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Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences

Bureau du Secrétaire général adjoint

Le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences est placé sous la direction d’un Secrétaire général adjoint (depuis le 1er août 2012 et jusqu’à nouvel ordre, les fonctions correspondantes sont assurées par un Chef par intérim, M. Jean-Jacques Graisse). Responsable de toutes les activités du Département, dont il assure également l’administration, il représente le Secrétaire général aux réunions portant sur ces activités, ainsi qu’au sein des organes intergouvernementaux et organes d’experts, le cas échéant. Il supervise et coordonne l’ensemble des services de conférence assurés par l’ONU au Siège ainsi que dans les Offices des Nations Unies à Genève, Vienne et Nairobi. Cette vaste mission de gestion comprend en outre l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et pratiques en matière de gestion des conférences, la mise au point de normes et de principes directeurs et la gestion de l’ensemble des ressources, tant humaines que financières, allouées aux services de conférence assurés par le Département.

Le Bureau du Secrétaire général adjoint oriente l’élaboration des stratégies et politiques de gestion et coordonne les mesures d’efficacité du Département, notamment les activités que mène ce dernier au titre de l’initiative « Pour une ONU verte ». C’est lui qui élabore le programme de travail du Département, assure le suivi de l’exécution des programmes et coordonne l’évaluation des résultats. Il coordonne par ailleurs la définition et la révision des contributions du Département au cadre stratégique de l’ONU et au budget-programme du Secrétariat. D’un point de vue organique, le Service administratif et la Section de l’informatique font tous deux partie du Bureau.

Le Secrétaire général adjoint est assisté dans l’exercice de ses fonctions par le Sous-Secrétaire général, M. Franz Baumann, qui est chargé des aspects opérationnels du Département et le dirige en l’absence du Chef par intérim.

La gestion intégrée des services de conférence à l’échelle mondiale est au cœur des activités du Bureau du Secrétaire général adjoint, puisque assurer ces services efficacement et en temps voulu – la fonction principale du Département – dépend de la planification et de la définition des priorités au niveau mondial, ainsi que de l’efficacité de la collaboration entre les quatre lieux d’affectation – New York, Genève, Vienne et Nairobi. L’Assemblée générale a souscrit au concept dès 2000 et a demandé que le Département assure la supervision, la mise en œuvre, la coordination et l’amélioration de la gestion intégrée à l’échelle mondiale. L’application de cette directive est depuis lors une priorité des efforts concertés du Département. Des projets sont actuellement en cours dans les trois domaines de gestion interdépendants ci-après : a) ressources humaines et financières; b) prévision de la documentation et planification des capacités; et c) planification et coordination des réunions, y compris des conférences tenues dans d’autres lieux. L’objectif commun de ces projets est d’améliorer la rapidité d’exécution, l’efficacité et la rentabilité.

 

 

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Date de mise à jour: 14 septembre 2012/Laila SHAMJI