Division de la promotion de la femme Beijing + 10  / Examen et évaluation de la Déclaration et du programme d'action de Beijing et du document final de la vingt-troisième session extraordinaire de l'Assemblée Accueil ONU
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49e session de la Commission de la condition de la femme
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Conditions de participation

Les organisations non gouvernementales (ONG) accréditées auprès du Conseil économique et social et jouissant d’une bonne réputation peuvent désigner des représentants pour participer à la session. En outre, le Conseil économique et social a adopté la résolution 2004/57, dans laquelle il invite les organisations non gouvernementales non dotées du statut consultatif qui ont été accréditées à la Conférence de Beijing et à la Conférence Beijing+5 à participer, à titre exceptionnel, à la 49e session de la Commission de la condition de la femme.

Des lettres d’invitation seront envoyées à ces organisations en septembre 2004.

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Inscription des représentants

Les ONG remplissant les conditions requises sont invitées à transmettre à la Division de la promotion de la femme, au plus tard le vendredi 31 décembre 2004, la fiche de pré-inscription indiquant le nom de leurs représentants. Il est conseillé aux ONG de s’assurer que le nom de représentants suppléants figure également sur leur demande initiale au cas où les personnes proposées n’obtiendraient pas de visa d’entrée aux Etats-Unis d’Amérique.

Les organisations ayant accès à l’Internet sont priées de s’inscrire en ligne* dès le vendredi 1er octobre 2004 et d’apporter tout changement à leur inscription également en ligne. Pour y entrer, il faut introduire le numéro d’identification de l’organisation (ID) et le mot de passe fournis dans la lettre d’invitation. Les inscriptions en ligne prendront fin le vendredi 31 décembre 2004. Après cette date, on ne pourra changer de noms de représentants que par télécopie (envoyée au numéro +1-(212)-963-3463) ou par courrier adressé à CSW49 NGO Registration, Division for the Advancement of Women, 2 UN Plaza, Room DC2-1282D, New York, NY 10017, USA.

Prière de ne pas envoyer plusieurs exemplaires de la fiche d’inscription par télécopie ou par courrier car cela ne fera que retarder le traitement des informations.

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Visas

Veuillez noter que l'Organisation des Nations Unies ne peut absolument pas intervenir pour faciliter l'organisation du voyage, l'obtention du visa ou tout autre arrangement visant à permettre au participant à la 49e session de la Commission de la condition de la femme d'organiser son séjour. Les participants sont entièrement responsables de l'organisation de leur voyage, de l'obtention de leur visa, de leur hébergement et de l'argent indispensable pour vivre sur place. Les autorités américaines exigent que les participants soumettent leur demande de visa au moins trois (3) mois à l'avance de facon à permettre un délai suffisant pour l'obtention des documents.

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Lettres de confirmation

Les lettres de confirmation seront envoyées par télécopie au numéro du siège de l’ONG. Prière de noter que pour les noms reçus après le 31 décembre 2004, aucune lettre de confirmation ne sera envoyée.

Pour obtenir la "Lettre de confirmation" qui vous permettra de participer à la 49e session de la Commission de la condition de la femme, inscrivez-vous sur la page suivante* http://www.un.org/womenwatch/daw/csw/csw49/register.

Le numéro d'identification de votre ONG (ID) et le mot de passe (Password) que vous aviez utilisé pour vous inscrire sont nécessaires. Une fois obtenu votre lettre de confirmation veuillez de nouveau vérifier la liste de vos représentants de manière à vérifier qu'elle est exacte et complête.

Une fois connecté, parcourer la liste des représentants de votre ONG . En face du nom de chaque représentant il y a un bouton (Retrieve). Cliquez sur le bouton en face du nom de chacun de vos représentants puis imprimer la "lettre de confirmation". Si vous avez des difficultés à obtenir cette lettre, envoyer un courrier électronique à csw49@un.org en joignant le numéro d'identité (ID) de votre ONG.

La Division pour la promotion de la femme n'est pas responsable des lettres de confirmation autres que celles accessibles sur ce site Internet.

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Faire des déclarations et des interventions orales

Les ONG pourront participer à la session en présentant des déclarations écrites concernant les deux thèmes. Pour les instructions relatives aux déclarations, prière de visiter le site web NGO ECOSOC*. Les ONG qui souhaitent faire des déclarations peuvent le faire au plus tard le 15 janvier 2005. Un important travail de compilation doit être effectué pour faire de ces déclarations des documents officiels des Nations Unies disponibles avant le début de la session.

Prière de transmettre ces déclarations directement à M. Moncef Khane au Secrétariat (Bureau S-2950D, Nations Unies, New York, New York 10017).

Les ONG auront l’occasion, si le temps le permet, d’intervenir oralement pendant la séance plénière de haut niveau et les tables rondes de haut niveau. Elles sont priées de faire une demande d’intervention en envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante csw49@un.org ou par télécopie (au numéro +1 (212) 963-3463) avant la session, en indiquant le nom de l’orateur, l’organisation/collectif, le sujet abordé et les groupes associés à la déclaration. Les ONG sont encouragées à faire des déclarations communes au nom de plusieurs organisations. Elles devront aussi fournir dix-sept (17) exemplaires de la déclaration pour distribution au bureau et aux traducteurs.

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Organiser une manifestation parallèle

Les organismes des Nations Unies et les ONG qui souhaitent organiser des manifestations parallèles en marge de la session* ou qui souhaitent parrainer des expositions dans le Neck Area du bâtiment des conférences sont priés de remplir une demande à cet effet (une demande par manifestation) et de l’envoyer par courrier électronique à l'adresse suivante csw49@un.org ou par télécopie (au numéro +1 (212) 963-3463) au plus tard le 15 janvier 2005. Le nombre de places étant limité, les demandes seront examinées en fonction de leur ordre d’arrivée. Prière de noter que les frais afférents à toute manifestation, notamment à la salle, au matériel et autres services, sont à la charge des organisations qui la parrainent. Ces frais devront être payés par avance à l’ONU (les envoyer à M. Gordon Tapper, S-2170C). Veuillez calculer le montant à verser en utilisant les taux standard* pour les manifestations parallèles.

Les taux standard* s'appliquent à toutes les manifestations organisées dans l'enceinte de l'Organisation des Nations Unies. Les manifestations parallèles doivent être parrainées par une Mission permanente ou bien une agence de l'ONU. Les manifestations parrallèles qui se dérouleront au Church Center seront gratuites. Cependant les ONG qui organisent ces manifestations devront fournir l'équipement nécessaire, en cas de besoin.

Pour plus d’informations, contacter Mme Tsu-Wei Chang.

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Comité des ONG sur le statut de la femme - Consultation annuelle

Le Comité des ONG organisera sa consultation annuelle le jour avant l'ouverture de la session, le dimanche 27 février de 8h30 du matin à 6h00 du soir (heure de New York) au Barnard College de Manhattan. Des informations concernant les manifestations organisées par le Comité des ONG (y compris les formulaires d'inscription) peuvent être téléchargés (format PDF*) ou sont disponibles sur le site suivant http://www.ngocongo.org/ngonew/index.htm.

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Manifestations organisées par les ONG

>> Consultez le programme des manifestations* [Mis à jour le 21 février 2005]

Pour toute question concernant le programme des manifestations des Organisations non gouvernementales veuillez contacter Mme Jackie Shapiro par courrier électronique à l'adresse suivante jacci007@aol.com

Aucune manifestation ne pourra être ajoutée au programme après le 9 février 2005


Voir aussi :