Bureau du Porte-parole du Secrétaire général

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Organiser une conférence de presse

1. Les demandes pour organiser des conférences de presse doivent être faites auprès du Bureau du Porte-parole du Secrétaire général afin de réserver l'auditorium de la Bibliothèque Dag Hammarskjőld au (212) 963-7007 et (212) 963-7160.

2. Veuillez envoyer confirmation par écrit à Jamille Mc Cord, email: mccord<at>un.org. Veuillez inclure les informations suivantes dans votre message : sujet de la conférence de presse, nom(s) de(s) l'orateur(s) et de l'animateur. En ce qui concerne les conférences de presse tenues par les Chefs d'État ou de Gouvernement, la mission permanente auprès de l'Organisation des Nations Unies peut fournir un animateur ou, le cas échéant, le Département de l'information sera en mesure d'en fournir un.

3. Les conférences de presse ne doivent pas durer plus d'une demi-heure. Les conférences de presse données par les Chefs d'État ou de Gouvernement ne doivent pas durer plus de 45 minutes, sauf pendant la période du débat général de l'Assemblée générale pendant laquelle les réservations sont plus difficiles. L'auditorium dispose de 127 sièges. Une interprétation dans les langues officielles est mise à la disposition uniquement des Chefs d'État ou de Gouvernement suivant les disponibilités. Si une délégation souhaite fournir une interprétation consécutive, l'interprète devra s'asseoir à la tribune près de l'orateur principal (5 sièges sont disponibles à la tribune). Le Bureau du Porte-parole s'occupera de la couverture TV, audio, photo et de la couverture médiatique de l'événement.

4. L'accès aux conférences de presse est limité aux journalistes accrédités. Une exception est toutefois faite pour les attachés de presse et les officiels des délégations qui parraînent les conférences ainsi que les officiels de l'ONU qui couvrent la conférence.

5. Les conférences de presse tenues par les organisations non gouvernementales (ONG) doivent être parraînées par un bureau ou une institution de l'ONU ou par une mission permanente auprès de l'Organisation des Nations Unies. La mission qui doit parraîner la conférence de presse devra suivre le point 1 et 2 ci-dessus afin de réserver une salle pour une ONG.

6. Déclarations à la presse : Pour organiser une déclaration à la presse d'un représentant officiel d'un gouvernement, veuillez contacter le Bureau du Porte-parole. Les déclarations à la presse se tiennent généralement au 2ème étage du bâtiment temporaire de la pelouse nord (NLB). Lorsque le Conseil de sécurité se réunit, une déclaration à la presse est organisée à l'entrée de la salle Conseil de sécurité pour les participants au Conseil. Si nécessaire, le Bureau du Porte-parole peut informer de déclarations à la presse prévues.

7. Les informations sur les conférences de presse et les déclarations à la presse sont diffusées aux médias de plusieurs façons. Le Bureau du Porte-parole publie un document hebdomadaire le vendredi des évènements prévus pour la semaine à venir. Il publie également un programme quotidien EN. L'Assemblée générale publie également cette information dans le Journal des Nations Unies.