|
Conditions de participation
Les organisations non gouvernementales (ONG) accréditées
auprès du Conseil économique et social et jouissant
d’une bonne réputation peuvent désigner des
représentants pour participer à la session. En outre,
le Conseil économique et social a adopté la résolution 2004/57, dans laquelle il invite les
organisations non gouvernementales non dotées du statut
consultatif qui ont été accréditées
à la Conférence de Beijing et à la Conférence
Beijing+5 à participer, à titre exceptionnel, à
la 49e session de la Commission de la condition de la femme.
Des lettres d’invitation seront envoyées à
ces organisations en septembre 2004.
Haut de page
Inscription des représentants
Les ONG remplissant les conditions requises sont invitées
à transmettre à la Division de la promotion de la
femme, au plus tard le vendredi 31 décembre 2004,
la fiche de pré-inscription indiquant le nom de leurs représentants.
Il est conseillé aux ONG de s’assurer que le nom
de représentants suppléants figure également
sur leur demande initiale au cas où les personnes proposées
n’obtiendraient pas de visa d’entrée aux Etats-Unis
d’Amérique.
Les organisations ayant accès à l’Internet
sont priées de s’inscrire
en ligne* dès le vendredi 1er octobre 2004
et d’apporter tout changement à leur inscription
également en ligne. Pour y entrer, il faut introduire le
numéro d’identification de l’organisation (ID)
et le mot de passe fournis dans la lettre d’invitation.
Les inscriptions en ligne prendront fin le vendredi 31
décembre 2004. Après cette date, on ne
pourra changer de noms de représentants que par télécopie
(envoyée au numéro +1-(212)-963-3463) ou par courrier
adressé à CSW49 NGO Registration, Division for the
Advancement of Women, 2 UN Plaza, Room DC2-1282D, New York, NY
10017, USA.
Prière de ne pas envoyer plusieurs exemplaires
de la fiche d’inscription par télécopie ou
par courrier car cela ne fera que retarder le traitement
des informations.
Haut de page
Visas
Veuillez noter que l'Organisation des Nations Unies ne peut absolument
pas intervenir pour faciliter l'organisation du voyage, l'obtention
du visa ou tout autre arrangement visant à permettre au
participant à la 49e session de la Commission de la condition
de la femme d'organiser son séjour. Les participants sont
entièrement responsables de l'organisation de leur voyage,
de l'obtention de leur visa, de leur hébergement et de
l'argent indispensable pour vivre sur place. Les autorités
américaines exigent que les participants soumettent leur
demande de visa au moins trois (3) mois à l'avance de facon
à permettre un délai suffisant pour l'obtention
des documents.
Haut de page
Lettres de confirmation
Les lettres de confirmation seront envoyées par télécopie
au numéro du siège de l’ONG. Prière
de noter que pour les noms reçus après le 31 décembre
2004, aucune lettre de confirmation ne sera envoyée.
Pour obtenir la "Lettre de confirmation"
qui vous permettra de participer à la 49e session de la
Commission de la condition de la femme, inscrivez-vous sur la
page suivante* http://www.un.org/womenwatch/daw/csw/csw49/register.
Le numéro d'identification de votre ONG (ID) et le mot
de passe (Password) que vous aviez utilisé pour vous inscrire
sont nécessaires. Une fois obtenu votre lettre de confirmation
veuillez de nouveau vérifier la liste de vos représentants
de manière à vérifier qu'elle est exacte
et complête.
Une fois connecté, parcourer la liste des représentants
de votre ONG . En face du nom de chaque représentant il
y a un bouton (Retrieve). Cliquez sur le bouton en face du nom
de chacun de vos représentants puis imprimer la "lettre
de confirmation". Si vous avez des difficultés à
obtenir cette lettre, envoyer un courrier électronique
à csw49@un.org en joignant le numéro d'identité
(ID) de votre ONG.
La Division pour la promotion de la femme n'est pas responsable
des lettres de confirmation autres que celles accessibles sur
ce site Internet.
Haut de page
Faire
des déclarations et des interventions orales
Les ONG pourront participer à la session en présentant
des déclarations écrites concernant les deux thèmes.
Pour les instructions relatives aux déclarations, prière
de visiter le site web NGO ECOSOC*. Les ONG qui souhaitent faire des déclarations
peuvent le faire au plus tard le 15 janvier 2005. Un important
travail de compilation doit être effectué pour faire
de ces déclarations des documents officiels des Nations
Unies disponibles avant le début de la session.
Prière de transmettre ces déclarations directement
à M. Moncef Khane au Secrétariat
(Bureau S-2950D, Nations Unies, New York, New
York 10017).
Les ONG auront l’occasion, si le temps le permet, d’intervenir
oralement pendant la séance plénière de haut
niveau et les tables rondes de haut niveau. Elles sont priées
de faire une demande d’intervention en envoyant un courrier
électronique à l'adresse suivante csw49@un.org ou
par télécopie (au numéro +1 (212) 963-3463)
avant la session, en indiquant le nom de l’orateur, l’organisation/collectif,
le sujet abordé et les groupes associés à
la déclaration. Les ONG sont encouragées à
faire des déclarations communes au nom de plusieurs organisations.
Elles devront aussi fournir dix-sept (17) exemplaires de la déclaration
pour distribution au bureau et aux traducteurs.
Haut de page
Organiser
une manifestation parallèle
Les organismes des Nations Unies et les ONG qui souhaitent organiser
des manifestations
parallèles en marge de la session* ou qui souhaitent
parrainer des expositions dans le Neck Area du bâtiment
des conférences sont priés de remplir une demande
à cet effet (une demande par manifestation) et de l’envoyer
par courrier électronique à l'adresse suivante csw49@un.org
ou par télécopie (au numéro +1 (212) 963-3463)
au plus tard le 15 janvier 2005. Le nombre de
places étant limité, les demandes seront examinées
en fonction de leur ordre d’arrivée. Prière
de noter que les frais afférents à toute manifestation,
notamment à la salle, au matériel et autres services,
sont à la charge des organisations qui la parrainent. Ces
frais devront être payés par avance à l’ONU
(les envoyer à M. Gordon Tapper, S-2170C). Veuillez calculer
le montant à verser en utilisant les taux
standard* pour les manifestations parallèles.
Les taux
standard* s'appliquent à toutes les manifestations
organisées dans l'enceinte de l'Organisation des
Nations Unies. Les manifestations parallèles doivent
être parrainées par une Mission permanente ou bien
une agence de l'ONU. Les manifestations parrallèles qui
se dérouleront au Church Center seront gratuites. Cependant
les ONG qui organisent ces manifestations devront fournir l'équipement
nécessaire, en cas de besoin.
Pour plus d’informations,
contacter Mme Tsu-Wei Chang.
Haut de page
Comité
des ONG sur le statut de la femme - Consultation annuelle
Le Comité des ONG organisera sa consultation
annuelle le jour avant l'ouverture de la session, le dimanche
27 février de 8h30 du matin à 6h00 du soir (heure
de New York) au Barnard College de Manhattan. Des informations
concernant les manifestations organisées par le Comité
des ONG (y compris les formulaires d'inscription) peuvent être
téléchargés (format
PDF*) ou sont disponibles sur le site suivant http://www.ngocongo.org/ngonew/index.htm.
Haut de page
Manifestations
organisées par les ONG >> Consultez
le programme des manifestations* [Mis à
jour le 21 février 2005]
Pour toute question concernant le programme des manifestations
des Organisations non gouvernementales veuillez contacter Mme
Jackie Shapiro par courrier électronique à l'adresse
suivante jacci007@aol.com
Aucune manifestation ne pourra être ajoutée au programme
après le 9 février 2005
Voir aussi :
|
