Conseils et orientation déontologiques
Utilisation des biens et ressources de l’ONU
En tant que fonctionnaire, nous devons utiliser les biens et ressources de l’Organisation à des fins exclusivement officielles. Nous sommes censés observer une diligence raisonnable en utilisant ces biens et ces ressources.
Chacun d’entre nous est chargé de veiller à l’utilisation et la protection appropriées des biens et ressources de l’ONU, qui incluent des ressources humaines, financières et matérielles telles que les installations, les équipements, les fournitures et d’autres ressources institutionnelles. Tous les biens et ressources de l’ONU doivent être utilisés avec soin à des fins liées directement aux objectifs et fonction officiels. Par exemple, vous ne devriez pas charger un subordonné de vos commissions personnelles. Toute utilisation négligente ou inappropriée des ressources de l’ONU quelles qu’elles soient – qu’il s’agisse d’abus à grande échelle en matière d’achats ou de l’utilisation abusive du congé de maladie non certifié – est incompatible avec l’honnêteté et l’intégrité.
L’ONU reconnaît que certaines activités d’ordre personnel peuvent être conduites uniquement pendant les heures de travail. Bon nombre de fonctionnaires, notamment dans les missions sur le terrain, se trouvent dans une situation où ils doivent accomplir certaines tâches officielles en dehors de l’horaire normal et durant leur temps personnel. Dans ce contexte, nous devons maintenir un équilibre raisonnable en ce qui concerne l’utilisation des ressources de l’ONU.
Les ressources de l’ONU en matière de technologies de l’information et de la communication sont des biens de l’ONU qui devraient être utilisés principalement à des fins officielles. Toutefois, une utilisation personnelle limitée est permise à condition :
- Qu’elle soit conforme aux normes de conduite requise des fonctionnaires internationaux. Par exemple, l’utilisation de ces ressources pour l’obtention et la distribution de la pornographie, pour le jeu ou pour le téléchargement illégal de dossiers vidéo ou audio constitue une utilisation inacceptable des ressources de l’ONU;
- Qu’elle ne compromet pas les intérêts ou la réputation de l’Organisation;
- Qu’elle n’entraîne que des dépenses additionnelles minimales pour l’Organisation;
- Qu’elle a lieu en dehors des heures de travail ou, si elle a lieu pendant les heures de travail, ne gêne pas sensiblement le travail; et
- Qu’elle n’entrave pas l’aptitude de l’utilisateur autorisé ou de tout autre acteur à exercer ses fonctions officielles.
Les fonctionnaires sont tenus de répondre pleinement à des demandes d’information présentées par des fonctionnaires de l’Organisation chargés d’enquêter sur les cas présumés de détournement de fonds, de gaspillage ou d’utilisation abusive.
Référence : ST/SGB/2004/15, ST/AI/368, ST/AI/397, ST/AI/416 et ST/AI/2006/1
Pour nous contacter, veuillez appeler notre service d’assistance téléphonique au +1 917 367 9858 ou envoyer un courriel à : ethicsoffice@un.org.