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Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences

Section de la préparation de copie et de la correction
d’épreuves

La Section de la préparation de copie et de la correction d’épreuves est notamment chargée de créer la version électronique des documents, d’en réaliser la mise en page ou la publication assistée par ordinateur (PAO), de les relire et de fournir des fichiers électroniques utilisables pour la production de publications en noir et blanc ou en couleur, et de documents d’information ou d’archives. Tous les documents sont établis conformément aux règles éditoriales et typographiques de l’ONU. Si l’on additionne les principales tâches de la Section (préparation de copie, relecture et PAO), sa production totale a été supérieure à 478 000 pages pour l’exercice biennal 2008-2009 et devrait dépasser 530 000 pages pour 2010-2011.

Dans le domaine de la mise en page et de la PAO, la Section a pour tâches, entre autres, d’harmoniser les formats de fichier, de convertir les fichiers « nettoyés » – généralement de formats MS Office à des formats compatibles avec les logiciels de PAO et d’infographie –, de manipuler des images, des graphiques, du texte et des tableaux, et de mettre en forme les documents en respectant les consignes typographiques des préparateurs de copie. Elle réalise toutes les interventions relatives à l’ordonnancement et à la disposition du contenu, en particulier la justification, l’équilibrage des colonnes et, enfin et surtout, l’harmonisation des couleurs. Un jeu d’épreuves complet est produit à l’issue de ce travail collectif.

La relecture consiste à comparer le jeu d’épreuves à l’original pour s’assurer que le texte imprimé lui correspond très exactement. Des corrections orthographiques, grammaticales, stylistiques et typographiques sont apportées, et une « mise en concordance » des différentes versions linguistiques est effectuée pour vérifier qu’il n’y a pas de divergence de sens entre elles. Une fois les corrections saisies, les relecteurs interviennent encore une fois pour vérifier sur les nouvelles épreuves que toutes les modifications ont bien été faites. Le fichier est alors converti à un format de sortie en vue de son impression, de sa publication sur le Web ou de sa consultation sur des livres électroniques (ePub). Est également produit un fichier numérique pouvant être imprimé à des fins commerciales grâce à la technologie de transfert direct de l’ordinateur à la plaque (CTP), téléchargé dans le Système de diffusion électronique des documents (Sédoc) et, de plus en plus souvent, transmis à des fournisseurs de contenus numériques.

Cette dernière activité, qui connaît la plus forte croissance, représente l’enjeu le plus important pour la Section à l’heure où, tirant parti des nouvelles technologies, toutes les activités de publication de l’ONU entrent dans le XXIe siècle. Les États Membres, les délégations, les fonctionnaires du Secrétariat et le grand public sont de plus en plus demandeurs de textes au format électronique consultables partout sur des appareils portatifs. La Section est en phase avec son temps.


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Date de mise à jour: 13 février 2012/Razmee APPADU