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Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información

Guía para el acceso de los medios de información a la Sede de las Naciones Unidas

Sírvase tomar nota de que todos los corresponsales deben leer esta guía y firmar Documento PDF en inglés como testimonio de que darán cumplimiento a dichas directrices.

Preámbulo

El acuerdo que figura a continuación, entre el Departamento de Información Publica (DIP), el Departamento de Seguridad (DS), la Oficina del Portavoz del Secretario General (OPSG), la Asociación de Corresponsales en las Naciones Unidas (ACNU) y la Oficina del Presidente de la Asamblea General, rige el acceso de los miembros de los medios de información al edificio de la Sede de las Naciones Unidas. En épocas en que se apliquen medidas de seguridad más estrictas, podrán establecerse restricciones adicionales.

El propósito de este acuerdo es otorgar tanto acceso como sea posible a los corresponsales de la prensa, salvaguardando y protegiendo al mismo tiempo los locales de la Sede de las Naciones Unidas y velando por la seguridad, la protección y la comodidad de todos sus ocupantes: funcionarios, delegados y corresponsales de la prensa.

Si bien velar por la seguridad y la protección es el punto de partida de todas las políticas relativas al acceso a la Sede de las Naciones Unidas, es igualmente necesario que los corresponsales desempeñen un papel esencial para la labor de las Naciones Unidas y, por consiguiente, es preciso facilitar tanto como sea posible su labor de cobertura de las actividades de las Naciones Unidas.

Cuando sobrevengan circunstancias inesperadas, el criterio será evitar enfrentamientos, mantener la urbanidad y encontrar la solución más rápida, viable y segura que sea aceptable.

Los corresponsales a quienes se otorgue acceso a la Sede de las Naciones Unidas deben respetar las normas establecidas, de conformidad con el acuerdo celebrado en 1997 entre el Comité Ejecutivo de la ACNU y el entonces Subsecretario General de Información Pública, que estipula en parte:

«Una expedita relación de trabajo ha de basarse en un diálogo profesional y en intercambios responsables. Quienes eventualmente infrinjan las normas básicas del más amplio acceso cometerán una injusticia contra sus colegas y su profesión, así como contra las Naciones Unidas; en consecuencia, los infractores correrán el riesgo de que se cancele su acreditación».

Las partes en el presente acuerdo se reunirán una vez por año, o según sea necesario, para pasar revista a las normas, las cuales podrán ser revisadas cuando sea necesario y deben aplicarse dentro un espíritu de cooperación mutua y respeto por los dos requisitos simultáneos, seguridad y acceso.

Acceso de varias categorías de corresponsales:

1. Corresponsales residentes

  1. Los corresponsales residentes pueden ingresar a la Sede por todas las entradas, salvo la entrada de delegados.
  2. Los corresponsales residentes pueden entrar por la puerta de la calle 45 (puesto 105); pueden utilizar la entrada de delegados únicamente cuando acompañen a un alto funcionario diplomático o a un alto funcionario de las Naciones Unidas, si no acarreen equipo, y exclusivamente a discreción del Oficial de turno en la entrada de delegados.
  3. Todos los corresponsales que ingresen a la Sede con equipo deben atravesar los portales de seguridad.
  4. Todo el personal que opera cámaras y que ingrese a la Sede acarreando equipo debe utilizar la entrada de visitantes entre las 8.00 y las 19.00 horas. En otros horarios, pueden ingresar por la entrada de la calle 42.
  5. Los corresponsales residentes pueden entrar acompañados de hasta cinco (5) invitados.

2. Corresponsales no residentes

  1. Los corresponsales no residentes sólo pueden ingresar a la Sede por la entrada de visitantes, calle 46 y Primera Avenida, entre las 8.00 y las 19.00 horas. Cuando la entrada de visitantes esté cerrada, pueden ingresar por la entrada de la calle 42.
  2. Los corresponsales no residentes pueden ingresar a los sectores autorizados de la Sede sin acompañamiento después de haber atravesado con su equipo los portales de seguridad, salvo cuando el Departamento de Seguridad haya establecido circunstancialmente normas de seguridad más estrictas. Esos corresponsales pueden utilizar la línea de entrada rápida destinada al personal de las Naciones Unidas, ubicada en el costado de la extrema derecha de la tienda de seguridad, en la entrada de visitantes.
  3. En todas las piezas de equipo se colocarán sendas etiquetas de seguridad fechadas.
  4. No se permite que los corresponsales no residentes ingresen acompañados de invitados.
  5. Es preciso que los corresponsales no residentes lean las presentes directrices y firmen en testimonio Documento PDF en inglés de que les darán cumplimiento.

3. Corresponsales temporales

  1. Los corresponsales temporales sólo pueden ingresar a la Sede por la entrada de visitantes, entre las 8.00 y las 19.00 horas.
  2. No se permite que los corresponsales temporales ingresen acompañados de invitados.

Acceso de los medios de información a zonas restringidas de la Sede de las Naciones Unidas

1. Privilegios de acceso adicionales

  1. Todos los corresponsales tienen acceso sin necesidad de acompañamiento a las zonas del primer sótano, frente a las salas de conferencias.
  2. Los corresponsales residentes de la prensa escrita pueden entrevistar a funcionarios de las Naciones Unidas en cualquier piso del edificio de la Secretaría, salvo el piso 38, a condición de que hayan concertado una cita previamente. En cambio, los corresponsales residentes de radio y televisión deben notificar previamente de la entrevista a la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información. Los corresponsales acreditados temporalmente, de la prensa escrita, la radio y la televisión, deben ir acompañados por un funcionario de dicha Dependencia a cualquier lugar por encima del piso 4.
  3. Los corresponsales residentes de radio y televisión que deseen realizar entrevistas fuera del edificio, pero dentro de los terrenos de las Naciones Unidas, deben notificar previamente a la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información, la cual notificará de antemano a la División de Seguridad; cuando esto no sea posible, los corresponsales deben notificar directamente a la Oficina de Coordinación de la Seguridad (teléfono interno 3-6666).
  4. Los corresponsales tienen acceso al nivel de primer sótano, incluido el Café Vienés, desde el segundo piso, utilizando las escaleras rodantes del edificio de la Asamblea General, atravesando el primer piso y continuando por las escaleras fijas.
  5. Los corresponsales no pueden congregarse ni realizar entrevistas en la entrada de delegados, salvo en la zona especialmente designada a esos efectos.

2. Consejo de Seguridad

  1. Todos los corresponsales acreditados tienen acceso a la zona especialmente designada del Consejo de Seguridad sin necesidad de que los acompañen funcionarios de la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información, ni del Departamento de Información Publica.
  2. Cuando la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información prevea la concurrencia de gran cantidad de corresponsales, podrá emitir pases secundarios. Dicha Dependencia se encargará de distribuir los pases asignados a todos los corresponsales, por orden de llegada. La División de Seguridad velará por que el número de pases acordados no sea superior a la capacidad de los locales.
  3. Los corresponsales pueden desplazarse dentro de la zona especialmente designada y realizar allí entrevistas. Por otra parte, cuando un orador utilice un micrófono o cuando sea inminente la llegada de un orador, los corresponsales deben permanecer detrás de la línea azul de demarcación y no podrán permanecer de pie ni desplazarse en el espacio entre la línea de demarcación y la pared con banderas o con el tapiz de Guernica. Cuando un orador esté utilizando el micrófono, los corresponsales no pueden acompañar a diplomáticos que transiten por el espacio comprendido entre la pared y la línea azul de demarcación.
  4. Cuando el Consejo de Seguridad esté en sesión los encargados de operar cámaras de televisión deben permanecer en todo momento en el nivel superior, en la zona demarcada, salvo cuando les acompañen funcionarios de la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información. El nivel inferior está reservado para la labor de los equipos de Televisión de las Naciones Unidas, la prensa escrita, la radio y televisión, y los fotógrafos. Por otra parte, los medios de información tendrán acceso sin necesidad de acompañamiento a la amplia zona demarcada junto al Consejo de Seguridad, en el costado norte de la escalera norte.
  5. Los corresponsales acreditados tienen acceso a la zona del Vestíbulo Sur detrás de las líneas azules de demarcación, a lo largo del corredor sur inmediatamente adyacente al vestíbulo del Consejo de Seguridad. Pueden realizar entrevistas en esas zonas. Las entrevistas grabadas deben realizarse utilizando el micrófono de la zona demarcada. Cuando el Consejo está en sesión, los corresponsales pueden desplazarse entre la zona demarcada sur y la zona demarcada oeste, y deben permanecer entre ambas líneas azules de demarcación. Toda entrevista debe realizarse en las zonas demarcadas y nunca en las escaleras. En ninguna circunstancia se permite bloquear las escaleras norte o sur, ni el corredor que conduce al Consejo de Seguridad.
  6. Los corresponsales que acompañen a diplomáticos a lo largo del corredor entre el Vestíbulo Norte de Delegados, desplazándose hacia el Consejo de Seguridad, deben pasar a ubicarse junto a la pared de la zona de demarcación o tras las líneas azules de demarcación, si cuando lleguen a la zona demarcada, alguien está hablando y utilizando el micrófono de la zona demarcada. Lo mismo se aplica cuando los corresponsales se desplacen en la dirección opuesta, desde el Consejo de Seguridad hacia el Vestíbulo Norte.

3. Vestíbulo de Delegados, corredor y zonas demarcadas en el edificio de la Asamblea General

  1. Todos los corresponsales residentes que no acarreen cámaras ni equipo pueden tener acceso sin acompañamiento al corredor entre el Consejo de Seguridad y el Vestíbulo Norte de Delegados, hasta llegar a la parte superior de las escaleras rodantes en el edificio de la Asamblea General, con una excepción: cuando haya actividad en la zona demarcada al este de la Asamblea General, y en ese caso sólo pueden llegar sin acompañamiento hasta la zona demarcada. Si prefieren desplazarse hacia la zona demarcada al pie de las escaleras rodantes, es preciso que los acompañe un funcionario de la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información.
  2. Los corresponsales pueden tener acceso al Vestíbulo de Delegados, pero para las entrevistas allí realizadas deben utilizarse exclusivamente grabadoras manuales de sonido, es decir, los corresponsales pueden ingresar a dicho vestíbulo portando solamente grabadoras de manuales de sonido (portátiles).
  3. El vestíbulo que conduce a la oficina del Presidente de la Asamblea General (C-204) es una zona de acceso restringido. Todos los corresponsales que deseen ingresar en esta zona deben obtener el permiso expreso de la Oficina del Presidente de la Asamblea General. Los medios de información pueden tener acceso al corredor que conecta con la oficina C-209; pero cuando se delimita una zona de acceso restringido, los corresponsales no pueden avanzar fuera de esa zona.

4. Salón Indonesio

Los corresponsales sólo pueden tener acceso al Salón Indonesio cuando los invita un delegado. Los corresponsales de prensa y televisión deben ir acompañados de un funcionario de la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información.

5. Vestíbulo de la Asamblea General

  1. Los corresponsales pueden tener acceso al Vestíbulo de la Asamblea General para entrevistas por radio o televisión únicamente si la Asamblea General no está en sesión y si cuentan con aprobación previa y van acompañados por funcionarios de la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información.
  2. Sólo se permite que los corresponsales y los corresponsales residentes que acarreen cámaras permanezcan en la zona demarcada en la entrada del Vestíbulo de la Asamblea General y el Vestíbulo Este, a condición de que los acompañe un funcionario de la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información.
  3. Los fotógrafos pueden tener acceso a las cabinas especialmente designadas para tomar fotografías y al puente de la Asamblea General sólo a condición de que los acompañe un funcionario de la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información.

6. Consejo Económico y Social

Cuando medie la aprobación de la División de Seguridad de las Naciones Unidas y de la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información, se establecerá una zona demarcada para uso de corresponsales de la prensa y la televisión en el sector de asientos de las delegaciones, frente a las ventanas, en la entrada del corredor que conduce al salón del Consejo Económico y Social, cuando altos funcionarios se reúnan para considerar temas de repercusión periodística, según lo determine la Oficina del Portavoz del Secretario General o la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información.

7. Reuniones públicas

Se permite el acceso de los corresponsales a las reuniones públicas en las zonas designadas dentro de la respectiva sala de conferencias. Si esas zonas se agregan a las prefijadas para la prensa, serán delimitadas por la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información, en consulta con el Presidente de la reunión.

8. Acceso general para personal de televisión

Los corresponsales residentes de televisión y los miembros de sus equipos pueden filmar y entrevistar a diplomáticos y funcionarios, previo consentimiento de éstos, en las zonas de acceso general para los medios de información, entre ellas, el vestíbulo de la Secretaría, el Vestíbulo de la entrada de visitantes, la plaza de visitantes, el segundo piso de la Secretaría (entre S-226 y S-250), el tercer piso de la Secretaría y el primer sótano (1B). Para todas las demás zonas será necesario contar con la compañía de un funcionario de la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información. No se permite el acceso de equipo de televisión al Comedor de Delegados en el cuarto piso; para filmar en esas zonas es preciso contar con la previa autorización de la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información.

9. Oportunidades de recoger imágenes visuales

  1. Las oportunidades de recoger imágenes visuales se limitan a un minuto. Cuando hay gran cantidad de corresponsales de los medios visuales, trabajarán en dos etapas: primero los fotógrafos y después las cámaras de televisión, o viceversa.
  2. En las oportunidades de recoger imágenes visuales siempre debe estar presente el personal de la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información. Durante dichas oportunidades no se permite formular preguntas.

10. Ubicación de otras zonas especialmente delimitadas para corresponsales

  1. Zonas fijas: Se requiere la presencia de funcionarios de la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información.
    1. Entrada de delegados
    2. Consejo de Seguridad
    3. Entrada de la Secretaría (anteriormente 102)
  2. Zonas discrecionales: Se requiere la presencia de funcionarios de la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información.
    1. Consejo Económico y Social (ventana en la pared occidental)
    2. Lugares ad hoc, según sea necesario, previa aprobación de la División de Seguridad
    3. Vestíbulo Este (lado opuesto a la entrada al Vestíbulo de la Asamblea General, segundo piso)