Практическая информация для участников
Организационные вопросы проведения ежегодной сессии
Пре-регистрация и аккредитация
Желательно, чтобы каждый участник пре-регистрировался на ежегодную сессию Постоянного форума. Вся необходимая информация размещается на вебсайте www.un.org/esa/socdev/unpfii за несколько месяцев до сессии. На пре-регистрацию имеют право только три категории участников: 1) организации коренных народов; 2) неправительственные организации, имеющие консультативный статус при ЭКОСОС; 3) академические институты. В соответствии с текущей практикой ООН, организации коренных народов должны сами регулировать количество своих делегатов в разумных пределах.
Пре-регистрация не означает окончательной регистрации. Для последней необходимо физическое присутствие и личная регистрация каждого участника у регистрационной стойки в Центральном здании ООН. Однако, пре-регистрация абсолютно необходима для участников из-за рубежа, в целях получения въездной визы США с использованием подтверждающего письма, которое выдаётся только после пре-регистрации.
Паспорта и визы
Каждый участник обязан иметь действительный паспорт для въезда в США. Участникам предлагается обращаться в ближайшее посольство или консульство Соединенных Штатов, с тем чтобы удостовериться, требуется ли им виза для въезда в страну. Если необходимо подтверждение необходимости поездки в Нью-Йорк, соответствующему посольству или консульству должно быть предоставлено подтверждающее письмо о пре-регистрации. Ни Постоянный форум, ни его секретариат не несут никакой ответственности за получение визы потенциальным участником и не вмешиваются в визовой процесс.
Передвижение
Оплата проезда на ежегодную сессию Постоянного форума и обратно производится всецело за счёт участника либо за счёт спонсирующей его/её организации/института. Представителям организаций коренных народов рекомендуется обращаться в Добровольный фонд для коренных народов, управляемый из Управления Верховного комиссара ООН по правам человека. Задачей этого Фонда является финансирование участия коренных народов в мероприятиях, относящихся к Рабочей группе по коренным населениям, а также в ежегодных сессиях Постоянного форума. Крайний срок подачи заявки в Фонд – 1 октября каждого года. Дополнительную информацию можно найти на сайте Управления Верховного комиссара ООН по правам человека www.ohchr.org .
Размещение
Участникам предлагается самостоятельно организовывать свое размещение во время ежегодной сессии, и им заранее предоставляется на вебсайте список местных отелей и расценок и другая полезная информация, которая может облегчить их пребывание в Нью-Йорке.
Вопросы безопасности и пропусков
Во время посещения заседаний в штаб-квартире ООН в Нью-Йорке должны соблюдаться необходимые меры безопасности. Участники должны входить в здание через “Вход для посетителей”, расположенный на Первой авеню между 45-й и 46-й улицами (пройдя через навес секьюрити). Проследовав в вестибюль для посетителей, делегаты, имея при себе подтверждающее письмо, могут пройти к регистрационной стойке, обозначенной “Registrations for UNPFII”. Пропуск на территорию должен быть постоянно на виду, пока делегат пребывает на территории ООН. Этот пропуск необходимо сдать охранной службе ООН по окончании сессии.
Медицинское освидетельствование / страховка
Участникам предлагается за свой счет приобрести страховое покрытие, включая страховку жизни, медицинскую и другие виды страховок, которые они считают целесообразными. ООН не несёт ответственности за болезни и оплату медицинских услуг участников во время их пребывания в Нью-Йорке.
Местная информация
По прибытии участников на ежегодную сессию в Нью-Йорке, сотрудники Секретариата, на заседании Глобальной группы перед сессией, предоставят им разнообразную полезную информацию, касающуюся местной специфики и услуг, включая транспорт, питание и досуг, а также услуги по бизнес-обеспечению.
