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Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences

Section de la terminologie et des références

La Section de la terminologie et des références a pour mission de faciliter les tâches d’édition et de traduction en procédant à des recherches poussées afin de vérifier si des passages de chaque texte figurent déjà, en partie ou en totalité, dans une ou plusieurs langues, dans des documents internes ou des publications de l’Organisation. Elle contribue ainsi à la qualité des travaux d’édition et de traduction, et à la cohérence linguistique des documents de l’Organisation; elle fait en outre gagner un temps précieux à tous les fonctionnaires qui bénéficient de son travail.

Pour s’acquitter de sa mission, l’équipe de terminologie de la Section, qui compte un terminologue et deux assistants par langue officielle, alimente une base de données terminologique en six langues, UNTERM, accessible à tout le personnel de l’Organisation par intranet et Internet. L’équipe répond également, par téléphone ou par courriel, aux questions relatives à la terminologie des Nations Unies et aux usages en vigueur dans l’Organisation.

L’équipe des références, forte d’environ 25 personnes, est chargée de trouver les documents et informations qui présentent un intérêt pour la traduction en faisant des recherches dans la documentation de l’Organisation au moyen du Système de diffusion électronique des documents (Sédoc) et dans des bases de données spécialisées du Département, les sites Web des institutions spécialisées des Nations Unies, d’organisations non gouvernementales et d’organisations intergouvernementales ainsi que dans diverses bases de données terminologiques. Les résultats de ces recherches sont compilés dans un dossier de référence en six langues nommé e-Folder, qui est ensuite transmis par voie électronique aux services de traduction. L’équipe fournit aussi des références à la demande à différents utilisateurs du Département et prépare les mémoires de traduction à l’intention des fonctionnaires qui en ont besoin.

Riche d’une connaissance approfondie des documents des Nations Unies et de leur histoire, la Section est un maillon vital de la chaîne de production des documents de la Division.

 

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Date de mise à jour: 13 février 2012/Ann GETZINGER