Procedimiento para la solicitud
Para ONG que actualmente no estas asociadas con el Departamento de Información Pública
A partir del 1° de enero de 2009, el Departamento de Información Pública decidió poner en marcha una campaña para mejorar la diversidad geográfica entre las organizaciones no gubernamentales interesadas. La prioridad para 2009 es Latinoamérica y el Caribe.
El proceso de asociación se prolonga de tres a seis meses. El Comité del Departamento de Información Pública para las Organizaciones No Gubernamentales se reúne dos veces al año, en junio o julio y en diciembre. Las ONG interesadas que cumplan con los requisitos deben seguir los siguientes pasos:
1. Identificar el Centro de Información de las Naciones Unidas que abarca el área en la que la ONG se basa.
2. Proporcionar las siguientes documentos:
- Un formulario de solicitud
completo para Organizaciones No Gubernamentales. (Nota: Todas las respuestas deben ir escritas a máquina. Las respuestas manuscritas no serán aceptadas.; - Una copia de los estatutos o del reglamento de la organización;
- Una prueba oficial de la condición de ser una organización sin ánimo de lucro, emitida por una autoridad pública, y de estar exenta de impuestos.(Nota: El documento se debe presentar con el membrete oficial y con fecha.)
- Una copia del presupuesto anual comprobado más reciente o del estado financiero, elaborado por un contable cualificado e independiente;
- Una prueba de estar llevando a cabo un programa de información activo relacionado con las Naciones Unidas:
- - al menos seis muestras diferentes del material informativo más reciente de la investigación (por ejemplo, boletines informativos, publicaciones periódicas, cintas de radio o de programas televisivos, informes de conferencias, sitios Web, recortes de prensa) (Nota: El material electrónico, como sitios Web o publicaciones periódicas, debe enviarse en forma impresa).
- - Dos cartas de recomendación de organizaciones (Naciones Unidas u otras).
- - Referencias (véase pregunta 21 en el formulario de solicitud).
Todos la documentación mencionada es necesaria para facilitar el proceso de asociación.
Todos los materiales que se envÃen deben estar en inglés o francés, las dos lenguas de trabajo de la SecretarÃa de las Naciones Unidas. Cualquier material en otro idioma debe estar acompañado por una traducción no oficial en cualquiera de estas dos lenguas.).
- Una vez que se hayan recibido y que todos los documentos estén en orden, la Sección DIP/ONG escribirá a las ONG para informarles de la fecha aproximada en la que el Comité del Departamento de Información Pública para las Organizaciones No Gubernamentales se reunirá para estudiar las nuevas solicitudes. Como ya se ha mencionado, el Comité del Departamento de Información Pública para las Organizaciones No Gubernamentales se reúne dos veces al año, en junio o julio y en diciembre;
- Las ONG recibirán la notificación de los resultados de la reunión;
- Se la ONG consigue el estatus de asociación, recibirá un formulario de acreditación, que debe rellenar y reenviar a la Sección ONG. En el formulario, la ONG determinará quienes son sus representantes y la información de contacto. En base a esto, la Oficina de Servicios de Pases y Tarjetas de Identificación entregará los pases de acceso a las instalaciones de las Naciones Unidas.
ONG ya asociadas
Cada año, las ONG asociadas tienen que renovar sus pases que les permiten acceder a la Sede de las Naciones Unidas. Cada año se les envÃa por correo electrónico el nuevo formulario de acreditación
Las ONG rellenarán este formulario y actualizarán la información de contacto de sus representantes y lo reenviarán a la Sección ONG por fax al +1-212-963-2819.
Después de que se procese el formulario, el Oficina de Servicios de Pases y Tarjetas de Identificación emitirá los pases: en la calle 45 con la Primera Avenida, 1er piso, de Lunes a Viernes entre las 9:00 a las 16:00. (Telf.:+1-212-963-7533).