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Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences

Fonctions du Département

Que faisons-nous?

Des réunions, grandes et petites, se tiennent chaque jour à l’ONU. C’est là que les représentants des États Membres mènent leurs travaux, que les problèmes sont soulevés et les solutions proposées. Le principal objectif du Département est de fournir, pour la tenue de ces réunions, un espace matériel et un espace de délibération. Pour ce faire, le Département œuvre dans trois grands domaines : premièrement, les services techniques de secrétariat et les services consultatifs aux organes intergouvernementaux; deuxièmement, la gestion des réunions; et troisièmement, la gestion de la documentation. En somme, en assurant tous ces services en temps voulu, le Département fournit aux délégués tout ce dont ils ont besoin lorsqu’ils en ont besoin pour s’acquitter avec succès des tâches qu’ils se sont assignées. Notre travail facilite le leur et huile en quelque sorte les rouages des négociations intergouvernementales, qui peuvent ainsi se dérouler sans encombre.


Services techniques de secrétariat + gestion des réunions + gestion de la documentation = gestion des conférences, comme l’indique le nom du Département! Tout ce travail est réalisé au service des États Membres de l’ONU et des mécanismes intergouvernementaux auxquels ils participent.

Grâce aux mesures prises au début des années 2000, le Département est passé d’un rôle réactif à une conception dynamique de la gestion. Il a ainsi affermi son contrôle sur des procédés où régnait autrefois l’anarchie et permis d’en améliorer l’efficacité, s’agissant en particulier de la gestion de la documentation. La gestion intégrée des services de conférence à l’échelle mondiale est l’un des mandats importants du Département, ce qui signifie qu’il doit coordonner, harmoniser et gérer les activités au Siège à New York ainsi qu’à Genève, Vienne et Nairobi.

Le Département est composé des unités administratives suivantes:

Lisez la brochure du Département intitulée « L’année internationale des langues – Faciliter le dialogue entre les nations », qui illustre ce que le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences fait pour promouvoir le dialogue et la coopération à l’ONU à la faveur des six langues officielles.

 

Date de mise à jour: 14 septembre 2012 / Laila SHAMJI