Service du protocole et de la liaison
Dans la sphère internationale, le protocole peut être défini comme l’ensemble des règles et usages à respecter en ce qui concerne le cérémonial, la préséance et l’étiquette diplomatiques. Concrètement, pour le personnel du Service du protocole et de la liaison, il s’agit d’accueillir chaque année les représentants des 192 États Membres, y compris les chefs d’État et de gouvernement, et toutes les autres personnalités qui viennent au Secrétariat, à New York, dans l’exercice de leurs fonctions. Respecter des codes de conduite et des règles formelles reconnus et acceptés par tous est le meilleur moyen d’éviter impairs et malentendus avec les hôtes de haut rang.
Le Service du protocole et de la liaison répond aux besoins protocolaires du Secrétariat, en particulier du Secrétaire général et de la Vice-Secrétaire générale et s’occupe des relations avec les missions permanentes et les missions d’observation auprès de l’ONU, ainsi qu’avec les bureaux de liaison des institutions spécialisées et autres organisations basées à New York. Le Service veille à ce qu’un ensemble de règles et de codes de conduite unique et cohérent soit appliqué lors des réunions et cérémonies diplomatiques auxquelles participent des membres et des représentants de gouvernements.
Les attributions du Service sont, entre autres, les suivantes :
- Couverture protocolaire des réunions du Secrétaire général et de la Vice-Secrétaire générale au Siège ou ailleurs, et des visites de hauts dignitaires;
- Liaison entre les missions permanentes des États Membres, les missions d’observation et le pays hôte;
- Accréditation du personnel – diplomatique notamment – des missions, en particulier des délégations assistant aux réunions ponctuelles tenues au Siège;
- Traitement des demandes de privilèges et immunités diplomatiques pour le personnel concerné;
- Assistance aux nouveaux représentants permanents pour la présentation de leurs pouvoirs au Secrétaire général;
- Prise de dispositions pour les déjeuners, dîners et autres manifestations officielles organisées au nom du Secrétaire général ou de son épouse;
- Organisation des cérémonies de lever des couleurs et de dépôts de gerbes, et observation des périodes de deuil officiel;
- Tenue à jour et diffusion de la liste des chefs d’État et de gouvernement et des ministres des affaires étrangères des États Membres et du fameux « livre bleu » où figure la composition des principaux organes de l’Organisation, et établissement des listes de participants à différentes réunions;
- Formation aux pratiques et usages protocolaires. site Web du Service du protocole et de la liaison
Site Web du Service du protocole et de la liaison
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Date de mise à jour: 16 février 2012/Hans GROHMANN