ONU Bienvenidos a las Naciones Unidas. Son su mundo.

Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias

División de Reuniones y Publicaciones

La palabra es de vital importancia en la labor deliberativa de las Naciones Unidas, ya sea la expresión oral en las reuniones o la expresión escrita en las actas finales. Estos dos medios de expresión humana constituyen el eje del trabajo de la División de Reuniones y Publicaciones, que abarca desde la interpretación simultánea de conferencias hasta los documentos impresos y publicados. A esto hay que añadir un elemento propio del siglo XXI: el mundo digital. El gran reto de la División radica en adaptar sus métodos de trabajo a la demanda nueva y creciente de medios de comunicación electrónicos sostenibles. Aunque la palabra sigue siendo una constante, los medios para difundirla de forma eficaz y efectiva evolucionan incesantemente.

Las siguientes cifras dan una idea del alcance de la labor de la División:

La División promueve activamente el uso de material que no daña el medio ambiente, prácticas ecológicas y nuevas tecnologías en todos los ámbitos, como la impresión por encargo y la publicación digital, que reducen al mínimo el uso de recursos de gran valor en el proceso de impresión. Al incorporar las nuevas tecnologías a todas las fases del proceso de publicación, la División ofrece a los Estados Miembros y al resto de los usuarios varios canales de distribución, con distintas opciones de distribución digital, al tiempo que mantiene servicios de impresión tradicionales de elevada calidad.

Como parte de la iniciativa “Por una ONU más ecológica” de la Secretaría de las Naciones Unidas, la División es responsable de toda la documentación para reuniones de las Naciones Unidas en todos los idiomas oficiales, y orienta a la Secretaría sobre las mejores prácticas del sector en cuanto a publicaciones impresas y electrónicas. Las iniciativas en este último ámbito pondrán a disposición de los delegados y del público que utiliza dispositivos electrónicos documentos en un formato más portátil, accesible y sostenible, al tiempo que ahorran papel.

Con la llegada de las nuevas tabletas electrónicas, los dispositivos móviles y los lectores digitales, la División ha puesto en marcha un proyecto piloto de elaboración de determinados documentos y publicaciones en formato ePub, compatible con dispositivos como el iPad y el Kindle. Mediante el uso de nuevos programas informáticos y de un nuevo sistema para crear formatos digitales, la dependencia de diseño de contenido de la División preparó versiones electrónicas en los seis idiomas oficiales de las actas de la cumbre de alto nivel y versiones en formato ePub del Informe de 2010 del Grupo de Tareas sobre el desfase en el logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio: La alianza mundial para el desarrollo, en una coyuntura crítica durante el sexagésimo quinto período de sesiones de la Asamblea. De este modo, los usuarios pudieron descargar los documentos y las publicaciones a dispositivos móviles y lectores digitales, y disponer de funciones más avanzadas, como la ampliación y la búsqueda de texto, o la consulta de un diccionario incorporado. Los nuevos formatos y dispositivos también permiten a los usuarios con deficiencias visuales leer esos documentos.

Como primera fase del nuevo proyecto piloto de publicación, la División ha adquirido WoodWing’s Enterprise 7, un sistema de publicación digital basado en la web que permite mejorar el flujo de trabajo y disponer de las publicaciones impresas, o en formatos web, de lector digital y de varios dispositivos portátiles. Los documentos en los nuevos formatos ePub se distribuirán a través del sitio del Departamento, en la dirección http://dd.dgacm.org/mpd/.

El objetivo de la División es poner puntualmente la palabra, tanto en su expresión oral como escrita, a disposición del público, por el medio que más convenga al usuario.

La División consta de las siguientes dependencias:

Volver a Funciones