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Información para proveedores potenciales de las Organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas


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Organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas

Trabajando con la UNOPS

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1. Negocios y Adquisiciones

Cada año, la UNOPS adquiere millones de dólares en bienes, equipamiento y mercaderías para los proyectos que tiene a cargo. Esos ítems varían desde pequeños artículos de uso común hasta bienes y mercaderías fabricadas de manera altamente especializada.

Además, la UNOPS contrata consultorías y otros servicios profesionales de particulares, empresas, constructoras de ingeniería y organizaciones no gubernamentales. Las categorías de servicios contratados abarcan gerenciamiento económico, administración pública, sistemas de información, actividades relacionadas con la remoción de minas, control de estupefacientes, desarrollo comunitario y agricultura.

La UNOPS se esfuerza por adquirir bienes, servicios y trabajos en el momento oportuno; teniendo en cuenta los objetivos de sus clientes, quienes esperan honestidad, competencia, transparencia y precio justo.

Dado que se trata de una organización descentralizada, los servicios de adquisiciones son llevados a cabo en la oficina central y en las delegaciones ubicadas alrededor del mundo, cuyos respectivos sitios web pueden ser consultados

Además, las Naciones Unidas han creado un portal de Internet con acceso a oportunidades comerciales y de suministro, con más de una docena de organismos de la ONU. Este sitio también contiene información general sobre cómo trabajar con las Naciones Unidas. Disponible en inglés

2. ¿Qué adquiere la UNOPS?

UNOPS ofrece servicios flexibles y autónomos o una gestión completa. Gracias a su red global de oficinas regionales y centros de operaciones, UNOPS está preparada para iniciar operaciones en nuevos emplazamientos.

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3. ¿Cómo funciona el proceso de adquisiciones?

Cuando debe obtener bienes y servicios, la UNOPS se esfuerza por lograr la adquisición en el momento oportuno, mientras que ayuda a sus clientes a conseguir sus objetivos, asegurando la honestidad, integridad y transparencia, a través de la competencia, buscando economía y efectividad, así como el precio justo.

Para mayor información sobre cómo la UNOPS adquiere bienes y servicios, pueden consultarse los Lineamientos Comunes sobre Adquisiciones a cargo de las Organizaciones del Sistema de la ONU, ver en (Common Guidelines for Procurement by Organizations in the UN System). Disponible en inglés

En general, la UNOPS adquiere bienes, servicios y trabajos a través de «solicitudes competitivas». No obstante, en algunos casos, la UNOPS confía en la «contratación directa», la cual comprende solicitudes no formales hechas entre proveedores alternativos.

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3. Tipos de solicitudes

Cuando la UNOPS necesita adquirir bienes, servicios o trabajos, emite un « documento de solicitud », en el cual pide presupuestos (licitación), propuestas o cotizaciones. Tales documentos indican toda la información requerida para cada oportunidad: tipo de oferta, tipo de contrato a ser instrumentado, condiciones contractuales, especificaciones técnicas, requisitos de entrega, una descripción de los bienes y servicios pretendidos y un conjunto de criterios de evaluación y de requisitos mínimos de elegibilidad.

Los tres tipos principales de solicitudes son el Pedido de Cotización (Request for Quotation), la Invitación a Presupuestar (Invitation to Bid) y el Pedido de Propuestas (Request for Proposals).

Pedidos de cotización – (Requests for Quotation)

Cuando se necesita hacer compras menores u obtener servicios que cumplan con las especificaciones estándares y que se encuentren disponibles en el mercado, la UNOPS emite pedidos de cotización (RFQs) para solicitar, informalmente, precios y condiciones comerciales.

La evaluación de las cotizaciones está basada, principalmente, en el precio y en la aceptación técnica.

Invitaciones a presupuestar (Invitations to Bid).

Para solicitudes formales, la UNOPS emite invitaciones a presupuestar (ITBs), las cuales describen los requisitos cualitativos y cuantitativos y permiten a los potenciales proveedores generar presupuestos en igualdad de condiciones.

Los contratos son otorgados al postulante que proponga el precio más bajo y que satisfaga las especificaciones técnicas básicas.

Pedidos de propuestas (Requests for proposals).

Al igual que la invitación a presupuestar, el pedido de propuesta (RFP) es una solicitud formal, usualmente realizada a través de un sistema de « dos sobres »: uno técnico y uno financiero. Pero el RFP difiere del ITB en el hecho que los requerimientos de bienes y servicios a ser adquiridos pueden ser satisfechos de varias maneras. En otras palabras, los RFPs establecen lo que es necesario para cumplir un objetivo particular en un proyecto y los proveedores cuentan con ciertas libertades para sugerir lo que ellos consideran que son los mejores tipos o combinaciones de bienes y servicios para obtener el trabajo. El otorgamiento de los contratos depende de una serie de criterios y no solamente del factor precio. Los encargados de la evaluación buscarán la mejor solución integral ofrecida.

Expresiones de interés (Expressions of Interest).

Una expresión de interés (EOI) es una comunicación escrita por un proveedor para suministrar información sobre sus productos, recursos, características y experiencia. La presentación de una expresión de interés no concluye necesariamente en la inclusión en un listado de preselección de eventuales proveedores.

Más información. Disponible en inglés