Liste de contrôle pour la planification commerciale
En cas de grippe pandémique, les activités commerciales joueront un rôle clé dans la protection de la santé et de la sécurité des employés, ainsi que pour limiter les conséquences négatives sur l'économie et la société.
La planification de la grippe pandémique est essentielle. Comme pour toute catastrophe, le fait d'avoir un plan d'urgence est essentiel.
Les mesures qu'une entreprise peut prendre pour maintenir la continuité de ses activités sont les suivantes :
- Vérifier que les plans d'urgence existants sont applicables à une pandémie.
- En particulier, vérifier que les activités commerciales principales peuvent être maintenues pendant plusieurs semaines.
- Planifier en conséquence les interruptions des services gouvernementaux essentiels, tels que l'assainissement, l'eau, l'électricité et les perturbations de l'approvisionnement en nourriture.
- Identifier les fonctions essentielles de votre société et les individus qui les réalisent. L'absence de ces individus pourrait sérieusement entraver la continuité des activités. Intégrer les formations répétées, nécessaires pour s'assurer que leur travail peut être réalisé en cas de taux d'absentéisme de 25-30 pour cent.
- Maintenir un environnement de travail sain en assurant une circulation d'air adéquate et en affichant des conseils sur la façon d'arrêter la propagation des germes au travail. Encourager l'hygiène respiratoire et des mains. S'assurer de la disponibilité facile d'une grande quantité de produits assainissants pour les mains à base d'alcool.
- Déterminer quelles activités extérieures sont essentielles au maintien des opérations et développer des alternatives si elles ne peuvent pas fonctionner normalement. Par exemple, quels systèmes de transport sont nécessaires pour fournir les matériels essentiels ? L'activité fonctionne-t-elle avec un stock « restreint » ou existe-t-il traditionnellement une réserve ?
- Établir ou élargir les politiques et outils permettant aux employés de travailler depuis leur domicile avec un accès réseau et une sécurité appropriés aux applications.
- Élargir les options de libre-service et de services en ligne pour les clients et partenaires commerciaux.
- Avertir les ouvriers de la menace de grippe pandémique et des mesures que la société prend pour se préparer à cette éventualité. En cas d'urgence, les employés démontrent une tendance accrue à écouter leur employeur, par conséquent, une communication claire et fréquente est essentielle.
- Mettre à jour les politiques de congés maladie et de congés familiaux et informer les employés de l'importance de rester éloignés de leur lieu de travail s'ils tombent malades. Le problème de la perte de salaire est le plus grand dissuasif à l'auto-quarantaine.