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Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences

Section des services de publication

Au départ simple service d’imprimerie interne pour les publications et les documents destinés aux organes délibérants (ceux prescrits par l’Assemblée générale et d’autres organes intergouvernementaux et conférences qui se réunissent sous l’égide des Nations Unies, et qui leur sont présentés pour examen), la Section des services de publication est maintenant au cœur des activités de publication des Nations Unies. Aujourd’hui, elle joue un rôle à part entière dans la production quotidienne de la documentation dans les six langues officielles. Fonctionnant 24 heures sur 24, du lundi au vendredi, elle veille à ce que tous les besoins en matière de publication soient satisfaits de manière économique et rapide.

Les résultats de la Section illustrent cette évolution. En 2008, la Section a produit 436 millions de pages de documents destinés aux organes délibérants. En 2009, ce chiffre est descendu à 336 millions et, en 2010, le total provisoire était de 220 millions, soit une baisse d’environ 40 % en deux ans. Ce résultat est dû non seulement à une plus grande efficacité et à une utilisation plus rigoureuse des ressources disponibles de la Section, mais également à l’importance accordée à la distribution électronique. On aura toujours besoin de versions papier, mais les utilisateurs des documents des Nations Unies insistent de plus en plus pour recevoir leur dose quotidienne de rapports sous forme électronique.

L’un des projets en cours de la Section est la création d’un portail Web qui permettra aux principaux utilisateurs de consulter plus facilement les versions numériques des documents des organes délibérants publiés quotidiennement et du Journal des Nations Unies. Ce projet s’inscrit dans le cadre de l’action de la Section visant à promouvoir l’utilisation de documents et de publications électroniques adaptés aux terminaux mobiles. Il s’agit d’une initiative en cours du Groupe de la distribution, qui, traditionnellement, s’occupe de la distribution des documents aux États Membres et à leurs Missions permanentes, en version papier et sous forme électronique.

La Section soutient activement les matériaux et les pratiques écologiques ainsi que les nouvelles technologies. Elle est chargée de la production de types particuliers de documents tels que les documents en braille, selon que de besoin.

Plutôt que d’imprimer de grandes quantités de documents qu’elle devra stocker, la Section des services de publication tend inexorablement vers  l’impression à la demande afin d’adapter la quantité de documents imprimés aux besoins et d’éviter les excédents. Les économies réalisées sur les ressources, sans parler de la gestion des stocks, sont un des résultats de cette évolution. En outre, la Section utilise un système prépresse avec écriture directe des plaques, moins consommateur de ressources au moment de l’impression et plus écologique. Ce faisant, la Section est devenue plus « verte ».

De plus amples informations sur la Section des services de publication peuvent être obtenues à l’adresse suivante : http://www.un.org/en/ps.

 

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Date de mise à jour: 13 février 2012/Razmee APPADU