Asesoramiento y orientación éticos
Uso de bienes y activos de la Naciones Unidas
En tanto funcionarios solo debemos usar los bienes y activos de la Organización con fines oficiales. Se espera que usemos el debido cuidado al utilizar los bienes y activos de las Naciones Unidas.
Cada uno de nosotros es responsable del uso apropiado y la protección de los bienes y activos de las Naciones Unidas. Entre ellos se incluyen los recursos humanos, financieros y materiales, como instalaciones, equipos, suministros y otros recursos de la Organización. Todos los bienes y activos de las Naciones Unidas deben utilizarse con debido cuidado a los fines directamente relacionados con objetivos y funciones oficiales. Por ejemplo, no se debe pedir a un funcionario sometido a su supervisión que realice tareas personales. Todo uso descuidado o impropio de los recursos de las Naciones Unidas, cualesquiera que ellos sean, ya sea que impliquen el uso indebido en gran escala de un ejercicio de adquisición o el uso indebido de permiso médico sin certificación, es incompatible con la honestidad y la integridad.
Las Naciones Unidas reconocen que ciertas actividades de carácter personal solo pueden realizarse razonablemente en horas de trabajo. Muchos funcionarios, particularmente en misiones sobre el terreno, enfrentan la realidad de que deben realizar ciertas tareas oficiales después de las horas de trabajo y en su tiempo personal. En este contexto, debemos mantener responsablemente un equilibrio razonable en la forma en que se utilizan los recursos de las Naciones Unidas.
Los recursos de la tecnología de la información y comunicaciones (TIC) son activos de las Naciones Unidas que deben destinarse predominantemente a fines oficiales de las Naciones Unidas. No obstante, se permite el uso personal limitado de recursos de TIC a condición de que:
- Se ajuste al más alto nivel de conducta de los funcionarios públicos internacionales. Por ejemplo, el uso de recursos de TIC para obtener o distribuir pornografía, destinarlos al juego o adquirir archivos de audio o vídeo a cuyo acceso no esté jurídicamente autorizado el funcionario son ejemplos de uso inaceptable de los recursos de las Naciones Unidas;
- No comprometa los intereses ni la reputación de la Organización;
- Implique un gasto adicional mínimo para la Organización;
- Tenga lugar durante el tiempo personal o, si se hace durante las horas de trabajo, no afecte significativamente esas horas de trabajo, y
- No afecte negativamente la capacidad del usuario autorizado ni de ningún otro usuario autorizado para realizar sus funciones oficiales.
Los funcionarios deben responder plenamente a la solicitud de información de funcionarios y otros oficiales de la Organización autorizados para investigar el posible uso indebido o derroche de fondos.
Referencia: ST/SGB/2004/15 
, ST/AI/368 , ST/AI/397 , ST/AI/416 , ST/AI/2006/1
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