Soumettre une candidature
ONG qui ne sont pas actuellement associées avec le Département de l’information (DPI)
A partir du 1er janvier 2009, le DPI a décidé de lancer une campagne pour améliorer la diversité géographique parmi les ONG associées. La priorité pour 2009 est l’Amérique Latine et les Caraïbes.
Le processus d’association prend de trois à six mois. Le Comité des ONG du DPI prend les décisions relatives à l’association et à la dissociation. Il se réunit deux fois par an, en juin/juillet et en décembre. Les ONG intéressées qui remplissent les critères sont invitées à suivre les étapes suivantes :
1. Identifier le Centre d’information des Nations Unies qui couvre la région où est basée l’ONG.
2. Fournir les documents suivants :
- Un formulaire de candidature EN
pour les ONG (toutes les réponses doivent être tapées. Les réponses écrites à la main ne seront pas acceptées); - Un résumé de candidature EN
; - Une copie des statuts et / ou règlements de l’organisation;
- Une preuve officielle du statut non lucratif et de l’exemption d’impôt, fournie par les pouvoirs publics (Note : le document doit être daté et sur papier à entête officielle);
- Un état financier annuel audité, établi en dollars américains par un comptable qualifié et indépendant;
- Les preuves d’un programme d’information actif et pertinent pour les Nations Unies :
- Au moins six échantillons différents de produits d’information parmi les plus récents, tels que bulletins, périodiques, enregistrements de programmes radiophoniques ou télévisés, rapports de conférences. Les contenus électroniques comme les sites web ou les périodiques, doivent être envoyés en format imprimé.
- Deux lettres de recommandation d’organisations (ONU ou autre).
- Références (voir question 21 sur le formulaire de candidature).
Tous les éléments énumérés ci-dessus sont nécessaires pour faciliter un processus d’association mutuellement bénéfique.
Tous les documents doivent être fournis en anglais ou en français, les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Les documents dans d’autres langues doivent être accompagnés d’une traduction informelle en anglais ou en français.
- Une fois que tous les documents sont reçus, le Centre d’information des Nations Unies effectue une évaluation et formule une recommandation. Le Service des relations avec les ONG informe l’organisation de la date approximative à laquelle le Comité des ONG se réunira pour examiner sa candidature;
- L’ONG est informée des résultats de la réunion du Comité;
- Si l’ONG a obtenu le statut d’ONG associée, elle doit remplir un formulaire d’accréditation. L’ONG peut désigner trois représentants pour la représenter au Siège de l’ONU. Chaque représentant se voir remettre une carte d’identité ONU annuelle.
Les ONG qui sont déjà associées
Les ONG associées doivent renouveler chaque année leurs cartes d’identité ONU qui leur permettent d’accéder aux locaux du Siège de l’ONU. Le formulaire leur est envoyé à la fin de chaque année.
Afin de conserver leur statut, les ONG doivent remplir le formulaire d’accréditation avec des informations à jour et le renvoyer par télécopie : +1-212-963-2819.
Une fois que le formulaire est traité, le Bureau de la sécurité délivre les cartes d’identité ONU qui doivent être récupérés en personne, à l'adresse suivante : 1ère avenue (au coin de la 45ème rue), ouvert du lundi au vendredi de 9 heures à 16 heures (Tél : +1-212-963-7533).