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Conseils et orientation déontologiques

Hospitalité officielle

Certains fonctionnaires bénéficient d’une petite indemnité de représentation, qui leur permet d’offrir une hospitalité à des personnes extérieures à l’ONU. Aux fins de l’hospitalité officielle, les chefs de département ou de bureaux peuvent également autoriser le remboursement de dépenses raisonnables encourues par des fonctionnaires qui ne bénéficient pas d’une indemnité de représentation. Dans chaque cas, le chef du département ou du bureau veille à ce que les dépenses soient raisonnables, nécessaires et démontrées.

Dans toute la mesure possible, il faut obtenir l’autorisation préalable du chef du département ou du bureau avant d’encourir des dépenses afférentes à hospitalité. L’hospitalité officielle n’inclut pas des manifestations ou des réunions de fin d’année ou de fin d’affectation.

Quand un département ou un bureau offre une hospitalité de groupe aux participants à une réunion officielle où le chef de département ou de bureau sert d’hôte au nom de l’Organisation, les dépenses peuvent être remboursées, à condition que le coût estimatif de l’hospitalité ait été demandé spécifiquement, approuvé et alloué conformément aux procédures budgétaires pertinentes. Dans ces conditions, il peut y avoir remboursement même si l’hôte bénéficie d’une indemnité de représentation.

Référence : ST/SGB/2011/1, ST/AI/2002/8 et ST/AI/2002/8/Add.1

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