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>Cuarta Conferencia de las Naciones Unidas
sobre los Países Menos Adelantados
9 a 13 de mayo de 2011

Proceso de inscripción y acreditación

Estados Miembros - Acceso y acreditación de los delegados

Acceso de los delegados a los locales de la Conferencia y a las salas de conferencias

Se obtendrá acceso a los locales de la Conferencia y a las salas de conferencias previa presentación de un pase válido para las conferencias de las Naciones Unidas o de un pase especial para dignatarios expedido por las Naciones Unidas. Los delegados en posesión de un pase para conferencias podrán ser objeto de inspección en la entrada principal del Centro de Convenciones y Exposiciones Lutfi Kirdar. Las personas en posesión de pases especiales (dignatarios) incluidos Jefes de Estado o de Gobierno, vicepresidentes, príncipes herederos y, ministros de Estado, así como sus cónyuges, no serán objeto de inspección. Para obtener pases para conferencias o pases especiales para dignatarios, deberá observarse estrictamente el procedimiento de acreditación que figura a continuación.

Acreditación de delegados (solicitud de pases para conferencias)

Para obtener pases para conferencias y pases especiales para dignatarios deberán presentarse:

a) Una comunicación oficial al Servicio de Protocolo y Enlace de las Naciones Unidas en que figure una lista autorizada de los integrantes de la delegación del caso (incluidos nombres y cargos) que necesiten pases para conferencias;

b) Formularios individuales de acreditación (SG.6-LDC/2011 Documento Word en inglés) para todos los delegados, incluidos los integrantes del grupo de dignatarios;

c) Fotografías en color, de tamaño pasaporte, de todas las personas incluidas en cada delegación, incluidos los ministros de Estado. Todas las fotografías deberán ser recientes o haberse tomado, como máximo, seis meses antes de la Conferencia. Si se envían por correo electrónico, todas las fotografías deberán tener formato jpeg. No será necesario enviar fotografías de los Jefes de Estado o de Gobierno y sus cónyuges.

Los tres tipos de documentos exigidos deberán hacerse llegar, como parte de un todo, a la oficina del Servicio de Protocolo y Enlace de Nueva York o, por correo electrónico, a protocolconference@un.org, con copia para el Ministerio de Relaciones Exteriores de Turquía a la dirección ldc4-accreditation@mfa.gov.tr. Para facilitar el proceso de tramitación y seguimiento, se ruega que, en el renglón correspondiente, se indiquen el nombre del país o de la entidad u organización correspondiente. El formulario para la acreditación individual (SG.6-LDC/2011 Documento Word en inglés) (véase el anexo III) se puede obtener en el Servicio de Protocolo y Enlace de las Naciones Unidas, Nueva York, oficina NL-2058, o en el sitio http://www.un.int/protocol Disponible en inglés

La acreditación de los integrantes de las dotaciones de seguridad de los dignatarios y los medios de información no es función del Servicio de Protocolo y Enlace.

Se insta a las misiones permanentes de observación y a las oficinas de enlace a que consulten y coordinen con sus embajadas y consulados generales en la República de Turquía lo relativo a los procedimientos de acreditación a fin de evitar duplicaciones y confusión a este respecto.

Acreditación anticipada (hasta el 27 de abril de 2011 en Nueva York)

A fin de acelerar el proceso de acreditación, se insta a las misiones permanentes de observación y a las oficinas de enlace a que presenten sus solicitudes de acreditación al Servicio de Protocolo y Enlace de Nueva York respecto de todos los delegados que participarán en la Conferencia. El Servicio de Protocolo y Enlace de Nueva York aceptará las solicitudes de acreditación anticipada hasta el 27 de abril de 2011.

Una vez examinados y aprobados por la Dependencia de Acreditación de la Oficina de Protocolo, los pases para conferencias serán expedidos por la Dependencia de Pases e Identificación de las Naciones Unidas y podrán ser recogidos en el Centro de Acreditación de Estambul por los representantes de las misiones o embajadas/consulados generales. Para recogerlos, deberán presentar documentos de identificación válidos y vigentes, por ejemplo, pases de las Naciones Unidas o de una embajada.

Del 28 de abril de 2011 en adelante, todas las solicitudes de acreditación deberán hacerse llegar a la Dependencia de Acreditación de la Oficina de Protocolo de las Naciones Unidas en Estambul, por fax al número 90 212 296 3666 o por correo electrónico a la dirección protocolconference@un.org, con copia al Ministerio de Relaciones Exteriores de Turquía a la dirección ldc4-accreditation@mfa.gov.tr. En esta cuenta de correo electrónico se aceptarán exclusivamente solicitudes de acreditación.

A fin de evitar demoras innecesarias, las solicitudes deberán cumplir los tres requisitos antes indicados . En caso de no recibirse fotografías y formularios de acreditación debidamente rellenados, los delegados deberán esperar turno para ser fotografiados en el Centro de Acreditación.

Se insta encarecidamente a las misiones permanentes de observación y a las oficinas de enlace a que utilicen la opción de acreditación anticipada a fin de simplificar el proceso y ahorrar molestias a los delegados.

Acreditación en el lugar de celebración de la Conferencia
(a partir del 4 de mayo de 2011 en Estambul)

La acreditación en Estambul de los delegados de los Estados Miembros, los observadores, las organizaciones intergubernamentales y los organismos especializados se llevará a cabo, a partir del miércoles 4 de mayo de 2011, en la Dependencia de Acreditación de la Oficina de Protocolo, que funcionará en el Centro de Acreditación situado en las cercanías del Centro de Convenciones y Exposiciones Lutfi Kirdar en la siguiente dirección:

Harbiye Cultural Centre Askeri Müze ve Kültür Sitesi
Valikonaği Cad.
Harbiye - Şişli - Istambul

Las solicitudes de acreditación que se reciban por correo electrónico o fax, o se entreguen por mano en Estambul, también serán procesadas de la misma forma indicada en el párrafo 29 supra.

Los delegados que lleguen sin acreditación deberán presentar una comunicación oficial en que figure la lista autorizada de los integrantes de la delegación o una carta credencial, así como un formulario de acreditación debidamente rellenado (SG.6-LDC/2011). Una vez cumplida la labor de inspección y aprobación de la Dependencia de Acreditación de la Oficina de Protocolo, los delegados u observadores podrán dirigirse, con las debidas constancias de acreditación, a la Dependencia de Pases e Identificación de las Naciones Unidas, en el Centro de Acreditación, para que se les fotografíe y se procesen y expidan los pases para conferencias correspondientes.

Los integrantes de las dotaciones de seguridad del grupo de signatarios que participen en la Conferencia serán acreditados por el Servicio de Seguridad de las Naciones Unidas, que expedirá los pases para conferencias correspondientes. 37. Las horas de atención en Estambul de la Dependencia de Acreditación de la Oficina de Protocolo serán las siguientes:

4 a 6 de mayo 9.00 a 17.00 horas
7 y 8 de mayo 8.00 a 20.00 horas
9 de mayo 7.00 a 19.00 horas
10 de mayo 8.00 a 18.00 horas
11 y 12 de mayo 9.00 a 17.00 horas
13 de mayo 9.00 a 14.00 horas

Fuente: Información para los participantes. Nota de la Secretaría (A/CONF.219/INF/1 Documento PDF)

Inscripción y acreditación de funcionarios y delegados gubernamentales

Se informa a los participantes que para tener acceso al Centro de Convenciones será necesario mostrar un pase de conferencia válido.

Procedimiento de acreditación de:

La inscripción y acreditación de los participantes de las categorías anteriores son tramitadas por el Servicio de Protocolo y Enlace de las Naciones Unidas. La información necesaria y el formulario de acreditación pueden obtenerse en la página web del Servicio en www.un.int/protocolo.

No podrán tramitarse solicitudes de inscripción o acreditación dirigidas a la Oficina del Alto Representante de las Naciones Unidas para los Países Menos Adelantados, los Países en Desarrollo sin Litoral y los Pequeños Estados Insulares en Desarrollo.

Los interesados en obtener más información pueden comunicarse con:

Servicio de Protocolo y Enlace de las Naciones Unidas
Att. Sra. Tak Wai Chua
Tel.: + (212) 963-7181
Fax: + (212) 963-1921
Dirección electrónica: chuaw@un.org

Acreditación de los representantes de la sociedad civil

Se invita a los representantes de organizaciones de la sociedad civil que deseen asistir a la Conferencia o a las audiencias interactivas con organizaciones de la sociedad civil acerca de la Cuarta Conferencia de las Naciones Unidas sobre los Países Menos Adelantados, que se celebrarán en Nueva York el 1 de abril de 2011, a rellenar y presentar los formularios de solicitud de acreditación.

Las organizaciones que deseen ser acreditadas para participar en la Conferencia o en las audiencias deberán rellenar obligatoriamente esos formularios.

Una vez rellenados, los formularios de inscripción deberán recibirse antes del 18 de marzo de 2011, para la Conferencia, y antes del 1 de marzo de 2011, para las audiencias interactivas con organizaciones de la sociedad civil.

Para acceder al formulario de acreditación para la Cuarta Conferencia de las Naciones Unidas sobre los Países Menos Adelantados, pulse aquí.

Para acceder al formulario de acreditación para las audiencias interactivas con organizaciones de la sociedad civil sobre la Cuarta Conferencia de las Naciones Unidas sobre los Países Menos Adelantados, Pulse aquí.

Los interesados en obtener más información pueden comunicarse con:

Sra. Yiying (Elle) Wang
Consultora sobre cuestiones de la sociedad civil
+ (212) 963-1232
wang54@un.org

Participantes del sector privado

La Oficina del Pacto Mundial de las Naciones Unidas se encarga de coordinar la organización de las reuniones del componente del sector privado en colaboración con la Oficina del Alto Representante de las Naciones Unidas para los Países Menos Adelantados, los Países en Desarrollo sin Litoral y los Pequeños Estados Insulares en Desarrollo.

Las tres reuniones principales del componente del sector privado serán las siguientes:

1. Cumbre sobre Inversiones y Alianzas para el desarrollo de los países menos adelantados;

2. Foro Mundial de alianzas empresariales para el desarrollo de los países menos adelantados;

3. Feria Comercial.

Los representantes de las empresas interesadas en participar en la Cumbre sobre Inversiones y Asociación para el desarrollo de los países menos adelantados y en el Foro Mundial de alianzas empresariales para el desarrollo de los países menos adelantados, pueden comunicarse directamente con la Oficina del Pacto Mundial de las Naciones Unidas.

Sra. Laura Nielsen
+1 (917) 367-9501
nielsen1@un.org

Las inscripciones para la Feria Comercial son tramitadas por la organización asociada local, la Confederación Turca de Empresarios e Industriales (TUSKON). Las empresas interesadas en participar en la Feria Comercial pueden inscribirse directamente con TUSKON. Próximamente se pondrá en marcha un sitio web específicamente dedicado a ese fin.

Acreditación de los medios de comunicación

El plazo para la acreditación de los medios de comunicación vence el miércoles 27 de abril de 2011.

La acreditación de medios de comunicación está estrictamente reservada para miembros de medios de prensa plana, fotógrafos, la radio y la televisión, el cine, agencias de noticias y medios de comunicación en línea que representen organizaciones de medios de comunicación legítimos (las directrices completas se pueden consultar en http://www.un.org/en/media/acreditación /request.shtml).

La acreditación se concederá previa presentación de los siguientes documentos:

Carta de asignación con membrete oficial del medio de comunicación interesado, firmada por su Director o Jefe de redacción, en la que se indiquen el nombre del corresponsal y la duración de su asignación.

Doble acreditación: No se permite la doble acreditación (por ejemplo, como corresponsal de prensa y delegado, o como corresponsal de prensa y organización no gubernamental).

Los interesados en obtener más información pueden comunicarse con:

Isabelle Broyer
Jefa
Dependencia de Acreditación y Enlace con los Medios de Información
Naciones Unidas, L -248C
Nueva York, NY 10017
Tel.: 1 (212) 963-6937

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