Servicio de Protocolo y Enlace
El protocolo en la esfera de las relaciones internacionales se puede definir como las costumbres y los reglamentos que rigen la etiqueta, los precedentes y el ceremonial diplomáticos. En el ámbito de las Naciones Unidas, esa sencilla definición implica que, todos los años, el personal del Servicio de Protocolo y Enlace trabaja con los representantes de los 192 Estados Miembros de las Naciones Unidas, incluidos los Jefes de Estado y de Gobierno, y otras personas que visitan la Secretaría de Nueva York a título oficial. Si no hay entendimiento en lo relacionado con los códigos de conducta aceptados y el ceremonial, podrían producirse malentendidos y cometerse errores involuntarios en el trato con oficiales de alto nivel.
El Servicio de Protocolo y Enlace atiende las necesidades de protocolo de la Secretaría, especialmente del Secretario General y la Vicesecretaria General, y está en contacto con las Misiones Permanentes y de Observación ante las Naciones Unidas, así como con las oficinas de enlace de los organismos especializados y las organizaciones conexas que están en Nueva York. El Servicio aplica un conjunto de normas uniformes y conocidas y códigos de conducta que rigen en las ceremonias, las reuniones y los foros diplomáticos en los que participan los gobiernos y sus representantes.
Informes del Secretario General sobre el plan de conferencias:
- Atención a las cuestiones de protocolo en las reuniones que celebran del Secretario General y la Vicesecretaria General tanto en la Sede como fuera de ella, así como en las visitas de dignatarios de alto nivel a las Naciones Unidas;
- Enlace entre las Misiones Permanentes de los Estados Miembros y las Misiones de Observación y el país anfitrión;
- Acreditación del personal diplomático y general de las misiones, incluidas las delegaciones que asisten a las reuniones temporales celebradas en la Sede;
- Tramitación de las solicitudes de prerrogativas e inmunidades diplomáticas para el personal diplomático;
- Asistencia en la presentación de credenciales al Secretario General por los Representantes Permanentes de nueva designación;
- Organización de almuerzos y cenas oficiales y otros actos sociales del Secretario General o su cónyuge;
- Disposiciones para las ceremonias de izamiento de banderas y de colocación de ofrendas florales y para el cumplimiento de los períodos de luto oficial;
- Mantenimiento y difusión de una lista actualizada de los Jefes de Estado y de Gobierno y los Ministros de Relaciones Exteriores de los Estados Miembros de las Naciones Unidas y de la composición de los órganos principales de las Naciones Unidas, conocida popularmente como “Libro Azul”, así como las listas de las delegaciones que asisten a diversas reuniones;
- Capacitación sobre usos y prácticas de protocolo.