Le concours consiste en une épreuve écrite et un entretien.
L'épreuve écrite comprend deux parties :
Si un grand nombre de candidats prennent le concours, le jury corrigera d’abord les exposés de la partie spécialisée du concours. Cette partie sera éliminatoire.
Les questions de l’épreuve écrite sont en anglais et en français, les deux langues de travail du Secrétariat. Les candidats et candidates peuvent rédiger leurs réponses en anglais ou en français. Ils peuvent également rédiger leurs réponses en arabe, chinois, russe ou espagnol, les autres langues officielles du Secrétariat. Cependant, tous les candidats et candidates doivent rédiger leur réponse de l’épreuve générale en anglais ou en français.
L’épreuve écrite aura lieu en février 2009. La date exacte sera communiquée dans la notification de convocation.
L'Organisation des Nations Unies ne prend pas à sa charge les frais de voyage jusqu'au lieu de l’épreuve écrite et retour.
Les candidats retenus à l'issue de l’épreuve écrite seront convoqués à l'entretien par le jury d'examen. Il est prévu que la seconde partie se déroule au cours du second semestre de 2009.
L'entretien aura lieu en langue anglaise ou française, les deux langues de travail du Secrétariat.
L'Organisation rembourse les frais de voyage jusqu'au lieu de l'entretien et retour suivant les dispositions applicables en la matière.
A l'issue de l'entretien, le jury d'examen recommandera les candidats jugés les plus qualifiés au Sous-secrétaire général à la gestion des ressources humaines.
Les candidats reçus au concours seront inscrits sur une liste de réserve de candidats qualifiés. Ils peuvent ensuite être sélectionnés, généralement au cours de l’année suivante, en fonction des besoins de l’Organisation et de la disponibilité des postes. Les noms des candidats seront rayés de la liste de réserve au fur et à mesure que leur pays se verra représenté de manière adéquate au Secrétariat.
Les décisions du jury d'examen touchant les résultats des épreuves seront définitives et sans appel. Les notes des candidats ne leur seront pas communiquées.
Les lauréats pourront être affectés au Siège de l'ONU à New York ou dans d'autres bureaux de l'Organisation en Afrique, en Asie, en Amérique latine ou en Europe. Les principaux bureaux de l'ONU se trouvent à Addis-Abeba, Beyrouth, Bangkok, Genève, Mexico, Nairobi, New York, Santiago et Vienne.