La Oficina de la Portavoz del Secretario General, gestionada por el Departamento de Información Pública (DIP), se ocupa de las ruedas de prensa diarias y las declaraciones, se encarga de planificar las actividades del Secretario General relacionadas con los medios de comunicación y explicar las políticas y la labor de las Naciones Unidas a los medios de comunicación mundiales. La Portavoz informa diaria y continuamente a los periodistas sobre la labor del Secretario General y las actividades y logros en todo el sistema de las Naciones Unidas, incluidos el Consejo de Seguridad y otros órganos principales, junto con los tribunales, organismos, fondos y programas. La Portavoz informa directamente al Secretario General.
El Secretario General nombró a Michèle Montas, una prestigiosa periodista haitiana, como su portavoz. Antes de su nombramiento, la Sra. Montas dirigió la unidad de francés de la Radio de las Naciones Unidas. De 2003 a 2004, realizó la labor de Portavoz del Presidente de la Asamblea General.
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