Conférence mondiale contre le racisme, la discrimination raciale, la xénophobie et l'intolérance qui y est associée ________________________________________________________
	Durban, Afrique du Sud 31 Août – 7 septembre 2001

DR/D/2
30 août 2001

Note aux correspondants

ARRANGEMENTS POUR LES MEDIAS PENDANT LA CONFERENCE MONDIALE CONTRE LE RACISME

La Conférence mondiale contre le racisme se tiendra au Centre international des Conventions (ICC) du 31 août au 7 septembre 2001. Le bâtiment sera fermé au public pendant cette période et l'accès en sera restreint aux personnes accréditées et munies d'une carte d'identification de la Conférence mondiale des Nations Unies.

Séance d'ouverture

Durant la Conférence mondiale, l'accès en sera limité à certains moments, pour des raisons de sécurité et d'espace. La couverture dans les secteurs réservés sera organisée en groupe. L'accès à la salle des séances plénières y sera également restreint. Des tickets d'admission pourront être obtenus dans la Galerie de la presse à 8 heures 30 pour la séance du matin et à 1 heure 45 pour la table ronde de l'après-midi. Ces tickets iront aux premières personnes qui en feront la demande. L'ensemble de la couverture télévisée sera assuré par des groupes de presse sélectionnés et les équipes seront escortées par les Nations Unies au cours de leurs déplacements dans les locaux du Centre. Les équipes se rendront au Bureau de liaison de la presse, salle M-4 au Centre des expositions de Durban à 7 heures pour un contrôle et conduits au Centre des Conférences par un fonctionnaire de liaison à l'un des trois emplacements réservés. Pour toute information complémentaire, les correspondants devront appeler le 31 327-3944.

Centre des Médias

Le Centre des Médias est situé au Centre des expositions de Durban (DEC). Les demandes doivent être directement adressées au Bureau d'information du Service des médias qui sera ouvert de 8 heures à 22 heures, du vendredi 31 août au vendredi 7 septembre pour assister les journalistes à régler les questions logistiques et de fond. A cette fin, les correspondants pourront appeler le numéro (27-31) 327-3950/3952). Il leur sera également fourni les services techniques suivants : des écrans géants transmettant en direct et en circuit fermé les séances de la Plénière, les conférences de presse et les autres manifestations parallèles. L'enregistrement des séances de la Plénière peut être assuré en anglais et en français grâce à la prise électrique commune installée dans la salle. Les conférences de presse qui se dérouleront dans le bâtiment "Coast of Dreams" peuvent être enregistrées en anglais et dans d'autres langues, dans la mesure du possible, grâce à la prise commune se trouvant dans la salle. Des annonces générales seront également prévues à l'intention de la presse. Des services téléphoniques payants seront mis à la disposition des correspondants. Des prises électriques (110 volts) seront en outre installées au Centre des Médias pour permettre aux journalistes d'utiliser leurs portables équipés de modem. Un nombre limité d'ordinateurs ayant accès à Internet et des imprimantes seront fournis, de même que des télécopieurs payants. Le service des documents assurera la distribution de copies de documents officiels, de communiqués de presse, de déclarations, ainsi que d'autres publications.

Conférences de presse, interviews et points de presse à l'intention des journalistes

Les points de presse quotidiens assurés par la porte-parole de la Conférence auront lieu à midi dans le bâtiment "Coast of Dreams", où sont également organisées les conférences de presse pendant la Conférence. La liste des conférences de presse sera annoncée chaque jour au Centre des Médias et sera postée sur le site Internet de la Conférence au www.un.org/wcar. Des interviews pourront être organisées au cours de la Conférence par le personnel de l'information des Nations Unies au Centre des Médias, ou à l'avance en appelant le 327-3950/3952.

Équipements audiovisuels et services des Nations Unies

Les enregistrements audiovisuels et vidéo des déclarations faites en plénière, de même que ceux des conférences de presse, peuvent être achetés auprès du service des archives de la South African Broadcast Corporation (SABC) situé dans le Centre des Médias. La personne à contacter est Sias Scott; mobile : 083-344-3145. Toutes les réservations de créneaux horaires pour les interviews radio et télévision en studio, les canaux de diffusion doivent être réservés auprès de Lucia Fourie; mobile : +27 82 793-1302 qui peut également être jointe au +27 31 327-3920/ +27 31 327-3922 ou par fax au +27 31 327-3921.

Les cassettes vidéo sont disponibles en version PAL sous format BETACAM SP, DVC Pro ou VHS. Les enregistrements des discours sont disponibles dans leur version initiale. Des demandes spéciales d'enregistrement de discours traduits par les interprètes dans l'une des six langues officielles (Arabe, Chinois, Anglais, Français, Russe et Espagnol) doivent être faites à l'avance.

Des supports pour les reportages télévisés en direct sont disponibles gratuitement au point radio-télévision du Centre des Médias sans ordre de priorité.

Interviews et reportages

Les demandes d'interviews et de reportages doivent être faites auprès du Bureau de Liaison des Médias et les équipes affectées à ces fonctions doivent être accompagnées par un fonctionnaire du Service de la liaison avec les médias des Nations Unies. A cet effet, le fonctionnaire de ce service doit s'assurer du bon déroulement des opérations et faire es arrangements nécessaires. Cela comprend, par exemple, l'éclairage et le branchement des équipements qui devront être faits par des électriciens des Nations Unies.

Couverture visuelle en Plénière

Des photographes et des équipes de télévision officiels pourront couvrir les interventions de leurs chefs d'Etat, chefs de Gouvernement et chefs de délégation sur la base d'une rotation depuis les studios situés dans les environs de la salle plénière. En raison de la limitation de l'espace disponible, ils ne seront pas en mesure de couvrir toutes les déclarations. Un nombre limité de photographes escortés par un fonctionnaire chargé de la liaison des Nations Unies pourra également prendre des photos de la salle plénière. Ces activités seront coordonnées par le Bureau de liaison des médias au Centre des Médias; tél. : 327-3944.

Photos

Des photographies seront disponibles pour les correspondants, moyennant paiement, l'après-midi pour les intervenants du matin et le lendemain matin pour les intervenants de l'après-midi. Pour toute demande, contacter Kevin Joseph; mobile : 083-777-9990; tél. : +27 31 336-8227/+27 31 368-1865; fax : +27 31 336-8200/+27 31 368-1365.

Galeries pour la presse en salle plénière

200 sièges sont réservés à la presse dans la salle plénière. Pour l'ouverture de la réunion plénière, le 31 août, les tickets pour accéder à la Galerie seront disponibles à partir de 8h30 auprès du Bureau d'information de la presse du Centre des Médias.

Communiqués de presse et Déclarations à la presse des Nations Unies

Des communiqués de presse seront disponibles en anglais et en français et porteront sur les réunions plénières de la Conférence. Ils pourront être obtenus auprès du Service de l'information de l'ONU au Centre des Médias. Pour tout autre demande, prière de contacter la Section de presse de l'ONU au tél. : 327-3948.

Des copies des discours des chefs d'Etat et de gouvernement et des chefs de délégation seront disponibles au Centre des Médias à condition que les délégations fournissent des exemplaires. Un service payant de photocopies est disponible au Centre des Médias.

Internet

Par l'Internet, vous pouvez accéder au dossier de presse de la Conférence, aux communiqués de presse et aux autres documents publiés sur le site : www.un.org/wcar. Pendant la durée de la Conférence, le site sera mis à jour régulièrement et fournira des informations, des documents et un programme des événements actualisés, en particulier les activités des ONG.

Couverture des rencontres bilatérales

Les rencontres bilatérales pourront être photographiées dans la mesure où elles seront ouvertes à la couverture. Les représentants des médias couvrant ces rencontres devront se regrouper au Centre des Médias, salle M4 et seront accompagnés par un fonctionnaire du Service de la liaison qui les conduira sur les lieux où se tiendront les rencontres. Un programme des rencontres bilatérales sera disponible chaque jour.