Bienvenue aux Nations Unies. C'est votre monde.

Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences

Fonctions du Département

Que faisons-nous?

Des réunions, grandes et petites, se tiennent chaque jour à l’ONU. C’est là que les représentants des États Membres mènent leurs travaux, que les problèmes sont soulevés et les solutions proposées. Le principal objectif du Département est de fournir, pour la tenue de ces réunions, un espace matériel et un espace de délibération. Pour ce faire, le Département œuvre dans trois grands domaines : premièrement, les services techniques de secrétariat et les services consultatifs aux organes intergouvernementaux; deuxièmement, la gestion des réunions; et troisièmement, la gestion de la documentation. En somme, en assurant tous ces services en temps voulu, le Département fournit aux délégués tout ce dont ils ont besoin lorsqu’ils en ont besoin pour s’acquitter avec succès des tâches qu’ils se sont assignées. Notre travail facilite le leur et huile en quelque sorte les rouages des négociations intergouvernementales, qui peuvent ainsi se dérouler sans encombre.

Les services techniques de secrétariat, qui sont présentés de façon plus détaillée à la rubrique consacrée à la Division des affaires de l’Assemblée générale et du Conseil économique et social, sont destinés à l’Assemblée générale et à son Bureau, à la Première Commission (questions de désarmement et sécurité internationale), à la Deuxième Commission (questions économiques et financières), à la Troisième Commission (questions sociales, humanitaires et culturelles), à la Quatrième Commission (questions politiques spéciales et décolonisation) et au Conseil économique et social et à la plupart des organes subsidiaires du Conseil, des organes ad hoc et des organes d’experts, ainsi qu’aux conférences spéciales des Nations Unies et aux groupes d’experts traitant du désarmement, de la sécurité internationale et des questions économiques, sociales et connexes. En fournissant conseils et assistance aux administrateurs des organes concernés, l’équipe chargée des services techniques de secrétariat destinés à un organe intergouvernemental ou à un organe d’experts garantit le bon déroulement de ses travaux conformément à la Charte des Nations Unies et au règlement intérieur pertinent.
La chaîne de gestion des réunions (voir aussi la rubrique sur la Section de la gestion des réunions) comprend la planification et l’organisation des conférences, l’élaboration du calendrier des conférences et des réunions organisées par l’ONU et la fourniture d’installations et d’autres services dans les salles de réunion, tels que l’interprétation dans toutes les langues officielles (anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe). Des assistants au service des séances sont présents en permanence pour prêter leur concours aux délégués en termes d’information, de documentation et de communication ou de toute autre manière.
La chaîne de gestion de la documentation (voir aussi la rubrique sur la Section de la gestion des documents) va de la réception des manuscrits à l’impression et à la distribution des rapports et des publications, en passant par l’édition, les références, la traduction, le traitement de texte, la préparation de copie et la correction d’épreuves. En publiant des documents dans les six langues officielles de l’Organisation, et parfois aussi en allemand, le Département joue un rôle de premier plan dans le multilinguisme à l’ONU.

Services techniques de secrétariat + gestion des réunions + gestion de la documentation = gestion des conférences, comme l’indique le nom du Département! Tout ce travail est réalisé au service des États Membres de l’ONU et des mécanismes intergouvernementaux auxquels ils participent.

Grâce aux mesures prises au début des années 2000, le Département est passé d’un rôle réactif à une conception dynamique de la gestion. Il a ainsi affermi son contrôle sur des procédés où régnait autrefois l’anarchie et permis d’en améliorer l’efficacité, s’agissant en particulier de la gestion de la documentation. La gestion intégrée des services de conférence à l’échelle mondiale est l’un des mandats importants du Département, ce qui signifie qu’il doit coordonner, harmoniser et gérer les activités au Siège à New York ainsi qu’à Genève, Vienne et Nairobi.

Le Département est composé des unités administratives suivantes:

Lisez la brochure du Département intitulée « L’année internationale des langues – Faciliter le dialogue entre les nations », qui illustre ce que le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences fait pour promouvoir le dialogue et la coopération à l’ONU à la faveur des six langues officielles.

Date de mise à jour: 14 septembre 2012 / Laila SHAMJI