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Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences

Groupe du service des séances

Le Groupe du service des séances pourvoit à l’aménagement des salles de conférence, en particulier de la tribune, selon les règles protocolaires de l’ONU et celles régissant la prestation de services à l’organe intéressé, le secrétaire de celui-ci devant y donner son approbation. Pendant la séance, les préposés servent d’intermédiaire entre le secrétaire et divers membres du personnel concernés (interprètes, rédacteurs de comptes rendus analytiques, rédacteurs de procès-verbaux et attachés de presse, etc.), ils distribuent tous documents utiles (liste des orateurs, texte des interventions, documents officiels, documents de travail, etc.) pour permettre aux uns et aux autres de participer aux travaux. L’interprète, par exemple, est d’autant plus efficace qu’il dispose du texte des interventions. Le texte des déclarations officielles peut aussi être distribué en salle aux représentants et autres participants. Les préposés sont également en contact avec les représentants, leur fournissant aide et documentation. C’est à cette activité, avant et pendant les séances, que la vie onusienne doit de rappeler une machine bien huilée.

Chargé également d’organiser et de programmer tous entretiens bilatéraux entre hauts représentants gouvernementaux à l’occasion de réunions au sommet et conférences internationales au Siège, le Groupe est toujours aux avant-postes de la vie diplomatique.