Enregistrement

Enregistrement

 

hand_solid.png Veuillez noter que, pour toutes les procédures d’enregistrement (enregistrements, modifications et cessations de fonctions) concernant le personnel des missions et des bureaux, le Service du protocole et de la liaison a mis en place le module en libre-service eMission. Pour plus d’informations, veuillez vous référer à l’aide-mémoire (PDF).

 

Le titulaire d'un contrat de travail auprès d'une mission et les personnes à sa charge doivent être enregistrés auprès du Service du protocole et de la liaison dès leur arrivée dans le Grand New York (aire métropolitaine de New York). Ne différez pas l’enregistrement du membre de la mission si les personnes à sa charge (y compris ses employés de maison) arrivent séparément : vous les ferez enregistrer à leur arrivée. Avant de soumettre toute demande, nous vous encourageons vivement à consulter l'aide-mémoire.
 

Qu’entend-on par « membre de la mission »?
Le « membre de la mission » est la personne employée par la mission , en qualité de diplomate ou non.

Qu’entend-on par « personnes à charge » ?
Les « personnes à charge » sont les membres de la famille proche qui résident avec le membre de la mission et les employés de maison engagés directement par ce dernier.

Qu’est-ce que l' « aide-mémoire »?
L'aide-mémoire indique la marche à suivre pour l’envoi des documents demandés. Il précise quels documents fournir en fonction de la demande et comment présenter chacun d’entre eux. Nous vous encourageons vivement à consulter l'aide-mémoire avant de soumettre votre demande. En effet, cette dernière ne pourra être traitée si elle est incomplète.
 

Pour toute procédure d’enregistrement, veuillez vous munir des pièces suivantes :

•    Lettre d’accompagnement ;
•    Photographies ;
•    Page des données personnelles du passeport ;
•    Couverture du passeport ;
•    Formulaire I-94
 

Des pièces supplémentaires sont nécessaires pour l’enregistrement des personnes suivantes :

  • Employés de maison : voir sections 3.1 à 3.6 de l'aide-mémoire.
  • Stagiaires titulaires d’un visa F1 ou J1 : voir sections 4.7 à 4.22 de l'aide-mémoire.

Les passeports et documents originaux ne sont plus acceptés. Une fois les documents traités à notre bureau, ils seront envoyés à la mission permanente des États-Unis pour un traitement ultérieur.

Veuillez noter que notre bureau ne pourra pas traiter votre dossier tant qu’il n’aura pas reçu toutes les pièces demandées. Avant d’envoyer votre dossier, vous êtes invités à consulter l'aide-mémoire afin de vérifier que toutes les pièces demandées ont été réunies.

Veuillez prévoir un délai de deux jours ouvrables pour le traitement des enregistrements par le Service du protocole.



Télécharger l'aide-mémoire

GA Hall

Une grande partie des réunions tenues au Siège de l’ONU à New York ont lieu dans la salle de l’Assemblée générale. Sur cette photographie du 8 janvier 2015, le Secrétaire général Ban Ki-moon, qui apparaît sur les écrans, informe les États Membres et les observateurs des priorités de l’ONU pour l’année 2015.

(Credit: UN Photo / Eskinder Debebe)