Organisation du Département de l'information
Attributions et organisation
Le Département de l’information :
- Aide le Secrétaire général à s’acquitter des tâches que lui assignent la Charte des Nations Unies, l’Assemblée générale, le Conseil de sécurité et d’autres organes délibérants de l’ONU, en sensibilisant le public aux questions qui intéressent l’Organisation ainsi qu’aux objectifs qu’elle poursuit et en favorisant, chez tous les peuples du monde, une meilleure compréhension de l’oeuvre de l’Organisation;
- Offre un ensemble de services d’information aux médias internationaux, aux organisations non gouvernementales, aux établissements universitaires, aux parlementaires, aux organisations commerciales et aux associations professionnelles, à d’autres relais essentiels de l’information et, directement, au public, tant au Siège que par l’intermédiaire de son réseau de centres d’information hors Siège;
- Favorise la diffusion de l’information concernant l’ONU et l’appui à l’acquisition d’une pratique de la communication à l’échelle du système, par l’intermédiaire du réseau des centres d’information des Nations Unies et du Comité commun de l’information des Nations Unies; tient le Secrétaire général et les hauts fonctionnaires informés de l’évolution de la situation internationale intéressant directement l’ONU;
- Élabore et supervise, par les soins du Comité des publications, les politiques du Secrétariat en matière de préparation, de production, de diffusion et de vente de publications imprimées et électroniques; coordonne l’exécution du programme biennal de publications; gère la Bibliothèque Dag Hammarskjöld; fournit des services généraux de bibliothèque aux membres des délégations, aux fonctionnaires du Secrétariat et aux chercheurs indépendants;
- Coordonne et gère la page d’accueil et le site Web de l’Organisation et s’emploie à en faire un outil multilingue à jour, au service des médias; préside le Groupe de travail interdépartemental chargé d’examiner les questions de fond liées à Internet.
Outre le personnel dont il dispose au Siège, le Département administre 57 centres et services d’information de par le monde ainsi qu’un centre régional à Bruxelles et compte avec une composante « information » dans huit bureaux des Nations Unies.
Le Département se compose de trois divisions.
- La Division de la communication stratégique met au point des stratégies de communication afin de faire connaître les priorités de l’Organisation et coordonne leur mise en œuvre dans le Département et dans le système des Nations Unies. Elle élabore des produits de communication en vue de mettre en avant certaines grandes questions thématiques et s’adresse plus particulièrement aux médias mondiaux. Elle fournit une aide dans les domaines de la programmation et des opérations au réseau mondial des centres d’information des Nations Unies et des services de planification et d’appui aux composantes « information » des missions de paix.
- La Division de l’information et des médias met au point et distribue des programmes d’information aux médias dans le monde entier. Elle fournit un appui logistique aux journalistes qui couvrent les activités de l’Organisation et publie des informations dans les six langues officielles sur le Web par l’intermédiaire du Centre de nouvelles de l’ONU. Elle fait connaître les réunions et les manifestations qui se déroulent sous l’égide de l’Organisation au moyen de communiqués de presse, d’une couverture télévisée en direct, de programmes radiophoniques et de photographies et produit et distribue des programmes radio et vidéo ainsi que des bulletins d’information sur le système des Nations Unies. La Division établit également des publications telles que l’ABC des Nations Unies.
- La principale bibliothèque des Nations Unies, la Bibliothèque Dag Hammarskjöld, fait partie de la Division des services et produits destinés au public, tout comme les sections du Département qui travaillent avec les organisations non gouvernementales et les établissements d’enseignement et celles qui commercialisent les produits et services d’information. La Division organise des manifestations spéciales et des expositions sur des questions prioritaires ainsi qu’un programme de formation annuel à l’intention des journalistes des pays en développement et noue des partenariats avec des organismes du secteur privé et du secteur public afin de faire progresser les objectifs de l’Organisation. Elle propose également des visites guidées au Siège, répond aux demandes d’informations émanant du public et dépêche des conférenciers qui interviennent sur des questions dont l’Organisation est saisie. La Division est également chargé de l’établissement de l’Annuaire des Nations Unies et de la Chronique de l’ONU.
Le Bureau du porte-parole du Secrétaire général est chargé de planifier les activités du Secrétaire général ayant trait aux médias et d’expliquer les politiques et le travail de l’Organisation aux médias du monde entier. Le porte-parole, qui relève directement du Secrétaire général, tient chaque jour des réunions d’information à l’intention des journalistes sur les activités du Secrétaire général et l’action du système des Nations Unies, notamment le Conseil de sécurité et d’autres organes principaux, les tribunaux, les institutions et les fonds et programmes.
Secrétaire général adjoint à la communication et à l'information
Le Secrétaire général adjoint à la communication et à l’information relève du Secrétaire général.
Le Secrétaire général des Nations Unies, M. Ban Ki-moon, a nommé M. Kiyotaka Akasaka du Japon au poste de Secrétaire général adjoint à la communication et à l’information en février 2007.
Le Secrétaire général adjoint est responsable de toutes les activités du Département
ainsi que de son administration; il conseille le Secrétaire général sur les
questions concernant les politiques et activités de l’Organisation en matière de
communication et d’information; il est responsable de toutes les activités relatives à
l’exécution des programmes et à l’administration du Département; il est en contact
avec les missions permanentes et les missions d’observation, les médias et les organisations
non gouvernementales; il travaille avec d’autres chefs de département du
Secrétariat, des institutions spécialisées et des programmes à l’élaboration des
moyens de faire connaître les travaux de l’Organisation; il préside le Comité des publications
des Nations Unies et le Comité des expositions du Siège; il fournit des
services de secrétariat ainsi que d’autres services au Comité de l’information, au
Comité commun de l’information des Nations Unies et à d’autres organes intergouvernementaux
et interinstitutions.
>> Pour en savoir plus, consulter le texte intégral de la circulaire ST/SGB/1999/10 (Juin 1999) ainsi que le site du Comité de l'information