Département de l'information et organisations non gouvernementales (DPI - ONG)
Accès au Siège
Admission dans les locaux du Siège
- Pour pénétrer dans les locaux du Siège de l'ONU à New York, les membres des ONG accréditées munis de cartes d'identité ONU annuelles valides doivent emprunter la porte réservée aux ONG, située à l'entrée des visiteurs (46e rue et 1ère avenue);
- L'entrée des délégués située sur la 1ère avenue à la hauteur de la 45e rue est strictement réservée aux représentants des missions permanentes et des missions d'observation et ne peut pas être utilisée par les membres des ONG.
Accès au 2e étage du bâtiment des conférences de l'Organisation des Nations Unies
- L'accès à la salle de l'Assemblée générale est limité. Cinquante sièges situés à l'avant du balcon du 4e étage sont réservés aux membres des ONG accréditées qui souhaitent assister aux séances de l'Assemblée générale;
- Au cours du débat général de l'Assemblée générale ou en cas de renforcement du dispositif de sécurité, les membres des ONG accréditées n’ont pas accès au 2e étage. Les ONG en sont avisées à l'avance;
- Lorsque le Conseil économique et social, les organes subsidiaires du Conseil ou d'autres organes pertinents tiennent des réunions dans les salles du 2e étage, les membres des ONG accréditées pourront y avoir accès si les ONG ont été invitées à y participer;
- À tout autre moment, les membres des ONG accréditées doivent être en possession d’un badge spécial pour avoir accès au 2e étage du bâtiment des conférences. Ces badges peuvent être obtenus auprès de la Section des ONG du Département des affaires économiques et sociales (Bureau DC1-1480, numéro de téléphone : +1-212-963-8485, numéro de télécopie : +1-212-963-9248;
- Les membres des ONG accréditées n’ont accès au salon nord des délégués que s'ils sont accompagnés d'un représentant d'une mission permanente ou d'une mission d'observation ou en possession d’un badge spécial.
Règles de conduite dans les locaux du Siège
- Les cartes d'identité doivent être portées de manière visible;
- Les membres des ONG accréditées doivent se conformer aux requêtes et instructions des fonctionnaires et des agents de sécurité de l'ONU pour ce qui est de l'accès aux bâtiments et installations et de leur utilisation;
- Il est interdit d'entraver la circulation à quelque moment que ce soit. Les agents de sécurité de l'ONU sont habilités à demander à toute personne de quitter quelque lieu que ce soit ou de déplacer ses effets personnels pour des raisons de sécurité et de sûreté;
- Les membres des ONG accréditées ne peuvent accéder aux étages supérieurs au 5e étage du bâtiment du Secrétariat de l'ONU sans avoir de rendez-vous avec un fonctionnaire de l'Organisation;
- Les membres des ONG accréditées n’ont pas accès aux zones réservées aux médias. Les personnes qui ne sont pas munies d'une carte d'identité réservée à la presse ne sont pas autorisées à introduire du matériel audiovisuel à l'intérieur des locaux du Siège. Toute personne qui tenterait de le faire ou qui se ferait passer pour un représentant des médias sera obligée de quitter les salles de conférence et autres zones réservées aux médias;
- Il est interdit de fumer, de manger et de boire dans les salles de conférence. Il est également interdit de prendre des photographies avec flash lorsqu'une réunion est en cours. Les téléphones portables doivent être éteints;
- Dans les salles de conférence, les participants peuvent avoir des porte-documents ou des sacs de petite dimension. Les gros sacs, les valises ou les bagages à roulettes sont interdits.
Remise des cartes d’identité
- Les membres des ONG accréditées devront rendre leur carte d'identité ONU ou toute autre pièce d'identité dont ils auront eu besoin au Groupe des cartes d'identité ONU du Service de la sécurité et de la sûreté qui les annulera lorsque :
- la carte d'identité ou toute autre pièce d'identité est périmée;
- ils se sont acquittés des tâches ayant donné lieu à une accréditation temporaire;
- le Secrétariat ou les ONG concernées décident de suspendre ou d'annuler leur accréditation;
- l'accréditation des ONG auxquelles ils appartiennent expire sans être renouvelée.
