 10 juin, les représentants des médias pourront recevoir leurs accréditations dans l'immeuble de l'UNITAR, situé au numéro 801 de la 1ère avenue, à l'angle de 45ème rue. L'immeuble de l'UNITAR sera ouvert de 7h30 à 18 heures le mardi, et de 9 heures à 18 heures le mercredi. Avant le 6 juin, la presse pourra recevoir des accréditations de 9h30 à 17 heures dans la salle d'entrée des visiteurs du bâtiment de l'Assemblée générale, qui est situé sur la 1ère avenue et la 46ème rue.
Les journalistes déjà titulaires d'une carte d'identité ONU en cours de validité n'auront pas besoin d'une autre accréditation pour la session extraordinaire. Les autres représentants de la presse doivent déposer une demande d'accréditation selon les règles suivantes : les demandes doivent se faire à l'avance en remplissant un formulaire à retirer auprès du Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias, bureau S-250, téléphone : (212) 963-6934, télécopie : (212) 963-4642, ou auprès du bureau d'accréditation mentionné ci-dessus.
Tous les journalistes de la suite des chefs d'Etats, chefs de gouvernements ou chefs de délégations, doivent remplir un formulaire d'accréditation. Ce formulaire sera joint à une lettre officielle de la mission permanente concernée, adressée au chef du Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias, Division des médias, Département de l'information. La lettre devra préciser les noms des représentants des médias ainsi que leurs fonctions et le nom de l'organe de presse qu'ils représentent.
A leur arrivée à New York, tous les représentants de la presse accompagnant les chefs d'Etat, les chefs de gouvernement et les chefs de délégation, devront se rendre en personne au bureau d'accréditation, où leur photo d'identité sera prise et leur carte d'identité ONU remise sur présentation de leur passeport national et toute autre pièce d'identité valide.
Tous les autres médias qui souhaitent couvrir la session extraordinaire pourront se procurer une carte d'identité ONU au bureau d'accréditation sur présentation d'une lettre de leur rédacteur en chef, adressée au Groupe des accréditations et de la liaison avec les médias. Cette lettre sera accompagnée de deux pièces d'identité avec photos (passeport, carte de presse nationale, sauf-conduit de presse délivré par la police, permis de conduire, etc...). Pour des raisons de sécurité, tous les représentants de la presse devront porter en permanence sur eux de manière visible une carte d'identité ONU et leur carte de presse nationale.
Entrée et contrôle
Les représentants de la presse ne pourront accéder à l'enceinte de l'ONU que par l'entrée des visiteurs située sur la 1ère avenue et la 46ème rue. Tous les représentants de la presse devront présenter à cette entrée une carte d'identification des Nations Unies aux agents de sécurité. Le portail des visiteurs sera ouvert à partir de 5h30 le lundi 8 juin. Les journalistes et représentants des médias accèderont au bâtiment des conférences par l'entrée du premier sous-sol (1B) accessible par les portes du jardin nord où les personnels et les équipements seront contrôlés.
Il est conseillé à tous les journalistes d'arriver tôt pour donner suffisamment de temps aux procédures de contrôle. Les arrivées tardives de dernière minute feront face à des retards qui pourraient se prolonger considérablement si la 1ère avenue venait à être temporairement fermée pour cause de passage de cortèges officiels.
Centre de presse
Outre les installations normales mises à leur disposition au 3ème étage de l'immeuble du Secrétariat des Nations Unies, les représentants de la presse pourront utiliser, au même étage, la salle du buffet express, zone de dégagement, où en particulier les photographes et cameramen de la suite officielle des personnalités pourront attendre le moment d'entrer dans la cabine qui leur aura été assignée. Cette salle sera équipée d'un écran de télévision qui retransmettra les débats en plénière, de téléphones et de prises d'électricité.
- 3- Note No. 5510 2 juin 1998
L'ONU a prévu dans la salle de conférence numéro 1, un centre de presse pour les médias locaux et étrangers; ce centre mettra à leur disposition les services techniques suivants :
— Des téléviseurs en circuit fermé transmettant les débats en direct (en anglais);
— Des récepteurs audio et vidéo avec sélecteur de langue (langue originale ou interprétation dans les six langues officielles : anglais, arabe, chinois, espagnol, français ou russe) pour le doublage des débats;
— Un dispositif d'annonces publiques à la presse;
— Des lignes téléphoniques (utilisables uniquement avec carte de crédit) et des prises d'électricité (110 volts) pour permettre aux journalistes d'utiliser des ordinateurs portatifs équipés de modems;
— Un comptoir de distribution des documents, y compris les communiqués de presse;
— Un service de distribution de billets d'admission à la galerie de la presse.
Un bureau d'information fonctionnera en permanence du 8 au 10 juin pour aider les journalistes souhaitant obtenir des informations de fond ou d'ordre d'organisationnel. Les numéros de téléphone du Centre de presse sont : (212) 963-0689/1101/8212.
Produits audio-visuels de l'ONU
L'ONU met à la disposition de la presse des photos et des enregistrements vidéo et audio. Les services compétents seront ouverts à partir de 9 heures pendant toute la durée de la session extraordinaire.
Des photos seront mises à la disposition des délégations pour un prix symbolique, et fournies gracieusement aux journalistes accrédités. Les photos des séances du matin seront disponibles dès l'après-midi du même jour. Celles des séances de l'après-midi le seront le matin suivant. Adresser toute demande à la Photothèque de l'ONU, bureau S-805L, télécopie : (212) 963-1658, téléphone : (212) 963-6927, et télécopie : (212) 963-1658.
Les enregistrements vidéo des interventions seront disponibles, en NTSC seulement, aux formats VHS-U-Matic (3/4 de pouce) et Betacam SP. Les bandes commandées à l'avance seront disponibles immédiatement après l'intervention.
- 4- Note No. 5510 2 juin 1998
Les commandes ultérieures seront honorées le lendemain du jour où elles seront passées. Pour commander l'enregistrement d'une intervention, s'adresser aux numéros suivants : télécopie : (212) 963-3860, téléphone : (212) 963-7652, télécopie : (212) 963-3860.
Les retransmissions télévisées en direct seront assurées par des télédiffuseurs commerciaux. Pour plus amples renseignements, appeler le (212) 963-7650.
N.B. : Pendant la session extraordinaire, la télévision de l'ONU ne répondra à aucune demande unilatérale de service.
L'enregistrement audio des débats sera mis gracieusement à la disposition de la presse par la Sonothèque de l'ONU, située dans le hall du premier sous-sol (1B), bureau GA-27; télécopie : (212) 963-3860; téléphone : (212) 963-9272 ou 963-4186.
Les interventions seront normalement enregistrées en langue originale ("floor"). L'enregistrement de l'interprétation dans une langue officielle (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) devra être demandé à l'avance; il ne sera assuré que dans la limite des possibilités matérielles du service d'enregistrement.
Des enregistrements sur cassette des éléments notables de la session seront mis gracieusement à la disposition des journalistes accrédités. Les délégations pourront obtenir gratuitement un enregistrement par intervention. Les enregistrements supplémentaires, les commandes tardives ou les autres prestations particulières seront payants. (S'adresser au Groupe des enregistrements sonores, bureau GA-13C, téléphone : (212) 963-7658).
Pools de presse
Pour des raisons pratiques, la quasi-totalité de la couverture images sera assurée par des pools de presse. Ceux-ci comprendront uniquement les équipes de télévision et photographes de l'ONU et les journalistes et photographes des agences internationales. En ce qui concerne la presse écrite, l'Association des journalistes accrédités auprès de l'ONU (UNCA) désignera un représentant, dont elle communiquera le nom au Département de l'information.
Le service de presse officiel accompagnant un chef d'Etat, un chef de gouvernement ou un chef de délégation, y compris le photographe officiel ne sera pas autorisé à participer à ces pools. Par exception, le photographe officiel sera autorisé à s'y joindre pour le déjeuner auquel participera la personnalité de son pays. Les pools seront en toutes circonstances accompagnés par un attaché de liaison du Département de l'information. Pour information, prendre contact avec le (212) 963-6934, télécopie (212) 963-4642.
- 5- Note No. 5510 2 juin 1998
Reportages photographiques et télévisés dans la salle de l'Assemblée générale
Les photographes et équipes de télévision officiels auront la possibilité de suivre le discours de leur chef d'Etat, chef de gouvernement ou de délégation par rotation à partir des cabines aménagées pour la presse autour de la salle de l'Assemblée générale (en raison du manque d'espace, ils ne pourront pas rester pour les autres discours). Quelques photographes, escortés par le personnel de liaison du Département de l'information, seront également autorisés à prendre des clichés à partir de la "passerelle" située à l'arrière de la salle de l'Assemblée générale durant les discours des personnalités qu'ils accompagnent. La coordination sera assurée par le bureau de liaison du 3e étage du bâtiment de l'Assemblée générale qui peut être contacté au (212) 963-7756/3353.
Billets d'admission à la galerie de la presse dans la salle de l'Assemblée générale
La galerie réservée à la presse dans la salle de l'Assemblée générale comporte 53 places. Les billets d'admission seront distribués par le Centre de presse une demi-heure avant l'ouverture de la séance, au fur et à mesure des demandes.
Discours communiqués à la presse
Les délégations qui souhaitent mettre à la disposition de la presse le texte du discours de leur chef d'Etat, chef de gouvernement ou de délégation, doivent en déposer au moins 100 exemplaires au Centre de presse, dans la salle de conférence 1 [1er sous-sol (1B)], et 100 autres exemplaires au comptoir de distribution des documents des locaux de la presse situés au 3e étage. Il ne sera pas possible de reproduire ces discours sur place.
Communiqués de presse de l'ONU
Le Département de l'information établira des communiqués de presse, en français et en anglais, rendant compte des séances publiques de la session extraordinaire. On pourra se procurer ces communiqués au comptoir de distribution des documents des services de la presse situé au 3e étage et au Centre de presse. Pour tous renseignements, s'adresser au Service des communiqués de presse et des accréditations (téléphone : (212) 963-7211/2360).
Reportages sur les réunions bilatérales tenues durant la session
Il sera possible d'organiser la couverture photographique des rencontres bilatérales ouvertes à une telle couverture. Les représentants de la presse couvrant ces réunions seront priés de se rassembler au bureau de liaison du 3ème étage, à partir duquel ils seront escortés par un attaché de liaison du Département de l'information.
- 6- Note No. 5510 2 juin 1998
Conférences de presse et interviews
Les conférences de presse données durant la session extraordinaire se tiendront dans la salle S-226. La liste des conférences de presse programmées sera annoncée quotidiennement. Des interviews peuvent être arrangées durant la session extraordinaire par les soins du personnel du Département de l'information au bureau d'information du Centre de presse, ou à l'avance en contactant le (212) 963-0353/5851/1887.
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