Guía para los medios

Preámbulo

El acuerdo que figura a continuación, entre el Departamento de Comunicación Global (DCG), el Departamento de Seguridad (DS), la Oficina del Portavoz del Secretario General (OPSG) y la Asociación de Corresponsales en las Naciones Unidas (ACNU), rige el acceso de los miembros de los medios de información al edificio de la Sede de las Naciones Unidas.

En épocas en que se apliquen medidas de seguridad más estrictas, podrán establecerse restricciones adicionales.

El propósito de este acuerdo es otorgar tanto acceso como sea posible a los corresponsales de la prensa, salvaguardando y protegiendo al mismo tiempo los locales de la Sede de las Naciones Unidas y velando por la seguridad, la protección y la comodidad de todos sus ocupantes: funcionarios, delegados y corresponsales de prensa.

Si bien velar por la seguridad y la protección es el punto de partida de todas las políticas relativas al acceso a la Sede de las Naciones Unidas, es igualmente necesario que los corresponsales desempeñen un papel esencial para la labor de las Naciones Unidas y, por consiguiente, es preciso facilitar tanto como sea posible su labor de cobertura de las actividades de las Naciones Unidas.

Los corresponsales a quienes se otorgue acceso a la Sede de las Naciones Unidas deben respetar las normas establecidas. Deben comportarse de manera profesional en su interacción con otros miembros del cuerpo de prensa de la ONU, funcionarios de la ONU y diplomáticos. Y tendrán presente en todo momento la dignidad, la intimidad y la integridad de todos los individuos.

Cuando sobrevengan circunstancias inesperadas, el criterio será evitar enfrentamientos, mantener la urbanidad y encontrar la solución más rápida, viable y segura que sea aceptable. Los corresponsales que infrinjan las normas básicas que rigen el acceso, incluidas las normas de comportamiento ético mencionadas anteriormente, pueden tener su acreditación retirada o suspendida por las Naciones Unidas.

El Departamento de Comunicación Global ha colocado tablones de anuncios para colocar las noticias de la prensa. Todos los avisos deben publicarse sólo en esos tablones para los anuncios. Señales colocadas en las puertas muestran las limitaciones para el acceso – por ejemplo, “do not disturb” o “on air”. El Departamento de Comunicación Global proporcionará un letrero con nombre a cada organización de medios acreditada.

Los corresponsales que deseen guardar muebles o equipo fuera de sus oficinas en el 3cer y 4to piso pueden hacerlo en las zonas designadas y con la previa aprobación de la Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información, y por la duración del tiempo aprobado por la Dependencia, la cual trabajará con el Departamento de Seguridad para mantener los protocoles de seguridad y fuego.

Las partes en el presente acuerdo se reunirán una vez por año, o según sea necesario, para pasar revista a las normas, las cuales podrán ser revisadas cuando sea necesario y deben aplicarse con un espíritu de cooperación mutua y respeto por los dos requisitos simultáneos, seguridad y acceso. Las consultas más amplias con otras partes se pueden celebrar según sea necesario.

Restricciones adicionales no anunciadas en este acuerdo podrán aplicarse sin previo aviso, en caso se apliquen medidas de seguridad más estrictas.

Acceso de varias categorías de corresponsales:

1. Corresponsales residentes

a. Los corresponsales residentes que no acarreen cámaras ni equipo pueden tener acceso por la entrada del personal de las Naciones Unidas, calle 42 y Primera Avenida, o por la entrada de visitantes, calle 46 y Primera Avenida, en horas regulares. Los corresponsales residentes que no acarreen cámaras ni equipo pueden tener acceso por la entrada de la calle 43 y Primera Avenida, en caso los otros puntos de ingreso se encuentren cerrados.

b. Todos los corresponsales que ingresen a la Sede con equipo de televisión o de fotografía deben atravesar los portales de seguridad. El ingreso de lunes a viernes es a través de la entrada de visitantes, calle 46 y Primera Avenida entre las 6.00 y las 17.00 horas. Los sábados y los domingos pueden ingresar por la calle 46 entre las 10.00 y las 18.00 horas. No podrán ingresar por la entrada de la calle 43 los corresponsales que porten equipo de esta naturaleza a menos que una reunión se encuentre en sesión.

c. Los corresponsales residentes podrán ingresar con un máximo de cinco (5) invitados. Los invitados deberán ser acompañados todo el tiempo desde el punto de ingreso al punto de salida de la Sede.

d. Todas las personas que deseen ingresar a la Sede de la ONU serán sujeto a escrutinio sin escrutinio noticia previa cuando el Departamento de Seguridad lo considere necesario.

2. Corresponsales no residentes

a. Los corresponsales no residentes sólo pueden ingresar a la Sede por la entrada de visitantes, calle 46 y Primera Avenida, entre las 8.00 y las 19.00 horas de lunes a viernes. Los corresponsales no residentes solo pueden ingresar a la Sede de la ONU los fines de semana o luego de las horas de trabajo acompañados por un corresponsal residente o cuando una reunión se encuentra en sesión. El ingreso será permitido dos horas previas al inicio de la reunión, al finalizar, los corresponsales no residentes deben salir de las instalaciones de la Sede en la siguiente hora, a menos que se encuentren acompañados por un corresponsal residente. El ingreso podrá ser autorizado por la entrada de la calle 43rd solo cuando la entrada de visitantes se encuentre cerrada y para los efectos de la cobertura una reunión en sesión.

b. Los corresponsales no residentes pueden ingresar a los sectores autorizados de la Sede sin acompañamiento después de haber atravesado con su equipo los portales de seguridad, salvo cuando el Departamento de Seguridad haya establecido circunstancialmente normas de seguridad más estrictas.

c. En todas las piezas del equipo se colocarán etiquetas de seguridad fechadas.

d. No se permite que los corresponsales no residentes ingresen acompañados de invitados.

3. Corresponsales temporales

a. Los corresponsales temporales sólo pueden ingresar a la Sede por la entrada de visitantes, calle 46 y Primera Avenida. El ingreso podrá ser autorizado por la entrada de la calle 43rd solo cuando la entrada de visitantes se encuentre cerrada y para los efectos de la cobertura una reunión en sesión, siguiendo las mismas reglas que los corresponsales no residentes.

b. Los corresponsales temporales pueden ingresar a las áreas sin restricción de la Sede sin acompañamiento luego de que su equipo atraviese los portales de seguridad, salvo cuando el Departamento de Seguridad haya establecido circunstancialmente normas de seguridad más estrictas.

c. En todas las piezas del equipo se colocarán etiquetas de seguridad fechadas.

d. No se permite que los corresponsales temporales ingresen acompañados de invitados.

Acceso de los periodistas a la Sede de las Naciones Unidas

1. Reuniones públicas

a. Se permite el acceso de los corresponsales a las reuniones públicas en las zonas designadas dentro de la respectiva sala de conferencias, cámaras o a la sala de la Asamblea General. Si esas zonas se agregan a las prefijadas para la prensa, serán delimitadas por la Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información, en consulta con el presidente de la reunión. Para escoltar a los corresponsables hacia la zona de los medios de información, camarógrafos y fotógrafos deben ir a la Dependencia de Acreditación en el segundo piso del edificio de la Secretaría (S-250).

b. No se requiere acompañamiento para ingresar a la galería de asientos en las reuniones abiertas. Las gallerías de asientos, de las salas de conferencias 1,2,3 tienen acceso desde el primer piso del edificio de la conferencia. Las gallerías de asientos, de las cámaras del Consejo de Seguridad, del Consejo de Administración Fiduciaria y de ECOSOC tienen acceso desde el tercer piso del edificio donde se ubican las conferencias. La gallería de asientos de la Asamblea General tiene acceso desde el cuarto piso del edificio de la Asamblea General. La gallería de asientos del salón de conferencias número cuatro (4) tiene acceso desde el vestíbulo de visitantes.

c. La fotografía y grabación de video en las reuniones públicas no es permitido, a menos que sea desde las cabinas de los medios de información.

d. Los corresponsales no están autorizados a ingresar al piso de la sala de la conferencia, mientras una reunión se encuentra en sesión.

e. La designación "Closed Meeting" implica que la reunión no está abierta para los corresponsales, televisoras u otras formas de cobertura.

2. Zonas de acceso general

a. Instalaciones de la conferencia: Todos los corresponsales – residentes, no residentes y temporales - tienen acceso sin necesidad de acompañamiento a las zonas del primer sótano y áreas del primer piso, frente a las salas de conferencias, así como al tercer piso, sin intervenir con el trabajo de los guías turísticos.

b. Edificio del Secretariado: Todos los corresponsales - residentes, no residentes y residents temporales – tienen acceso al vestíbulo, segundo piso (locación de los resúmenes de la prensa, Dependencia de Acreditación, Centro de Documentos para la media, y la Oficina del Portavoz del Secretario General), así como al tercer y cuarto piso (locación de las oficinas de los Corresponsales Residentes, Dependencia de Acreditación y al club de la Asociación de Corresponsales en las Naciones Unidas).

c. En las áreas de acceso general, los corresponsales pueden grabar entrevistas y conversaciones con diplomáticos, personal de las Naciones Unidas, oficiales y periodistas, previo consentimiento de los mismos. La fotografía y la filmación, incluida las que se realizan con teléfonos inteligentes o las grabaciones en vivo, requieren la aprobación de la Dependencia de Acreditación. Esconder equipo de grabación o filmación se encuentra estrictamente prohibido.

d. Con la aprobación del Departamento de Seguridad y la Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información, un área para reuniones con los medios se preparará, si fuera necesario, en la entrada VIP de la Secretaría.

e. Las filmaciones no son permitidas en la mayoría de las cafeterías. El acceso de los medios al Comedor de los Delegados para los eventos, está determinado por los organizadores.

f. No está permitido filmar o fotografiar sistemas de seguridad, oficinas e instalaciones.

g. Las obras de arte que se exhiben en la Sede de la ONU se encuentran sujetas los derechos de autor; por lo tanto, le aconsejamos no realizar filmaciones o fotografías para su publicación o distribución.

3. Privilegios de acceso adicionales

a. Los corresponsales pueden entrevistar a funcionarios de las Naciones Unidas en cualquier piso del edificio de la Secretaría, salvo el piso 38, si han concertado una cita previamente. En cambio, los corresponsales residentes de televisión deben notificar previamente de la entrevista a la Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información antes de programar una entrevista por encima del piso 4.

b. Los corresponsales residentes de televisión que conducen todo tipo de entrevista o filmación en general fuera del edificio, pero dentro de los terrenos de las Naciones Unidas, deben notificar previamente a la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información, la cual notificará a la División de Seguridad con anterioridad. Los Corresponsales No Residentes y los Corresponsales Temporales deben notificar también a la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información y pueden ser escoltados por personal de la Dependencia de Acreditación.

4. Zona designada del Consejo de Seguridad

a. Todos los corresponsales acreditados tienen acceso a la zona del Consejo de Seguridad designada para la prensa sin necesidad de que los acompañen funcionarios de la Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información, mientras el Consejo de Seguridad se encuentra en sesión o algún funcionario se dirige a la prensa.

b. Cuando el Consejo de Seguridad no se encuentra en sesión, los Corresponsales Residentes con equipo que deseen utilizar las áreas designadas para la prensa, para realizar una entrevista, deben informar a la Dependencia de Acreditación, la cual notificará al Departamento de Seguridad. Los Corresponsales No Residentes necesitarán ser escoltados por personal de la Dependencia de Acreditación al área designada para la prensa.

c. Los corresponsales pueden desplazarse dentro de la zona especialmente designada y realizar allí entrevistas. Esta área no puede ser utilizada como un espacio de trabajo permanente para los medios de información. Por otra parte, cuando un orador utilice un micrófono o cuando sea inminente la llegada de un orador, los corresponsales deben permanecer detrás de la cerca de metal y no puede conducir entrevistas o entrevistas de pie por separado.

d. El personal que maneja cámaras de televisión debe mantenerse en el nivel alto del área designada para los medios en todo momento, cuando el Consejo de Seguridad se encuentra en sesión. El nivel bajo se encuentra reservado para el personal de Televisión ONU, fotógrafos y otros corresponsales. Corresponsales y fotógrafos en el nivel bajo deben ubicarse, como sea posible, operadores de cámara en la parte superior para evitar bloquear las tomas.

e. Las entrevistas en el Consejo de Seguridad deben ser conducidas por los corresponsales detrás de la cerca de metal. Ninguna entrevista se encuentra permitida en las escaleras. Al mismo tiempo, bajo ninguna circunstancia la Rampa Norte y las Escaleras de la zona Sur, y el corredor que se dirige al Consejo de Seguridad deberán ser bloqueados. La filmación y la fotografía no están permitidas en el salón sur del área especial para la prensa.

f. Los corresponsales que no acarreen cámaras ni equipo, que acompañen a diplomáticos a lo largo del corredor entre el Vestíbulo Norte de Delegados, desplazándose hacia el Consejo de Seguridad, deben pasar a ubicarse junto a la pared de la zona de demarcación o tras las líneas azules de demarcación, si cuando lleguen a la zona demarcada alguien está hablando y utilizando el micrófono de la zona demarcada. Lo mismo se aplica cuando los corresponsales se desplacen en la dirección opuesta, desde el Consejo de Seguridad hacia el Vestíbulo Norte.

5. Segundo piso, Vestíbulo Norte de Delegados y corredor (Conference Building)

a. Todos los corresponsales residentes que no acarreen cámaras ni equipo pueden tener acceso sin acompañamiento desde la zona especial del Consejo de Seguridad hasta el Vestíbulo Norte de Delegados. La fotografía y filmación, incluidas las filmaciones con teléfonos inteligentes y las emisiones de vídeo en vivo, no son permitidas a las afueras del Consejo de Seguridad y en otras zonas del segundo piso, a menos que se cuente con la autorización de la Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información y un acompañante de la dependencia.

b. Solo grabadoras de manos podrán ser utilizadas para las entrevistas en estas áreas.

c. Los corresponsales residentes pueden acompañar invitados hasta el Vestíbulo Norte de Delegados, fuera de las horas de trabajo, usando los elevadores del edificio de la Conferencia y usar la misma ruta al momento de salir.

d. El pasillo que conduce a la Oficina del Presidente de la Asamblea General es un área restringida. Todos los corresponsales que necesiten acceder a esta área deben obtener permiso previamente, a la Oficina del Presidente de la Asamblea General.

e. La filmación y la toma de fotografías no se encuentran permitidas en el Vestíbulo Norte de Delegados o en el Vestíbulo Oeste (Salón Indonesio).

f. Los corresponsales no residentes deben ser acompañados durante su estancia en el segundo piso, a las afueras del Consejo de Seguridad, por personal de la Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información (de ser aprobado su pedido), en la zona destinada a la reunión informal con los medios de información.

g. Non-resident Correspondents must be escorted by MALU (if approved) on the Second Floor, outside the Security Council stake-out area, at all times and are subject to the same restrictions as resident Correspondents.

6. Vestíbulo de la Asamblea General

a. Los corresponsales pueden tener acceso al Vestíbulo de la Asamblea General para preguntas de pie y entrevistas únicamente si la Asamblea General no está en sesión y si cuentan con aprobación previa de la Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información.

b. Los corresponsales acreditados pueden ingresar a las cabinas para toma de fotos de los medios, acompañados por personal de la Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información, con la finalidad de hacer una grabación o fotografiar un evento.

c. Preguntas de pie, entrevistas, fotografía con rayos y luces para filmaciones de televisión no están permitidas en las cabinas para los medios, mientras la Asamblea General se encuentra en sesión.

d. Los corresponsales no son autorizados en el piso de la Asamblea General cuando se encuentra en sesión.

e. Con la aprobación del Departamento de Seguridad y la Dependencia de Acreditación, se habilitará un área para reuniones informales con los corresponsales, fotógrafos, y equipo de televisión en el área este de la zona de ingreso, cuando oficiales de alto rango se encuentren realizando reuniones de un alto valor para las noticias, determinado por el Portavoz del Secretario General o la Dependencia de Acreditación. Las reuniones informales con los medios se realizan al inicio o al finalizar las reuniones, a la llegada y salida de los participantes.

7. Consejo Económico y Social

Cuando medie la aprobación de la División de Seguridad de las Naciones Unidas y de la Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información, se establecerá una zona demarcada para uso de corresponsales de la prensa y la televisión en el sector de asientos de las delegaciones, frente a las ventanas, en la entrada del corredor que conduce al salón del Consejo Económico y Social, cuando altos funcionarios se reúnan para considerar temas de repercusión periodística, según lo determine la Oficina del Portavoz del Secretario General o la Dependencia de Acreditación y de Enlace con los Medios de Información. Las reuniones informales con los medios se realizan al inicio o al final de las reuniones, a la llegada y salida de los participantes.

8. Ingreso de delegados

Los corresponsales pueden esperar solo dentro del edificio, detrás de la pared de vidrio, para fotografiar o filmar delegados a su ingreso y salida. Previa aprobación de la Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información.

9. Oportunidades de recoger imágenes con el Secretario General

a. Las oportunidades de recoger imágenes se limitan solo a los operadores de cámaras de televisión y fotógrafos, quienes deben acercarse a la oficina de acreditación (S-250) por lo menos con 30 minutos de anticipación al inicio del evento para ser escoltados. Durante las oportunidades de recoger imágenes no se permitirán preguntas o el uso de trípodes, a menos que haya un mandato previo de la Oficina del Portavoz del Secretario General. Las grabaciones y toma de fotos se limitan solo a las oportunidades oficiales para recoger imágenes, y se encuentran estrictamente prohibidas en otras instancias del piso 38.

b. En algunos eventos, debido a consideraciones logísticas o de espacio, los medios seleccionados tendrán que proporcionar cobertura agrupada.