Département de la gestion
Organisation du Département de la gestion
Attributions et organisation
Le Département de la gestion arrête des politiques et procédures et donne à toutes les entités du Secrétariat, y compris les bureaux hors Siège, des directives sur les stratégies à appliquer dans trois grands secteurs de la gestion :
- Finances et budget;
- Ressources humaines; et
- Ressources matérielles (opérations et services d’appui).
Le Département est dirigé par le Secrétaire général adjoint à la gestion.
Secrétaire général adjoint à la gestion
Le Secrétaire général adjoint à la gestion relève du Secrétaire général et il :
- Arrête les grandes orientations de la politique de l’Organisation en matière de gestion et assume la responsabilité générale de la gestion des ressources financières, humaines et matérielles de l’Organisation;
- Dirige et gère les activités du Département de la gestion;
- Arrête les choix de principe et les grandes orientations aux fins de l’établissement et de l’examen du projet de cadre stratégique et du projet de budget-programme biennal, assure la coordination et la direction de l’opération;
- Donne aux directeurs de programme du Secrétariat des orientations sur la stratégie à suivre en matière de réforme de la gestion et assure la coordination et la direction des mesures intéressant ce domaine;
- Représente ou fait représenter le Secrétaire général pour les questions de gestion auprès de différents organes et organismes;
- Suit les nouvelles questions de gestion qui se posent à l’échelle du Secrétariat en se tenant en contact avec les comités exécutifs;
- Assure la supervision d’ensemble du système d’administration de la justice au Secrétariat;
- Définit des orientations en ce qui concerne la stratégie et la gestion et coordonne les relations avec le pays h´te pour ce qui touche aux questions relatives à la gestion et aux installations;
- Assume également la responsabilité générale de la gestion des installations et de l’affectation des locaux à usage de bureaux à l’ONU;
- Entretient une liaison étroite avec les autorités du pays h´te et les États Membres s’agissant de tous les aspects techniques des questions financières, budgétaires et de personnel et de tout ce qui touche aux services communs d’appui;
- Donne des orientations sur la stratégie à appliquer et exerce un contrôle de gestion à l’occasion de la mise en œuvre du projet de plan-cadre d’équipement.
Directeur exécutif chargé du plan-cadre d’équipement
Le Directeur exécutif chargé du plan-cadre d’équipement fait rapport au Secrétaire général par l’entremise du Secrétaire général adjoint à la gestion. Il est chargé de la gestion et de la mise en œuvre du plan-cadre d’équipement (voir résolution 57/292 de l’Assemblée générale) et, à ce titre, fait appel aux services et installations du Secrétariat pour s’acquitter des attributions et responsabilités liées à l’exécution du plan-cadre d’équipement.
Secrétariat de la Commission des questions administratives et budgétaires (Cinquième Commission) et du Comité du programme et de la coordination
Le secrétariat de la Cinquième Commission de l’Assemblée générale et du Comité du programme et de la coordination est dirigé par un secrétaire qui relève du Secrétaire général adjoint à la gestion. Les principales attributions du secrétariat sont les suivantes :
- Assurer à la Cinquième Commission et au Comité du programme et de la coordination les services fonctionnels et techniques nécessaires pour leurs travaux;
- Planifier et organiser les activités et services correspondant aux sessions de la Commission et du Comité, et conseiller leur président, les États Membres et les bureaux et entités du Secrétariat sur tout ce qui touche à leurs travaux.
Bureau du Secrétaire général adjoint à la gestion
Le Bureau du Secrétaire général adjoint à la gestion est dirigé par un directeur, relevant du Secrétaire général adjoint et qui seconde celui-ci pour ce qui touche à la direction exécutive et à la gestion du Bureau et assure la coordination et le contrôle efficaces de l’exécution des mandats confiés au Département en vertu des programmes. Le Directeur est également secrétaire ès qualités du Groupe exécutif de gestion.
Bureau principal
Dirigé par un administrateur général, relevant du Directeur du Bureau du Secrétaire général adjoint à la gestion, le Bureau principal a vocation à seconder le Secrétaire général adjoint en ce qui concerne la coordination de l’information et des activités du Département.
Bureau des activités de contrôle et de l’administration de la justice
Dirigé par un chef, relevant du Directeur du Bureau du Secrétaire général adjoint à la gestion, le Bureau chargé du contrôle et de l’administration de la justice se compose du Groupe de l’administration de la justice et du Groupe chargé du contrôle.
Groupe de l’administration de la justice
Ses principales attributions sont les suivantes :
- Instituer des politiques, procédures et dispositifs administratifs en vue d’assurer le fonctionnement efficace et rationnel de l’administration de la justice, notamment en agissant promptement, selon que de besoin, pour donner suite aux plaintes des fonctionnaires;
- Donner des conseils juridiques sur la suite à donner aux recours, aux plaintes de fonctionnaires et aux instances disciplinaires, ainsi que sur l’exécution des jugements du Tribunal administratif des Nations Unies.
Groupe chargé du contrôle
Ses principales attributions sont les suivantes :
- Assurer la liaison avec le Comité des commissaires aux comptes de l’ONU, le Bureau des services de contrôle interne et le Corps commun d’inspection, et suivre l’application de leurs recommandations;
- Coordonner les suites internes données aux recommandations de ces organes de contrôle, établir la documentation voulue sur l’application de ces recommandations à l’intention des organes délibérants, et en rendre compte aux organes directeurs compétents;
- Concourir à la responsabilisation en rendant compte de l’application des recommandations émanant des organes de contrôle, et en analysant les décisions rendues par les instances de l’administration de la justice;
- Administrer le contrôle interne et gérer les demandes de dérogation à la réglementation des conditions de voyage par avion, et rendre compte en temps utile aux organes consultatifs et délibérants.
Secrétariat de la Commission paritaire de recours, du Comité paritaire de discipline, du Jury en matière de discrimination et autres plaintes et de la Liste des conseils
Les secrétariats de la Commission ont vocation à assurer les services d’analyse et services techniques nécessaires aux organes qu’ils desservent, y compris à aider à donner suite aux recours, à mener des enquêtes, à donner des conseils juridiques et à mener des recherches d’ordre juridique et administratif.
Service administratif
Le service administratif aide le chef du département ou bureau, les directeurs de programme et les autres fonctionnaires à s'acquitter des responsabilités que le Secrétaire général adjoint à la gestion leur délègue en matière de finances, de personnel et d'administration générale.
Pour en savoir plus, consulter le texte intégral des circulaires ST/SGB/2005/8 (Avril 2005) et ST/SGB/1997/5 (Septembre 1997)