SECRETARIADO
El Secretariado del Foro Permanente de Cuestiones Indígenas fue establecido por la Asamblea General en 2002 e inició sus funciones en febrero de 2003. Está situado en la Sede Principal de la ONU, en Nueva York , en la División de Política Social y Desarrollo del Departamento de Cuestiones Económicos y Sociales de la ONU.( DSPD/DESA- DPSD/DAES) El trabajo anual del SPFII incluye:
- la preparación del Período de Sesiones Anuales del Foro Permanente
- la asistencia a los miembros del UNPFII, incluyendo ayuda logística y de comunicación
- la promoción y la facilitación de la ejecución coordinada dentro del sistema de la ONU de las recomendaciones emanadas de cada período anual de sesiones.
- la promoción de la concientización de los aspectos indígenas dentro del sistema de la ONU, de los gobiernos y del público en general , y
- el servicio como fuente de información y de punto de coordinación para la difusión de los esfuerzos relacionados con el mandato del Foro Permanente y de las actividades actuales que surjan y conciernan las cuestiones indígenas.
En la preparación del período de sesiones anuales del Foro Permanenete, el SPFII solicita y prepara la documentación, se ocupa de la pre-inscripción de los asistentes, prepara la logística de las reuniones, coordina la multitud de eventos especiales durante el período de sesiones (cerca de 60 eventos son realizados) y procura fichas de información sobre detalles de las conferencias (viajes, alojamiento, etc) para las organizaciones indígenas y no gubernamentales que asistirán, así como facilita la logística para los propios miembros. El SPFII también reúne y distribuye los informes de las agencias de la ONU sobre la ejecución de las recomendaciones del Foro Permanente, que son estudiadas y utilizadas por los Miembros como una parte importante de su diálogo con el sistema de la ONU y los Estados Miembros. El SPFII también prepara su informe para el Foro Permanente, generalmente en marzo de cada año, que trata del desarrollo en las áreas de mandato y de las prioridades y temas actuales del Foro Permanente e informa sobre el trabajo del período de sesiones anual.
A lo largo del año, el SPFII procura ayuda logística a los miembros del UNPFII en la medida en que llevan a cabo su trabajo en el seno del Foro, esto incluye el transporte, coordinación de eventos y preparación de notas de base y declaraciones. Además, el SPFII facilita la circulación de la información tanto entre los Miembros, como entre el Foro Permanente y el público en general. De forma específica, esta circulación es manejada mediante encuestas públicas que están contenidas en una pagina aqui, con la publicación de un boletín de noticias trimestral, así como la circulación de otros materiales de información.
Dentro del sistema de la ONU, el SPFII aprovecha su presencia permanente en el seno de la Sede General de Nueva York, para defender y aplicar las recomendaciones del Foro Permanente durante el año. El SPFII también aboga por las cuestiones indígenas a través de su apoyo sustancial y su participación en el Grupo Interinstitucional de Apoyo al Foro
(ver la sección siguiente) así como también mediante un convenio con el Departamento de Asuntos Económicos y Sociales (DESA) y el Grupo de Tareas Inter Departamentales para Cuestiones Indígenas. Los miembros del personal del SPFII se mantienen siempre en actividad durante el año presenciando todo lo que concierne las reuniones sobre aspectos indígenas y los talleres, generalmente en acuerdo con los Miembros del Foro Permanente. El SPFII promueve la integración de las cuestiones indígenas dentro del sistema de la ONU mediante la participación en una gran variedad de mecanismos Inter Departamentales, incluyendo al Grupo de las Naciones Unidas para el Desarrollo (UNDG); al Comité Permanente Inter Departamental sobre Cuestiones Humanitarias (IASC), la Red interinstitucional de las Naciones Unidas sobre la Mujer y la Igualdad entre los géneros (IANGWE) y otros organismos.
El SPFII también proporciona sustancial ayuda al Fondo de Fideicomiso sobre Cuestiones Indígenas y coopera en la ejecución de proyectos pilotos seleccionados.
