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Información para proveedores potenciales de las Organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas


Información para proveedores potenciales de las
Organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas

UNCSD
(Base común de datos de proveedores de las Naciones Unidas)
(United Nations Common Supply Database)

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1. Qué es la UNCSD


Las siguientes organizaciones pertenecientes al sistema de las Naciones Unidas han aceptado desarrollar y mantener una base de datos de abastecimiento común, The United Nations Common Supply Database (UNCSD):

ACNUR (UNHCR) Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados
CCI (ITC) Centro de Comercio Internacional
DALAT (UN/FALD) División de Administración y Logística de Actividades sobre el Terreno
FNUAP (UNFPA) Fondo de las Naciones Unidas para Actividades en Materia de Población
OIEA (IAEA) Organismo Internacional de Energía Atómica
OIT (ILO) Organización Internacional del Trabajo
OMPI (WIPO) Organización Mundial de la Propiedad Intelectual
ONUDI (UNIDO) Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial
OOPS (UNRWA) Organismo de Obras Públicas y Socorro de las Naciones Unidas para los Refugiados de Palestina en el Cercano Oriente
PMA (WFP) Programa Mundial de Alimentos
PNUD (UNDP) Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
UNICEF Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia
UNOPS Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos

Figurar en la UNCSD expresa el interés de un proveedor de abastecer al sistema de las Naciones Unidas, permitiéndole mantener información comercial disponible, en forma permanente, para todo el personal de adquisiciones de aquél. Formar parte de la base de datos no indica que un proveedor haya sido evaluado para abastecer de los bienes y servicios necesarios para el sistema de las Naciones Unidas ni que haya reunido ningún requisito de precalificación para organizaciones específicas del mencionado sistema.

Nótese también que, a pesar de que la UNCSD está abierta a todo el personal de adquisiciones de la ONU, algunas organizaciones cuentan con su propia base de datos de proveedores. Consecuentemente, resulta importante que los potenciales proveedores también se registren ante las agencias de las Naciones Unidas que no utilizan directamente la UNCSD.

Esta base de datos contiene información de contacto sobre compañías interesadas en abastecer al sistema de la ONU. Los futuros programas en consideración incluyen una amplia gama de funciones, variando desde compartir información sobre requisitos y paquetes de servicios hasta la elaboración de estadísticas sobre adquisiciones.

La cooperación inter agencias, en el marco de la UNCSD, otorga un canal para mejorar la comunicación entre Organizaciones del sistema de las Naciones Unidas y entre éstas y sus proveedores y los países donantes. El acceso a la UNCSD está disponible para las antedichas Organizaciones de la ONU y para el Banco Mundial.

La UNCSD tiene una estructura única de admi nistración dentro del sistema de la ONU. La actividad está gerenciada por un Comité de Dirección, integrado por un representante de cada una de las trece Organizaciones participantes. Dicho Comité ha decidido que la UNCSD debe ser una actividad auto financiada. La estructura de financiamiento del Sistema de la ONU requería de esta decisión, puesto que los donantes destinan fondos a organizaciones individuales, no solventando este tipo de actividades inter organizacionales. Aún más, tal actividad debería generar un rédito, para que los proveedores participantes pagasen voluntaria y gustosamente.

2. Contactos


Para registrarse en la UNCSD como potencial proveedor del sistema de la ONU, sírvase contactarse con la Secretaría de UNCSD, a la dirección que figura en la página de « Contacto ». Disponible en inglés
Dirección postal:
UN Global Marketplace Secretariat
Midtermolen 3
2100 Copenhagen - Denmark

3. Preguntas frecuentes sobre la UNCSD


¿Por qué mi empresa no ha sido contratada aún?

Figurar en el listado de la UNCSD no garantiza que un proveedor vaya a obtener un contrato, ni siquiera que vaya a ser invitado a licitar, pero representa el acceso al mercado de las Naciones Unidas en general.

"Development Business" es una publicación que contiene información sobre ofertas y adjudicaciones para las Organizaciones de la ONU. Para obtener más información, diríjase a http://www.devbusiness.com/ Disponible en inglés

Además, la Oficina de Servicios Interinstitucionales de Adquisición (OSIA) provee información sobre oportunidades dentro del sistema de la ONU y publica la "Guía General de Negocios para Potenciales Proveedores de Bienes y Servicios Disponible en inglés", la que puede ser de mucha utilidad. Más información sobre dicha guía y otros datos Documento PDF

Además, puede utilizarse el sitio web del localizador de Organizaciones de las Naciones Unidas Disponible en inglés. Alternativamente, la información sobre las Adquisiciones de las Naciones Unidas puede ser consultada en http://www.ungm.org/Info/Guidelines.aspx Disponible en inglés

¿Quién está participando en la UNCSD?

Esta base de datos está a disposición del personal de adquisiciones de todas las Organizaciones de la ONU. Las siguientes Organizaciones participan en la administración y desarrollo de la UNCSD:

ACNUR (UNHCR) Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados
CCI (ITC) Centro de Comercio Internacional
DALAT (UN/FALD) División de Administración y Logística de Actividades sobre el Terreno
FNUAP (UNFPA) Fondo de las Naciones Unidas para Actividades en Materia de Población
OIEA (IAEA) Organismo Internacional de Energía Atómica
OIT (ILO) Organización Internacional del Trabajo
OMPI (WIPO) Organización Mundial de la Propiedad Intelectual
ONUDI (UNIDO) Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial
OOPS (UNRWA) Organismo de Obras Públicas y Socorro de las Naciones Unidas para los Refugiados de Palestina en el Cercano Oriente
PMA (WFP) Programa Mundial de Alimentos
PNUD (UNDP) Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
UNICEF Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia
UNOPS Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos

¿Cuál es el nexo entre OSIA y UNCSD?

PNUD/OSIA hace las veces de Secretaría para la UNCSD.

¿Quién tiene acceso a la información de la base de datos?

El personal de adquisiciones de las Organizaciones de las Naciones Unidas es quien tiene acceso a dicha información.

¿Dónde puedo encontrar estadísticas de compras por parte de las Organizaciones de la ONU?

Dichas estadísticas están disponibles en el sitio web de United Nations Global Marketplace Disponible en inglés, el cual es de acceso gratuito. También están disponibles en Internet, de forma gratuita La « Guía general de negocios » Documento PDF y las « Sugerencias prácticas » Documento PDF en inglés, publicadas por United Nations Global Marketplace. Además, a través de la web, pueden adquirirse soportes magnéticos de los Reportes Anuales de Estadísticas, entre otras publicaciones.

¿Quiénes son los responsables de adquisiciones de las distintas Organizaciones de las Naciones Unidas y cómo puedo contactarlos?

Tal información puede ser encontrada en la « Guía general de negocios » Documento PDF, (General Business Guide).

¿Cómo hacen las Organizaciones de la ONU para buscar proveedores?

El personal de adquisiciones utiliza los códigos UNCCS para localizar proveedores que ofrezcan los productos en los cuales están interesados.

¿Las Organizaciones de la ONU están obligadas a contratar, exclusivamente, con los proveedores que integran el listado de la UNCSD?

La UNCSD es una herramienta diseñada para colaborar con el personal de adquisiciones, para que éste haga su trabajo de manera efectiva. Hasta tanto la base de datos haya cubierto todas las áreas requeridas por el sistema de abastecimiento de la ONU, el personal en cuestión puede también localizar eventuales proveedores a través de otras fuentes distintas de la UNCSD. Las Organizaciones pueden solicitar a sus proveedores que se registren en la UNCSD, antes de hacer una orden de compra, pero el procedimiento de inscripción puede ser realizado paralelamente con el de oferta y presupuesto, de modo de asegurar la máxima eficiencia.

¿Cómo puedo hacer para formar parte del listado de la UNCSD?

Para registrarse como eventual proveedor, debe completar el "Formulario de Inscripción como Proveedor Común" Disponible en inglés (Register as Supplier). Aquél formulario es el mismo que utilizan las organizaciones individuales para precalificar e incorporar proveedores en sus respectivas nóminas de abastecimiento.

¿Dónde puedo obtener ayuda para completar el formulario de inscripción?

La página "Regístrese Ahora" (Register Now) contiene instrucciones generales sobre cómo completar el formulario. En caso de que necesite asistencia extra, contáctese vía e-mail con la Secretaría de UNCSD.

¿Quién puede registrarse en la UNCSD?

Todas las empresas que provean bienes y servicios útiles al sistema de las Naciones Unidas pueden registrarse en la base de datos, en tanto completen el formulario de inscripción y abonen la tarifa correspondiente.

¿Debo completar el formulario de inscripción?

Sí. Es importante que su empresa facilite la información completa y exacta sobre la compañía. A la Secretaría de la UNCSD le es imposible procesar solicitudes de inscripción sin contar con todos los datos del potencial proveedor.

¿Debo registrarme independientemente ante cada Organización de la ONU y ante la UNCSD?

La UNCSD está disponible para todas las Organizaciones de Naciones Unidas, como una herramienta para localizar posibles proveedores. Las Organizaciones pueden contar con recursos adicionales para buscar proveedores que se adapten a sus necesidades. Algunas Organizaciones exigen otros requisitos de precalificación, además de formar parte del listado de la UNCSD. Cada Organización puede ser contactada de manera independiente, para solicitar los requisitos de postulación.

¿Puedo pagar en una moneda que no sea al Dólar Estadounidense?

Todo los pagos deben ser hechos en Dólares Estadounidenses. Si, efectuado el cambio de la moneda recibida en la Secretaría de la UNCSD, resulta una suma menor a la correspondiente por la tarifa, el período de inscripción será reducido proporcionalmente a lo abonado.

¿Por qué los proveedores deben pagar una tarifa para formar parte de la UNCSD?

La estructura de financiamiento del sistema de las Naciones Unidas requería la decisión de que la UNCSD se autofinanciara. Debido a que los donantes contribuyen con Organizaciones individuales, no hay disponibilidad de fondos para este tipo de actividades inter organizacionales. Aún más, una actividad de este tenor debe generar algún provecho económico, en virtud del cual los proveedores paguen voluntaria y gustosamente. El beneficio para los proveedores incluye la conveniencia de tener publicada la información sobre los bienes y servicios que ofrecen, a disposición de la totalidad del sistema de las Naciones Unidas; el contar con un lugar específico donde aquella información pueda ser actualizada continuamente, resultando accesible a todo el personal de adquisiciones del sistema y el obtener información útil, suministrada por la Secretaría de la UNCSD. La intención de la base de datos en cuestión es brindar un panorama consolidado de los proveedores de todas las Organizaciones las Naciones Unidas. La totalidad de las Organizaciones de la ONU han convenido en utilizar la UNCSD como su nómina exclusiva de oferentes internacionales, cuando la UNCSD haya sido adecuadamente desarrollada, al punto de adaptarse a las necesidades específicas de cada organismo.

 


El contenido de esta página es una traducción no oficial, elaborada con la participación de la Misión Permanente de la República Argentina ante las Naciones Unidas