Division des réunions et des services de publication
Dans le cadre des activités de l’Organisation des Nations Unies, le « verbe » revêt une importance cruciale – qu’il s’agisse des paroles prononcées en séance ou de l’écrit du document final. Ces deux modes d’expression humaine, oral et écrit, sont au cœur des activités de la Division des réunions et des services de publication, qui vont de l’interprétation simultanée à l’impression et la publication des documents. À cela s’ajoute une particularité du XXIe siècle, le numérique. De fait, pour la Division, le principal défi est d’adapter ses méthodes de travail à des attentes nouvelles et croissantes en termes de médias électroniques viables. Même si les mots eux-mêmes demeurent une constante, les moyens de les diffuser efficacement sont en évolution constante.
Les chiffres ci-après donnent une bonne idée de la charge de travail de la Division :
- En 2009, quelque 336 millions de pages ont été imprimées au Siège de l’Organisation des Nations Unies, soit une moyenne d’un peu plus de 6,5 millions de pages par semaine;
- Le Service d’interprétation a été sollicité à près de 33 000 reprises en 2009;
- En 2010, le Service de la rédaction des procès-verbaux a couvert 411 séances;
- On estime que le Service de la préparation de copie et de la correction d’épreuves aura produit plus de 530 000 pages au cours de l’exercice biennal 2010-2011.
- Le Service d’interprétation;
- Le Service de la rédaction des procès-verbaux de séance;
- Le Section de la préparation de copie et de la correction d’épreuves;
- Le Section des services de publication.
La Division encourage activement l’utilisation de pratiques et de matériaux respectueux de l’environnement ainsi que de nouvelles technologies dans tous les domaines, y compris l’impression à la demande et la publication numérique, qui réduisent la consommation de ressources précieuses aux fins de l’impression des documents. En faisant intervenir de nouvelles technologies tout au long du cycle de publication, la Division offre aux États Membres et aux autres usagers plusieurs modes de distribution, y compris numériques, tout en maintenant un haut niveau de qualité pour les services d’impression classiques.
Dans le cadre de l’initiative du Secrétariat intitulée « Pour une ONU verte », la Division est responsable de tous les documents des organes délibérants de l’Organisation, dans toutes les langues officielles, et elle fournit des orientations au Secrétariat sur les pratiques optimales du secteur en matière d’impression classique et de publication électronique. Grâce aux efforts déployés dans ce dernier domaine, les documents mis à la disposition des représentants, du personnel et du public utilisant des appareils électroniques seront à la fois plus portables, plus accessibles et plus durables et permettront en outre de réaliser des économies de papier.
Compte tenu de l’avènement des tablettes électroniques, des téléphones mobiles et des liseuses numériques, la Division s’est lancée à titre expérimental dans la production d’un certain nombre de documents et de publications de l’ONU au format ePub, qui est compatible avec des appareils tels que l’iPad et le Kindle. À l’aide d’un nouveau logiciel et d’un nouveau système de création de formats numériques, l’équipe de la Division chargée de l’élaboration de contenus a établi des versions électroniques en six langues des procès-verbaux de séance du Sommet de haut niveau ainsi qu’une version au format ePub du rapport 2010 du Groupe de réflexion sur le retard pris dans la réalisation des objectifs du Millénaire pour le développement, intitulé « Le partenariat mondial pour le développement à la croisée des chemins », pour la soixante-cinquième session de l’Assemblée. Les utilisateurs ont ainsi pu télécharger les documents sur leurs terminaux mobiles et leurs liseuses électroniques. Ces appareils disposent de fonctionnalités avancées, telles que la possibilité d’agrandir le texte ou d’y effectuer des recherches, de même qu’un dictionnaire intégré. Les nouveaux outils et formats permettent également aux malvoyants de lire ces documents.
Dans le cadre de la première phase d’un projet pilote, la Division a fait l’acquisition d’Enterprise 7, un logiciel de publication numérique en ligne édité par la société WoodWing, afin d’améliorer le flux de travail et de pouvoir produire des documents prêts à la fois à être imprimés, à être diffusés sur le Web et à être téléchargés sur des liseuses électroniques et autres terminaux mobiles. Les documents disponibles au nouveau format ePub pourront être téléchargés depuis le site Internet du Département, à l’adresse suivante : http://dd.dgacm.org/mpd.
La Division a pour objectif de diffuser en temps voulu et de manière aussi conviviale que possible ce qui a été dit et écrit à l’Organisation des Nations Unies.
Elle se compose des services suivants:
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Date de mise à jour: 13 février 2012/Razmee APPADU