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Asesoramiento y orientación éticos

Atenciones sociales

Algunos funcionarios reciben una cantidad moderada de gastos de representación que les permite atender oficialmente a personas ajenas a las Naciones Unidas. A los efectos de las atenciones sociales, los jefes de departamentos u oficinas pueden autorizar además el reembolso de los gastos razonables en que incurra el personal que no reciba gastos de representación. En cada caso el jefe del departamento u oficina velará por que los gastos sean razonables, necesarios y documentados.

Cada vez que sea posible debe obtenerse la aprobación previa del jefe del departamento u oficina antes de incurrir en gastos de representación. No se incluyen entre las atenciones sociales las funciones o reuniones de fin de año o de fin de misión.

Cuando un departamento u oficina atiende en forma colectiva a los participantes en una reunión oficial en que el jefe del departamento u oficina hace las veces de anfitrión en nombre de la organización, se podrán reembolsar los gastos en que se haya incurrido a condición de que se hayan pedido, aprobado y asignado concretamente las estimaciones de gastos de las atenciones sociales con arreglo a los procedimientos presupuestarios correspondientes. Puede hacerse el reembolso en esas condiciones incluso en los casos en que el anfitrión reciba una suma para gastos de representación.

Referencia: ST/SGB/2011/1 Documento PDF, ST/AI/2002/8 Documento PDF en inglés y ST/AI/2002/8/Amend.1 Documento PDF en inglés

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